Configurar uma Reunião ou evento grande do Skype for Business (Lync)

Se você está configurando uma reunião para um grupo grande de pessoas e usa o Outlook, pode alterar suas opções para se preparar para uma reunião tranquila e fácil de gerenciar, sem interrupções.

Você pode convidar até 250 pessoas para sua Reunião do Lync.

  1. Abra o Outlook e vá para seu calendário.

  2. Na faixa de opções do Outlook, clique em Nova Reunião do Lync.

Captura de tela do novo ícone Reunião do Lync na faixa de opções

  1. Configure a reunião normalmente, isso é:

  2. Na caixa Para, digite os endereços de email dos convidados ou o alias de uma lista de distribuição.

  3. Digite um Assunto e selecione a hora de Início e Término.

  4. Digite a pauta na área da reunião, mas tenha cuidado para não alterar nenhuma informação da Reunião do Lync.

    Agora, vamos personalizar as opções da reunião, para que elas sejam adequadas a sua grande reunião.

  5. Clique em Opções de Reunião na faixa de opções.

Captura de tela das opções de Reunião do Lync na faixa de opções

Observações :  Captura de tela das opções de limitar participação

  1. Em Estas pessoas não precisam aguardar no lobby, selecione Todos (sem restrições). Isso permite que as pessoas entrem na reunião diretamente, e você não precisa admiti-las manualmente. Sem interrupções.

    1. Em Quem é um apresentador?, selecione Pessoas que eu escolher.

    2. Clique em Escolher apresentadores, e mova as pessoas desejadas de Participante para Apresentador e clique em OK. Lembre-se que todos os apresentadores têm controle total sobre a sua reunião.

    3. Em Você deseja limitar a participação?, marque as caixas de seleção Desabilitar IM, Desativar todos os participantes e Bloquear vídeo dos participantes.

Você acabou. Clique em OK nas opções da reunião e envie a solicitação. Antes de sua reunião, não se esqueça de verificar o seguinte:

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