Configurar um documento

Começar com um documento básico no Microsoft Office Word 2007 é tão fácil quanto abrir um documento novo ou existente e começar a digitar. Esteja começando um documento do zero ou trabalhando novamente em um documento existente, você pode seguir alguns passos básicos para garantir resultados de alta qualidade e concluir um documento profissional e bem elaborado rapidamente.

Os principais elementos de um documento complexo incluem cabeçalhos e rodapés, números de página, citações, equações, uma bibliografia, um sumário e um índice. Você também pode empregar qualquer um desses elementos para criar um modelo de documento, que pode usar repetidamente. Você pode saber mais sobre todos esses elementos adicionais de documentos digitando qualquer um dos seguintes termos na caixa Pesquisa enquanto está usando o Word.

Dica   Se você quiser criar um tipo específico de documento, como um plano de negócios ou um currículo, poderá economizar tempo começando com um modelo. O site Modelos no Microsoft Office Online oferece modelos para muitos tipos de documentos, incluindo currículos, cartas de apresentação, planos de negócios, cartões de visita e documentos estilo APA.

O que você deseja fazer?

Abrir um novo documento e começar a digitar

Alterar margens da página

Alterar o espaçamento entre linhas

Mover texto ou desfazer alterações

Adicionar e excluir páginas

Adicionar formatação, estilos e temas básicos

Criar listas

Adicionar uma folha de rosto

Abrir um novo documento e começar a digitar

Abrir um documento em branco

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e clique em Novo.

  2. Clique duas vezes em Documento em branco.

Iniciar um documento a partir de um modelo

Para usar um modelo como ponto de partida, siga um destes procedimentos:

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e clique em Novo.

  2. Em Modelos, siga um destes procedimentos:

    • Clique em Modelos Instalados para selecionar um modelo que esteja disponível em seu computador.

    • Clique em um dos links em Microsoft Office Online, como Panfletos ou Cartas e papel timbrado.

      1. Observação   Para fazer o download de um modelo listado em Microsoft Office Online, você deve estar conectado à Internet.

  3. Clique duas vezes no modelo desejado.

Salvar e reutilizar modelos

Se você fizer alterações em um modelo que foi baixado por download, será possível salvá-lo em seu computador e usá-lo novamente. É fácil encontrar todos os seus modelos personalizados clicando em Meus modelos na caixa de diálogo Novo Documento. Para salvar um modelo na pasta Meus modelos, siga este procedimento:

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e clique em Salvar como.

  2. Na caixa de diálogo Salvar como, clique em Modelos Confiáveis.

  3. Na lista Salvar como tipo, selecione Modelo do Word.

  4. Digite um nome para o modelo na caixa Nome do arquivo e clique em Salvar.

Início da página

Alterar margens da página

Se você estiver alterando as margens de um documento inteiro dividido em seções, pressione CTRL+A para selecionar o documento inteiro antes de começar.

  1. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Clique no tipo de margem desejado. Para selecionar a largura de margem mais comum, clique em Normal.

    • Clique em Margens Personalizadas e, em seguida, nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita, digite novos valores para as margens.

Alterar as margens padrão

Você pode alterar as margens padrão que o Microsoft Office Word usa para todos os novos documentos em branco.

  • Depois de escolher uma nova margem para o documento, clique em Margens no grupo Configurar Página novamente e, em seguida, clique em Margens Personalizadas.

  • Na caixa de diálogo Configurar Página, clique em Padrão.

As novas configurações padrão são salvas no modelo em que o documento se baseia. Cada novo documento baseado nesse modelo automaticamente usa as novas configurações de margem.

Observação   A nova configuração de margem padrão não aparecerá na lista de configurações de margem da galeria.

Início da página

Alterar o espaçamento entre linhas

Se uma linha contiver um caractere de texto, um elemento gráfico ou uma fórmula grande, o Microsoft Office Word aumenta o espaçamento dessa linha.

  1. Selecione o parágrafo para o qual deseja alterar o espaçamento entre linhas.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Espaçamento entre Linhas.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para aplicar uma nova configuração, clique no número desejado de espaços da linha .

      Por exemplo, se você clicar em 1.0, o texto selecionado terá espaçamento simples.

    • Para definir medidas de espaçamento mais precisas, clique em Opções de Espaçamento entre Linhas e selecione as opções desejadas em Espaçamento entre linhas.

