Configurar um modelo para uma biblioteca

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Ao criar uma biblioteca de documentos, você pode configurar um modelo que executa um programa apropriado quando um usuário cria um novo documento a partir da biblioteca. Também é possível especificar modelos personalizados para bibliotecas de documentos ou de formulários.

Visão Geral

Especificar um tipo de arquivo padrão ao criar uma biblioteca

Editar o modelo padrão

Especificar um modelo personalizado

Visão Geral

Quando alguém cria um novo arquivo em uma biblioteca de documentos, o modelo padrão abre o programa especificado com um modelo em branco.

Se uma biblioteca tiver um modelo padrão, ele será armazenado na pasta Formulários da biblioteca. No entanto, é possível usar um modelo personalizado, se você desejar especificar as configurações ou fornecer o conteúdo padrão que aparece em todos os arquivos, como um aviso de isenção no rodapé.

Para que um usuário crie um arquivo usando o comando Novo na biblioteca, o modelo deve ser de um programa compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, como o Microsoft Office Word 2007. Se o programa que você deseja usar não for compatível, na maioria dos casos, ainda será possível armazenar e gerenciar o arquivo na biblioteca. Em vez de criar o arquivo a partir da biblioteca de documentos, você pode criar o arquivo em seu programa e adicioná-lo à biblioteca. Por motivo de segurança, alguns tipos de arquivo são bloqueados em um site do Windows SharePoint Services.

Quando você cria um novo arquivo em uma biblioteca de formulários, o programa padrão é um editor XML compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, mas você pode especificar que um novo formulário seja aberto em um navegador alterando as configurações avançadas da biblioteca. Localize links para obter mais informações sobre a criação de uma biblioteca de formulários na seção Consulte também.

Se vários tipos de conteúdo estão habilitados e modelos são especificados para esses tipos de conteúdo, a biblioteca usa os modelos que são especificados pelos tipos de conteúdo. Em vez de alterar as configurações de modelo para a biblioteca, você deve alterar os tipos de conteúdo. Encontre links para obter mais informações sobre tipos de conteúdo na seção Consulte também.

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Especificar um tipo de arquivo padrão quando você cria uma biblioteca

Em bibliotecas de documentos, você pode escolher dentre uma seleção de tipos de página e programas compatíveis com o Windows SharePoint Services. Em bibliotecas de formulários, a opção depende do fato de os editores XML ou os programas de design de formulários baseados em XML compatíveis com o Windows SharePoint Services, como o Microsoft Office InfoPath 2007, estarem ou não instalados.

  1. Clique em Exibir todo o conteúdo do Site e clique em criar na página todo o conteúdo do Site.

    Dica : Na maioria dos casos, você pode usar o menu de Ações de Site Imagem do botão em vez para concluir esta etapa.

  1. Em Bibliotecas, clique em Biblioteca de Documentos ou Biblioteca de Formulários.

    1. Na caixa Nome, digite um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

      O nome é exibido na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço dessa página e aparece em elementos de navegação que ajudam os usuários a localizar e abrir a biblioteca.

    1. Na caixa Descrição, digite uma descrição do objetivo da biblioteca. A descrição é opcional.

      A descrição é exibida na parte superior da página da biblioteca, abaixo do nome. Se você planeja habilitar a biblioteca para receber conteúdo por email, adicione o endereço de email da biblioteca à descrição para que as pessoas possam localizá-la facilmente.

  2. Para adicionar um link a essa biblioteca no Início Rápido, verifique se a opção Sim está selecionada na seção Navegação.

  3. Na seção Histórico de versões de documento, clique em Sim se quiser que uma versão ou uma cópia de backup de um arquivo a ser criada toda vez que um arquivo está marcado para a biblioteca.

  4. Na seção Modelo do Documento, especifique o tipo de arquivo a ser usado como modelo para novos arquivos nesta biblioteca de documentos.

