Configurar uma Reunião do Skype for Business (Lync) em nome de outra pessoa

A configuração de uma Reunião do Lync em nome de outra pessoa (como um gerente, por exemplo) é semelhante à configuração para você mesmo. Primeiro, a pessoa para quem você está agendando a reunião precisa adicioná-lo como representante no calendário do Outlook dela e no Lync. Então, você poderá configurar Reuniões do Lync, iniciar Reuniões do Lync de improviso e iniciar chamadas em conferência em nome dessa pessoa.

Observação : Para ser ou ter um representante, é necessário estar usando o Outlook.

Ser configurado como representante

Primeiro, as seguintes etapas devem ser executadas pela pessoa que está concedendo o acesso de representante:

  1. No Outlook, clique em Arquivo > Configurações de Conta > Acesso de Representante > Adicionar.

  2. Encontre e adicione o nome da pessoa que vai será o representante.

  3. Clique no menu Calendário e selecione direitos de Editor.

    Para saber mais, veja Permitir que outra pessoa gerencie seu email e calendário.

    Captura de tela da adição de um representante no Outlook

Iniciar uma reunião ou chamar como representante

Como representante, você pode acessar o calendário da pessoa de quem é representante e configurar uma Reunião do Lync como qualquer outra reunião. Para agendar uma Reunião do Lync em nome de uma pessoa de quem você é representante, basta seguir as etapas em Configurar uma Reunião do Lync.

Como representante, você também pode iniciar uma reunião de improviso, usando o recurso Reunir Agora, ou uma chamada em conferência para outra pessoa.

Usar Reunir Agora para iniciar uma Reunião do Lync

  1. Na janela principal do Lync, clique no menu Opções e clique em Mostrar Barra de Menus.

  2. Na barra de menus, clique em Reunir Agora.

Captura de tela do início de uma reunião Reunir Agora como representante

  1. Clique no nome da pessoa que concedeu a você acesso de representante. Isso abrirá uma janela de reunião.

  2. Pause o mouse sobre o menu de pessoas para convidar participantes. Os convidados recebem um alerta que os notifica sobre uma solicitação de reunião.

Iniciar uma chamada em conferência

  1. Na sua Lista de Contatos, selecione os nomes dos convidados, incluindo a pessoa que concedeu a você acesso de representante, mantendo pressionada a tecla Ctrl no seu teclado e clicando nos nomes.

  2. Clique com o botão direito do mouse na seleção e aponte para Iniciar uma Chamada em Conferência.

  3. Aponte para o nome da pessoa que lhe concedeu acesso de representante e clique em Chamada do Lync.

    Alerta de chamada em conferência

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