Opções de espaçamento entre linhas

Simples     Essa opção acomoda a maior fonte nessa linha, além de uma quantidade extra de espaço. A quantidade de espaço extra varia dependendo da fonte usada.

1,5 linhas     Essa opção é uma vez e meia maior que o espaçamento de linha simples.

Duplo     Essa opção é duas vezes maior que o espaçamento de linha simples.

Pelo menos     Essa opção define o mínimo de espaçamento entre as linhas necessário para acomodar a maior fonte ou gráfico na linha.

Exatamente    Essa opção define um espaçamento fixo entre linhas que o Word não ajusta.

Múltiplo    Essa opção define o espaçamento entre as linhas que aumenta ou diminui a partir do espaçamento simples em um porcentagem especificada por vocês. Por exemplo, se você definir o espaçamento como 1,2, o espaço será aumentado em 20%.

Início da página

Mover texto ou desfazer alterações

Mover ou copiar texto e elementos gráficos

  1. Selecione o item que você deseja mover ou copiar.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para mover o item, pressione CTRL+X.

    • Para copiar o item, pressione CTRL+C.

  3. Se desejar mover ou copiar o item para outro documento, alterne para esse documento.

  4. Clique no lugar em que você deseja que o item seja exibido.

  5. Pressione CTRL+V.

  6. Para ajustar o formato dos itens que foram colados, clique no botão Opções de Colagem Imagem do botão que aparece logo abaixo da seleção que você colou e clique na opção desejada.

Desfazer erros

  1. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, aponte para Desfazer Imagem do Botão.

    O Word exibe a ação mais recente que você pode desfazer.

  2. Clique em Desfazer Imagem do Botão ou pressione CTRL+Z. Se você quiser desfazer uma ação diferente, clique na seta ao lado de Desfazer Imagem do Botão e clique na ação na lista de ações mais recentes.

    Ao desfazer uma ação, você também desfaz todas as ações acima dela na lista.

Observação   

  • Se mais tarde você decidir que não deseja desfazer uma ação, clique em Refazer Imagem do botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou pressione CTRL+Y.

Início da página

Adicionar e excluir páginas

Adicionar uma página

  1. Clique no local onde deseja inserir uma nova página no seu documento.

    A página inserida aparecerá exatamente antes do cursor.

  2. Na guia Inserir, no grupo Páginas, clique em Página em Branco.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

Combinar duas páginas

Você pode combinar duas páginas colocando o cursor entre as duas páginas e pressionando BACKSPACE.

Excluir uma página em branco

Siga um destes procedimentos:

  • Para excluir uma página em branco em seu documento, coloque o cursor no início da página que deseja excluir e, em seguida, pressione BACKSPACE.

  • Para excluir uma página em branco no fim do documento, vá para o fim do documento e exclua todas as marcas de parágrafo adicionais. Se você ainda vir uma quebra de página, selecione a quebra e pressione DELETE.

    Observação   Verifique se você está no modo de exibição de rascunho (na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Documento, clique em Rascunho). Se as marcas de parágrafo (¶) não estiverem visíveis, clique em Mostrar/Ocultar Marca de parágrafo no grupo Parágrafo, na guia Página Inicial.

Início da página

Adicionar formatação, estilos e temas básicos

O Office Word 2007 oferece maneiras fáceis de alterar a formatação em um documento, incluindo fontes e estilos. No entanto, para obter um documento de aparência profissional em muito pouco tempo, pode usar temas que selecionam a combinação correta de fontes e cores para você.

Alterar o tamanho do texto

No Office Word 2007, você pode usar a míni barra de ferramentas de opções de formatação para formatar o texto rapidamente. A míni barra de ferramentas é exibida automaticamente quando o texto é selecionado. Ela também é exibida com o menu, quando você seleciona o texto e clica nele com o botão direito do mouse.

  1. Selecione o texto que deseja alterar e, em seguida, mova o cursor para a Minibarra de Ferramentas que aparece com a sua seleção de texto.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para aumentar o texto, clique em Aumentar Fonte ou pressione CTRL+SHIFT+>.

    • Para diminuir o texto, clique em Reduzir Fonte. Ou pressione CTRL+SHIFT+<.

