Configurar uma conexão de dados secundária para uso offline

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Se você estiver criando um modelo de formulário que os usuários podem preencher em um computador que atualmente não tiver conectividade de rede ou a fonte de dados externa para o formulário não estiver disponível, você pode configurar o modelo de formulário para que serão o cache formulários baseados nesse modelo de formulário dados de uma conexão de dados secundária sempre que o formulário usa esta conexão de dados.

Observação: Você não pode configurar a conexão de dados principal de um modelo de formulário de cache de dados de uma fonte de dados externos. A conexão de dados principal em um formulário só pode obter dados se o formulário estiver conectado a uma rede.

Neste artigo

Visão geral

Considerações sobre compatibilidade

Configurar a conexão de dados para uso offline

Alterar o comportamento offline do modelo de formulário

Visão geral

Um formulário baseado em um modelo de formulário pode conter conexões de dados secundária que obtêm dados de fontes de dados externas que um usuário precisa preencher e submeter o formulário. Para permitir que os usuários preencham formulários baseados neste modelo de formulário quando seus computadores não estiverem conectados a uma rede ou quando o formulário não pode se conectar a uma fonte de dados externos, você pode configurar o modelo de formulário para permitir que os formulários para armazenar em cache os dados na wheneve de computadores dos usuários são que o formulário usa a conexão de dados secundária. Quando os dados de uma conexão de dados secundária são armazenados, o usuário tem acesso aos dados, mesmo se seu computador não estiver conectado a uma rede ou fonte de dados externa não está disponível.

Observação de segurança: Antes de configurar o modelo de formulário para permitir que os formulários para armazenar em cache os dados de uma conexão de dados secundária, considere a possibilidade do que pode acontecer aos dados se o computador seja perdido ou roubado. Se você estiver usando uma conexão de dados secundária para obter dados confidenciais, você não deseja ativar esse recurso ajudar a proteger os dados, caso o computador seja perdido ou roubado. Se o formulário está recuperando dados confidenciais, você talvez queira configurar a conexão de dados secundária para obter dados somente se o computador está conectado a uma rede.

Se você configurar seu modelo de formulário para permitir que os formulários de cache de dados de uma conexão de dados secundária, o Microsoft Office InfoPath armazena dados armazenados em cache no computador do usuário sempre que o formulário usa qualquer conexão de dados secundária. Se você tem mais uma conexão de dados secundária no seu modelo de formulário, você deve configurar o modelo de formulário em cache os dados de todas as conexões de dados. Você não pode configurar o modelo de formulário de cache de dados de apenas as conexões de dados secundária específico.

Por padrão, o InfoPath configura o modelo de formulário para que seus formulários cache esses dados indefinidamente. Você pode configurar o modelo de formulário para que seus formulários possam acessar dados armazenados em cache para um determinado número de dias. Se você configurar o modelo de formulário para que seus formulários armazenam os dados armazenados em cache de um número especificado de dias, InfoPath impede que o formulário usando os dados no cache depois que esse número de dias passou. Os dados no cache permanecem no computador do usuário até que o InfoPath substituirá os dados antigos no cache com novos dados ou usuário remove o formulário de seu computador por meio da caixa de diálogo Guia de Introdução. A caixa de diálogo Guia de Introdução aparece quando você inicia o InfoPath.

Observação de segurança: Os dados no cache são armazenados em um arquivo como texto sem formatação que pode ser lido em um editor de texto, como o bloco de notas. Se você estiver usando uma conexão de dados secundária para obter dados confidenciais, talvez você queira configurar a conexão de dados secundária para obter dados somente se o computador está conectado a uma rede.

Por padrão, o InfoPath permite aos usuários preencher formulários, mesmo se o formulário conseguir recuperar dados de suas conexões de dados secundária. No entanto, você pode configurar o seu modelo de formulário para impedir que usuários preenchendo formulários se eles não estiver conectados a uma rede. Por exemplo, se você tiver uma conexão de dados secundária que apenas obtém dados quando o usuário abre o formulário pela primeira vez, e que conexão de dados secundária não está disponível quando o usuário abre o formulário, você pode configurar o modelo de formulário para exibir uma mensagem de aviso e fechar InfoPath.

