Configurar uma biblioteca de site para exigir check-out de arquivos

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Algumas organizações estabelecem uma exigência de fazer check-out nos arquivos antes de editá-los. Essa exigência impede que vários usuários sobrescrevam as alterações uns dos outros nos arquivos e fornece um histórico de versão claro quando o controle de versão está habilitado nos arquivos.

O que você deseja saber?

O que acontece quando uma biblioteca de site tem uma exigência de check-out?

Como configurar uma biblioteca de site para exigir check-out?

Como remover a exigência de check-out de uma biblioteca de site?

O que acontece quando uma biblioteca de site tem uma exigência de check-out?

Uma forma de controlar a colaboração no documento é exigir o check-out dos arquivos, especialmente quando vários usuários têm acesso à biblioteca. Se você tiver feito check-out em um arquivo, pode ter certeza de que outras pessoas não podem sobrescrevê-lo. Entretanto, você também está impedindo que outras pessoas vejam as alterações mais recentes ou que elas mesmas façam alterações. Por isso, é importante que você faça check-in nos arquivos imediatamente.

Importante :  Não configure a biblioteca de site para exigir check-out se as pessoas planejam fazer coautoria de documentos na biblioteca. As pessoas não podem trabalhar simultaneamente em documentos quando a exigência de check-out está ativada.

Quando você trabalha em uma biblioteca que exige check-out de arquivos, é útil entender o impacto das suas ações.

If você isso …

Isso é o que acontece…

Criar ou adicionar um arquivo a uma biblioteca de site

Inicialmente, é feito check-out do arquivo para você. Faça check-in na biblioteca para que as outras pessoas possam ver e trabalhar com o arquivo.

Abrir um arquivo para edição

É feito check-out automaticamente no arquivo quando você clica em Editar no <nome do aplicativo>. Uma caixa de mensagem alerta que você está prestes a fazer check-out no arquivo e o oferece a oportunidade de editá-lo na pasta local de rascunhos.

Mensagem de check-out de arquivo do SharePoint

Depois de retirada, o ícone do arquivo é coberto com uma seta verde apontando para baixo, imagem do ícone , indicando que o arquivo agora check-out. Ninguém pode alterar o arquivo e ninguém pode ver suas alterações enquanto você tiver feito check-out.

Fazer alterações nas informações sobre o arquivo (as propriedades)

Se o arquivo ainda não estiver checked-out para você, faça isso para poder fazer alterações nas propriedades, como título, nome do autor, data de conclusão, número de palavras, etc. Suas alterações só terão efeito depois que você fizer check-in no arquivo.

Tentar abrir um arquivo que está checked-out para alguém

As opções Fazer Check-out e Fazer Check-in estão indisponíveis. Não é possível fazer check-out em um arquivo que outra pessoa já o fez. Se você tentar fazer isso, uma mensagem informará que o arquivo está checked-out por outra pessoa.

Mensagem informando que o arquivo está bloqueado para outra pessoa

Você pode, no entanto, descobrir quem está com a posse do arquivo posicionando o mouse sobre o ícone do arquivo. O nome da pessoa que fez check-out é exibido em uma dica de ferramenta.

Dica de Ferramenta que aparece abaixo do ícone de arquivo checked-out. Ela permite que o usuário saiba o nome do arquivo e quem fez check-out nele.

Você pode contatar essa pessoa para solicitar que ela faça check-in do arquivo se você precisar dele rapidamente.

Fazer check-in do arquivo

Você é solicitado a inserir um comentário sobre as alterações feitas. Se sua biblioteca controlar versões, seus comentários se tornarão parte do histórico de versão. Se tanto as versões principais quanto as secundárias forem controladas, você receberá uma mensagem para escolher de que tipo de versão está fazendo check-in. Examine a seção Consulte também deste artigo para obter mais informações sobre o controle de versão.

Manter um arquivo checked-out por um longo tempo

Ninguém poderá ver suas alterações ou editar o arquivo enquanto ele estiver checked-out para você. Embora isso seja útil enquanto você está fazendo alterações, também pode impedir que outras pessoas executem as tarefas às quais foram atribuídas. É uma boa prática de negócios e cortesia comum fazer check-in no arquivo o mais rápido possível depois que fizer check-out nele. Em algumas circunstâncias, um administrador pode ter que forçar o check-in do arquivo.

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Como configurar uma biblioteca de site para exigir check-out?

Somente as pessoas que têm as permissões Controle Total ou Design podem configurar bibliotecas para exigir o check-out de arquivos.

Para exigir retirada de arquivos

Observação : Se essas informações não corresponderem ao que você está vendo, talvez você esteja utilizando Office 365 pós-atualização do serviço. Tente Configurar uma biblioteca para exigir check-out de arquivos para encontrar as informações que se aplica a você.

  1. Navegue até a biblioteca na qual você planeja trabalhar. Se o nome da biblioteca não aparecer no painel Início Rápido, clique em Todo o Conteúdo do Site e selecione o nome da biblioteca.

  2. Na faixa de opções, no grupo Ferramentas de Biblioteca, clique na guia Biblioteca.

  3. Clique em configurações da biblioteca Botão Configurações da Biblioteca na faixa de opções Biblioteca do SharePoint Foundation .

  4. Na página Configurações da Biblioteca, em Configurações Gerais, clique em Configurações de controle de versão.

  5. Na seção Exigir Check-out, na pergunta Exigir check-out de documentos antes de serem editados?, selecione Sim.

  6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e retornar à pagina Configurações da Biblioteca.

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Como remover a exigência de check-out de uma biblioteca de site?

Se, depois de um tempo, sua organização decidir que a exigência de check-out não é realmente necessária, você pode remover a exigência se tiver as permissões Controle Total ou Design.

To Remover a exigência para verificar check-out de arquivos

Observação : Se essas informações não corresponderem ao que você está vendo, talvez você esteja utilizando Office 365 pós-atualização do serviço. Tente Configurar uma biblioteca para exigir check-out de arquivos para encontrar as informações que se aplica a você.

  1. Navegue até a biblioteca na qual você planeja trabalhar. Se o nome da biblioteca não aparecer no painel Início Rápido, clique em Todo o Conteúdo do Site e selecione o nome da biblioteca.

  2. Na faixa de opções, no grupo Ferramentas de Biblioteca, clique na guia Biblioteca.

  3. Clique em configurações da biblioteca Botão Configurações da Biblioteca na faixa de opções Biblioteca do SharePoint Foundation .

  4. Na página Configurações da Biblioteca, em Configurações Gerais, clique em Configurações de controle de versão.

  5. Na seção Exigir Check-out, na pergunta Exigir check-out de documentos antes de serem editados?, selecione Não.

  6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e retornar à pagina Configurações da Biblioteca.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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