      Observação   Você também pode alterar o tamanho da fonte no grupo Fonte da guia Início.

Aplicar um estilo

Aplicar um estilo a uma seleção de texto em Office Word 2007 é tão fácil quanto clicar em um botão na Minibarra de ferramentas que aparece quando você seleciona um texto.

  1. Selecione o texto ao qual você deseja aplicar um estilo.

    Por exemplo, você pode selecionar um texto que deseja transformar em um título. Se desejar alterar o estilo de um parágrafo inteiro, clique em qualquer parte do parágrafo.

  2. Mova o cursor para a Minibarra de Ferramentas que aparece com a sua seleção de texto, clique para abrir a galeria de Estilos Rápidos e, em seguida, clique no estilo desejado.

    Galeria de Estilos Rápidos

    Por exemplo, se você selecionar o texto em que deseja aplicar um estilo de título, clique no estilo denominado Título na galeria de Estilos Rápidos.

    Observação   Você pode ver qual será a aparência do texto com um estilo específico posicionando o cursor sobre o estilo que deseja visualizar.

Observação   

  • Se o estilo desejado não aparecer na galeria de Estilos Rápidos, clique em Aplicar Estilos na parte inferior da galeria de Estilos Rápidos ou pressione CTRL+SHIFT+S para abrir o painel de tarefas Aplicar Estilos. Em Nome do Estilo, digite o nome do estilo que deseja aplicar. A lista de Estilos mostra apenas aqueles estilos que você já usou no documento, mas é possível digitar o nome de qualquer estilo definido para o documento.

  • Você também pode aplicar estilos da galeria de Estilos Rápidos no grupo Estilos da guia Início.

Alterar um conjunto de Estilos Rápidos

Você pode alterar totalmente a aparência do seu documento alterando o conjunto de Estilos Rápidos usado. Se não gostar da aparência dos estilos selecionados, você pode selecionar um conjunto diferente da galeria de estilos ou alterar um conjunto de estilos de acordo com a sua preferência.

Alterar o conjunto de Estilos Rápidos

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Aponte para Conjunto de Estilos e, em seguida, clique no conjunto de estilos desejado, como Formal.

    Observação   Você pode visualizar qualquer estilo definido apontando para o estilo e visualizando as alterações de estilo em seu documento.

Criar um Estilo Rápido

Estilos Rápidos são conjuntos de estilos criados para serem usados em conjunto. Embora um conjunto de Estilo Rápido provavelmente contenha todos os estilos necessários para criar um documento, convém adicionar um novo estilo. Você também pode criar estilos adicionais, como uma nova tabela ou um novo estilo de lista.

  1. Selecione o texto que deseja criar como um novo estilo.

    Por exemplo, talvez você queira que a palavra negócios apareça sempre em negrito e vermelho em seu documento.

  2. Na Minibarra de Ferramentas que aparece acima da sua seleção, clique em Negrito e Vermelho para formatar o texto.

  3. Clique com o botão direito do mouse na seleção, clique em Estilos e, em seguida, clique em Salvar Seleção como Novo Estilo Rápido.

  4. Dê ao estilo um nome, por exemplo, negócios  e clique em OK.

    O estilo negócios criado aparece na galeria de Estilos Rápidos com o nome que você deu, pronto para ser usado quando você desejar que texto apareça em negrito e vermelho.

Aplicar um tema

As alterações de tema são uma maneira de refinar e individualizar a aparência do conjunto de Estilos Rápidos que você escolheu para o seu documento. Experimentando estilos, fontes e cores, você pode encontrar a aparência que funciona com os seus documentos.

Aplicar um tema de fonte predefinido

É possível alterar as fontes no documento selecionando um novo tema de fontes. Quando você escolhe um novo tema de fontes, altera as fontes do corpo do texto e dos títulos do documento.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Aponte para Fontes e clique no tema de fonte interno que deseja usar.

Criar um tema de fonte personalizado

  1. Na guia Layout de Página, no grupo Temas, clique em Fontes de Tema.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Clique em Criar Novas Fontes de Tema.

  3. Escolha as fontes e os tamanhos que deseja usar nas listas Fonte do título e Fonte do corpo.

    O exemplo será atualizado com as fontes selecionadas.