Para configurar o modelo de formulário para armazenar os dados de uma conexão de dados secundária, você pode usar o Assistente para Conexão de dados quando você criar a conexão de dados ou você pode configurar o modelo de formulário por meio da caixa de diálogo Conexões de dados, que você pode acessar clicando em Conexões de dados no menu Ferramentas. Por padrão, o InfoPath configura o modelo de formulário para que os usuários podem preencher formulários baseados neste modelo de formulário sem quaisquer dados da conexão de dados secundária e armazenar dados de uma conexão de dados indefinidamente. Você pode alterar esse comportamento padrão por meio da caixa de diálogo Opções de formulário.

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Considerações sobre compatibilidade

Embora você possa configurar um modelo de formulário compatível com o navegador para permitir que os formulários cache os dados de uma fonte de dados secundária, somente formulários que são preenchidos no InfoPath podem armazenar em cache os dados. Formulários que são preenchidos em um navegador da Web não é possível armazenar em cache dados de uma conexão de dados secundária.

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Configurar a conexão de dados para uso offline

Se você já configurou seu modelo de formulário de cache de dados de uma conexão de dados secundária, você pode ignorar este procedimento e simplesmente alterar o comportamento de offline padrão de formulários com base no seu modelo de formulário.

Observação de segurança: Antes de configurar o modelo de formulário para permitir que os formulários para armazenar em cache os dados de uma conexão de dados secundária, considere a possibilidade do que pode acontecer aos dados se o computador seja perdido ou roubado. Se você estiver usando uma conexão de dados secundária para obter dados confidenciais, você não deseja ativar esse recurso ajudar a proteger os dados, caso o computador seja perdido ou roubado. Se o formulário está recuperando dados confidenciais, você talvez queira configurar a conexão de dados secundária para obter dados somente se o computador está conectado a uma rede.

  1. No menu Ferramentas, clique em Conexões de dados.

  2. Na lista de conexões de dados para o modelo de formulário, clique na conexão de dados secundária que você deseja configurar para uso offline e, em seguida, clique em Modificar.

  3. No Assistente de Conexão de dados, clique em Avançar até ver uma página com a caixa de seleção armazenar uma cópia dos dados no modelo de formulário.

  4. Marque a caixa de seleção armazenar uma cópia dos dados no modelo de formulário.

  5. Clique em Avançar até o Assistente fecha.

  6. Repita as etapas 2 a 5 para qualquer outra conexão de dados secundária que você deseja configurar para uso offline.

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Alterar o comportamento offline do modelo de formulário

Por padrão, o InfoPath permite aos usuários preencher formulários com base no seu modelo de formulário, mesmo se os dados de uma conexão de dados secundária não estão disponíveis. O InfoPath também disponibiliza os dados no cache indefinidamente. Você pode configurar o seu modelo de formulário para permitir que os usuários a preencher formulários somente se dados estão disponíveis na conexão de dados secundária. Você também pode definir um limite em quanto tempo os dados no cache devem estar disponíveis.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções de formulário.

  2. Na lista categoria, na caixa de diálogo Opções de formulário, clique em Offline.

  3. Para permitir que os usuários a preencher formulários baseados neste modelo de formulário somente se os dados de uma conexão de dados estiverem disponíveis, desmarque a caixa de seleção Permitir que os usuários preencherem este formulário se dados não estiverem disponíveis. Se esta caixa de seleção estiver desmarcada e a conexão de dados está configurado para obter dados quando o usuário cria um formulário baseado neste modelo de formulário, o usuário verá uma mensagem de aviso. Depois que o usuário clica Okey, InfoPath fechada.

  4. Para disponibilizar os dados de uma conexão de dados secundária de um número especificado de dias, marque a caixa de seleção armazene os dados retornados de consultas para que possa ser usado no modo Offline, clique armazenados consultas expiram após este número de dias e, em seguida, clique em o número de dias.

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