Configurar uma biblioteca para exigir check-out de arquivos

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

É uma maneira de colaboração em documentos de controle exigir check-out de arquivos, especialmente quando vários usuários têm acesso à biblioteca. Se um check-out de biblioteca for necessário, outras pessoas não podem substituí-lo. No entanto, correrá o risco de impedir que outras pessoas vejam as alterações mais recentes ou fazer alterações em si. Se precisarem de outras pessoas trabalhar no documento é importante que arquivos são verificados novamente rapidamente.

Observação :  Não configure a biblioteca para exigir check-out se as pessoas planejam fazer coautoria de documentos na biblioteca. As pessoas não podem trabalhar simultaneamente em documentos quando a exigência de check-out está habilitada.

Exigir check-out de arquivos para edição

Observação : Somente as pessoas que têm as permissões Controle Total ou Design podem configurar bibliotecas para exigir o check-out de arquivos.

  1. Vá para a biblioteca que você pretende trabalhar.

  2. Clique em configurações de Configurações: atualizar seu perfil, instalar software e conectá-lo à nuvem , configurações da biblioteca.

    Se você não vir esses itens de menu, clique em biblioteca na faixa de opções e clique em

    Configurações da biblioteca no grupo configurações.

  3. Na página Configurações, em Configurações Gerais, clique em Configurações de controle de versão.

  4. Na seção Exigir Check-Out, em exigir documentos check-out antes de serem editados?, clique em Sim.

  5. Clique em OK para salvar suas configurações e retornar à pagina Configurações da Biblioteca.

Se você fizer isso …

Isso é o que acontece…

Criar ou adicionar um arquivo a uma biblioteca

Inicialmente, é feito check-out do arquivo para você. Faça check-in na biblioteca para que as outras pessoas possam ver e trabalhar com o arquivo.

Abrir um arquivo para edição

É feito check-out automaticamente no arquivo quando você clica em Editar. Uma caixa de mensagem alerta que você está prestes a fazer check-out no arquivo e o oferece a oportunidade de editá-lo na pasta local de rascunhos.

Depois de retirada, o ícone do arquivo é coberto com uma seta verde, apontando para baixo, indicando que o arquivo agora check-out. Ninguém pode alterar o arquivo e ninguém pode ver suas alterações enquanto você tiver feito check-out.

Fazer alterações nas informações sobre o arquivo (as propriedades)

Se o arquivo ainda não estiver checked-out para você, faça isso para poder fazer alterações nas propriedades, como título, nome do autor, data de conclusão, número de palavras, etc. Suas alterações só terão efeito depois que você fizer check-in no arquivo.

Tentar abrir um arquivo que está checked-out para alguém

As opções Fazer Check-out e Fazer Check-in estão indisponíveis. Não é possível fazer check-out em um arquivo que outra pessoa já o fez. Se você tentar fazer isso, uma mensagem informará que o arquivo está checked-out por outra pessoa.

Você pode, no entanto, descobrir quem está com a posse do arquivo posicionando o mouse sobre o ícone do arquivo. O nome da pessoa que fez check-out é exibido em uma dica de ferramenta. Dessa forma, é possível contatar o indivíduo para solicitar o check-in do arquivo caso você precise dele rapidamente.

Fazer check-in do arquivo

Você é solicitado a inserir um comentário sobre as alterações feitas. Se sua biblioteca controlar versões, seus comentários se tornarão parte do histórico de versão. Se tanto as versões principais quanto as secundárias forem controladas, você receberá uma mensagem para escolher de que tipo de versão está fazendo check-in. Examine a seção Consulte também deste artigo para obter mais informações sobre o controle de versão.

Manter um arquivo checked-out por um longo tempo

Ninguém poderá ver suas alterações ou editar o arquivo enquanto ele estiver checked-out para você. Embora isso seja útil enquanto você está fazendo alterações, também pode impedir que outras pessoas executem as tarefas às quais foram atribuídas. É uma boa prática de negócios e cortesia comum fazer check-in no arquivo o mais rápido possível depois que fizer check-out nele. Em algumas circunstâncias, um administrador pode ter que forçar o check-in do arquivo.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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