  4. Na caixa Nome, digite um nome para o tema de fonte.

  5. Clique em Salvar.

Aplicar um tema de cor predefinido

É possível alterar as cores no documento selecionando um novo tema de cores. Quando isso é feito, o Word formata automaticamente várias partes do documento com cores criadas para atuarem juntas.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Aponte para Cores e clique no tema de cores que deseja usar.

    Observação   Se você adicionou um estilo personalizado com uma cor definida, alterar o tema de cores pode alterar a cor do seu estilo personalizado.

Início da página

Criar um tema de cores personalizado

Quando você aplica um tema de cores e, em seguida, altera uma ou mais cores do documento, essas alterações afetam imediatamente o documento ativo. Se desejar aplicar as alterações a novos documentos, você pode salvá-las como um tema de cores personalizado.

  1. Na guia Layout de Página, no grupo Temas, clique em Cores do Tema.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Clique em Criar Novas Cores de Tema.

  3. Em Cores do Tema, selecione as cores que deseja usar.

    Para ver a aparência das cores selecionadas no documento, clique em Visualização. O exemplo no painel de Visualização será alterado para mostrar uma visualização da sua seleção de cores.

  4. Na caixa Nome, digite um nome para o novo tema de cores.

  5. Clique em Salvar.

Início da página

Criar listas

O Word pode criar automaticamente listas numeradas e com marcadores à medida que você digita ou você pode adicionar rapidamente marcadores ou números a linhas de texto existentes.

Digitar uma lista numerada ou com marcadores

  1. Digite * (asterisco) para iniciar uma lista com marcadores ou digite 1. para iniciar uma lista numerada e pressione BARRA DE ESPAÇOS ou a tecla TAB.

  2. Digite qualquer texto desejado.

  3. Pressione ENTER para adicionar o próximo item de lista.

    O Word insere automaticamente o próximo marcador ou número.

  4. Para terminar a lista, pressione ENTER duas vezes ou pressione BACKSPACE para excluir o último marcador ou número da lista.

Se os marcadores e a numeração não começarem automaticamente

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e clique em Opções do Word.

  2. Clique em Revisão.

  3. Clique em Opções de AutoCorreção e clique na guia AutoFormatação ao digitar.

  4. Em Aplicar ao digitar, marque a caixa de seleção Listas com marcadores automáticos e a caixa de seleção Listas numeradas automáticas.

Adicionar marcadores ou numeração a uma lista

  1. Selecione os itens aos quais você deseja adicionar marcadores ou numeração.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Marcadores ou Numeração.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

    Para obter mais estilos de marcadores e formatos de numeração, clique na seta ao lado de Marcadores ou Numeração.

Observação   Você pode mover uma lista inteira para a esquerda ou para a direita. Clique no primeiro marcador ou número da lista e arraste-o para um novo local. A lista inteira é movida à medida que você arrasta.

Distribuir os itens em uma lista

Você pode aumentar o espaço entre as linhas em todas as suas listas desmarcando uma caixa de seleção.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Estilos e, em seguida, clique com o botão direito do mouse no estilo Parágrafo da Lista.

  2. Clique em Modificar.

  3. Na caixa de diálogo Modificar Estilo, clique em Formatar e, em seguida, clique em Parágrafo.

  4. Desmarque a caixa de seleção Não adicionar espaço entre parágrafos do mesmo estilo.

Início da página

Adicionar uma folha de rosto

O Office Word 2007 oferece uma galeria de páginas com folha de rosto pré-designadas. Escolha uma folha de rosto e substitua o texto de exemplo com o seu.

As folhas de rosto são sempre inseridas no início de um documento, não importa onde o cursor aparece no documento.

  1. Na guia Inserir, no grupo Páginas, clique em Folha de Rosto.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Clique em um layout de folha de rosto na galeria de opções.

    Depois de inserir uma folha de rosto, você pode substituir o texto de exemplo pelo seu próprio texto.

Observação   

  • Se você inserir outra folha de rosto no documento, ela substituirá a primeira folha de rosto inserida.

  • Se você criou a folha de rosto em uma versão anterior do Word, não pode substituir a folha de rosto por um design da galeria do Office Word 2007.

  • Para excluir uma folha de rosto, clique na guia Inserir, clique em Folhas de rosto no grupo Páginas e, em seguida, clique em Remover Folha de Rosto Atual.

Início da página

Aplicável a: Word 2007



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