  5. Clique em Criar.

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Editar o modelo padrão

Siga este procedimento se sua biblioteca não estiver usando vários tipos de conteúdo. Se sua biblioteca usar tipos de conteúdo, os modelos para cada tipo de conteúdo deverão ser editados.

O modelo padrão de uma biblioteca de documentos está localizado na pasta Formulários. Em muitos casos, ele é denominado template.doc, a menos que você altere o tipo padrão de arquivo.

Se você estiver usando um programa que não é compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, não será possível editar o modelo padrão, mas você poderá carregar e especificar um modelo personalizado compatível com o Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, como o Microsoft Office Word 2003. Para obter mais informações, consulte Especificar um modelo personalizado neste artigo.

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da biblioteca não for exibido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e no nome da biblioteca.

  2. No menu Definições, clique em Definições da Biblioteca de Documentos.

  3. Em Definições Gerais, clique em Definições avançadas.

  4. Na seção Modelo do Documento, na caixa URL do Modelo, clique em Editar Modelo.

    O modelo é aberto em um aplicativo compatível com o Windows SharePoint Services 3.0 e que está associado com o tipo de arquivo do modelo atual. Por exemplo, o Office Word 2007 é aberto se o modelo padrão for um modelo do Word ou o Microsoft Office Excel 2007 é aberto se o modelo padrão for uma planilha do Excel.

  5. Faça as alterações desejadas e salve o modelo. Feche o programa se você não precisar mais dele aberto ou alterne para o site do SharePoint.

  6. No site do SharePoint, na parte inferior da página Definições Avançadas de Biblioteca de Documentos, clique em OK.

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Especificar um modelo personalizado

Para especificar um modelo diferente, primeiro é preciso criá-lo em um programa compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, como o Office Word 2007, e depois salvá-lo na pasta Formulários de uma biblioteca. Em seguida, a partir da biblioteca, especifique o endereço do modelo personalizado.

O modelo padrão de uma biblioteca de documentos está localizado na pasta Formulários. Na maioria dos casos, ele é denominado template.doc, a menos que você tenha alterado o tipo padrão de arquivo a ser criado.

  1. Crie e salve o modelo personalizado em um programa compatível com o Windows SharePoint Services 3.0. Anote seu local e, em seguida, alterne para o Windows SharePoint Services.

  2. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da biblioteca não for exibido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e no nome da biblioteca.

  3. No o menu de ações Imagem do menu , clique em Abrir com o Windows Explorer.

  4. No Windows Explorer, navegue para localizar o modelo personalizado que você criou.

  5. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e em Copiar no menu de atalho.

  6. Clique no botão Voltar até retornar à biblioteca e depois clique na pasta Formulários para abri-la.

  7. Na janela da pasta, clique com o botão direito do mouse em uma área em branco e, no menu de atalho, clique em Colar.

  8. Feche o Windows Explorer e retorne à biblioteca no site.

  9. No o menu de configurações menu configurações , clique em Configurações da biblioteca de documentos.

  10. Em Definições Gerais, clique em Definições avançadas.

  11. Na seção Modelo de documento, digite o endereço do seu modelo personalizado na caixa URL do modelo. O local é o endereço da Web do modelo no site do SharePoint, relativo o nome do site. Por exemplo, se seu modelo é chamado Watermark.dotx e adicioná-la na pasta formulários da biblioteca de documentos compartilhados, digite Documents/Forms/Watermark.dotx compartilhado na caixa URL do modelo.

    Se as configurações na caixa de Modelo de documento não estão disponíveis, um administrador pode ter configurado vários tipos de conteúdo. Para ver se vários tipos de conteúdo estão habilitados, verifique se a opção Sim está selecionada em Permitir o gerenciamento de tipos de conteúdo? na seção Tipos de conteúdo.

Observação : Se vários tipos de conteúdo estiverem habilitados, você deverá personalizar o modelo para cada tipo de conteúdo.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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