Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Centro de Acessibilidade do Office

Os aplicativos do Office funcionam com as configurações e os recursos de acessibilidade da maioria dos dispositivos. Essas configurações podem ajudar a torná-los mais fáceis de usar. Por exemplo, você pode inverter as cores ou alterar o contraste para facilitar a visualização da tela. Ou, você pode controlar o dispositivo com o teclado em vez de um mouse e assim por diante.

A maneira como você escolhe essas configurações depende do tipo de dispositivo: Windows, Mac, iOS ou Android.

O Windows 10 oferece o centro de Facilidade de Acesso, com muitos recursos internos para oferecer suporte a pessoas com deficiência. Você pode encontrar as principais configurações relacionadas à acessibilidade no menu Facilidade de Acesso em Configurações. Também é possível inicializar os recursos de acessibilidade, como Narrador ou Lupa, nas configurações de Facilidade de Acesso.

Para abrir rapidamente o painel Facilidade de Acesso, pressione a tecla de logotipo do Windows+U. Ou digite Facilidade de Acesso na caixa de pesquisa.

Use o Narrador

O Narrador é um aplicativo de leitura de tela integrado ao Windows 10, e os aplicativos do Office 365 são otimizados para o Narrador. Para começar, vá para Introdução ao Narrador.

Usar cores de alto contraste

Se quiser mais contraste de cores para ver melhor o texto e os itens na sua tela e aliviar a tensão nos olhos, você poderá ativar o modo de alto contraste. Para obter instruções adicionais, consulte Usar alto contraste no Windows.

Ampliar o conteúdo da tela

Amplie partes do conteúdo da tela com a ferramenta Lupa. Você pode definir a Lupa como tela inteira ou um painel de Lente.

  • Para iniciar rapidamente a Lupa, pressione a tecla de logotipo do Windows+Tecla de adição (+).

  • Para aumentar o zoom, pressione a tecla de logotipo do Windows + a tecla de adição (+). Para diminuir o zoom, pressione a tecla de logotipo do Windows + a tecla de subtração (-).

  • Quando o foco estiver na Lupa, você poderá alterar suas configurações na barra de ferramentas da Lupa. Pressione Tab ou Shift+Tab para percorrer a barra de ferramentas da Lupa. Para selecionar uma opção ou uma lista de opções, pressione Barra de espaços. Para sair de uma opção ou uma lista de opções, pressione Esc.

  • Para sair da Lupa e fechar a ferramenta, pressione a tecla de logotipo do Windows+Esc.

Para obter mais informações, acesse Use a Lupa para ver itens na tela.

Captura de tela de uma página de Permissões de Site no SharePoint Online. A barra de mensagens na parte superior está realçada para exibir que indica que alguns grupos não herdaram as permissões do site pai.

Você pode alterar o tamanho do texto na tela sem ajustar a resolução da tela.

  1. Em qualquer modo de exibição, pressione a tecla do logotipo do Windows para acessar a caixa de pesquisa.

  2. Na caixa de pesquisa, digite: "Aumentar texto". Pressione Enter para abrir a página Personalize seu vídeo.

  3. No controle deslizante Alterar o tamanho do texto, dos aplicativos e de outros itens , mova a guia indicadora para a direita.

  4. Você também pode ajustar o tamanho do texto nas barras de menus, títulos e assim por diante. Para ir até esses controles, na página Personalize seu vídeo, selecione o link Configurações avançadas de tela e depois escolha Dimensionamento avançado de texto e outros itens.

Alterar o tamanho do ponteiro do mouse

Você pode alterar o tamanho e a cor do ponteiro do mouse para facilitar o uso do mouse.

  1. Em qualquer modo de exibição, pressione a tecla do logotipo do Windows.

  2. Na caixa de pesquisa, digite "mouse".

  3. Clique no link Opções adicionais de mouse.

  4. Na caixa de diálogo Propriedades do Mouse, clique na guia da configuração que você deseja alterar e selecione as opções desse painel.

Usar a Cortana

Usar a Cortana, sua assistente virtual controlada por voz, para realizar tarefas básicas. Saiba mais sobre a Cortana e como configurá-la em O que é a Cortana. A Cortana só está disponível em determinados países e regiões.

Dica : Se você estiver usando a Cortana com voz pela primeira vez, ela solicitará sua permissão para fazer algumas perguntas para entender o que é importante para você. Se você concordar com isso, pressione Tab até ouvir "Aceitar" e pressione Enter. Se não quiser responder às perguntas, pressione Tab até ouvir "Não, obrigado" e pressione Enter.

Usar o Reconhecimento de Fala do Windows

Se você estiver usando o Reconhecimento de Fala pela primeira vez, precisará configurá-lo.

  1. Em qualquer modo de exibição, pressione a tecla do logotipo do Windows.

  2. Na caixa de pesquisa, digite "fala". Em seguida, pressione Enter para abrir o assistente de configuração.

  3. Siga as instruções do assistente.

  4. Depois de concluir a configuração, você poderá usar o tutorial para conhecer os comandos de voz e treinar seu computador para reconhecer sua voz.

  5. Para saber mais sobre os comandos do Reconhecimento de Fala, confira Reconhecimento de Fala do Windows

Quando você usa o Office para Mac, pode aproveitar os recursos de acesso universal do Mac OS X. Esses recursos permitem aumentar o zoom, usar atalhos de teclado e ouvir comandos de menus ou textos em documentos lidos em voz alta.

Para obter mais informações, consulte Acessibilidade para Mac/iPad/iPhone/Watch/TV

Ativar o Acesso Total ao Teclado

Quando o Acesso Total ao Teclado está ativado, você pode pressionar TAB para mover o foco do teclado entre todos os controles em janelas e caixas de diálogo.

  1. No menu Apple, clique em Preferências do Sistema.

  2. Em Hardware, clique em Teclado.

  3. Na guia Atalhos, sob Acesso Total ao Teclado, clique em Todos os controles.

Usar atalhos de teclado para se movimentar dentro de um aplicativo do Office

Em qualquer aplicativo do Office, você pode usar os seguintes atalhos:

  • Para ativar a barra de menus, pressione Control+F2.

  • Para ativar uma barra de ferramentas, pressione Control+F10.

Usar F1, F2 e assim por diante como teclas de função do Office

No Mac, os ícones impressos nas teclas de função da linha superior executam funções especiais (relacionadas ao hardware). Porém, elas também funcionam como teclas de função padrão no Office 2016 para Mac quando você pressiona a tecla Fn (Function) com a respectiva tecla de função.

Se não quiser pressionar a tecla Fn sempre que usar uma tecla de função, altere suas preferências do sistema Apple.

Observação : Para poder alterar essa configuração com o teclado, primeiro ative o Acesso Total ao Teclado e habilite o VoiceOver (pressione Command+F5).

  1. No menu Apple, pressione Preferências do Sistema.

  2. Selecione Teclado.

  3. Na guia Teclado, marque a caixa de seleção Usar todas as teclas F1, F2, etc. como teclas de função padrão.

Alterar a preferência de atalhos

Algumas teclas de atalho mencionadas nos tópicos de atalhos de teclado para produtos individuais do Office 2016 para Mac podem entrar em conflito com teclas padrão do sistema operacional do Mac. Para usar esses atalhos, talvez você precise alterar as configurações de teclado do Mac.

Observação : Para poder alterar essa configuração com o teclado, primeiro ative o Acesso Total ao Teclado e habilite o VoiceOver (pressione Command+F5).

  1. Pressione Command+Barra de espaços.

  2. Digite sys e pressione Return.

  3. Digite a e depois pressione a tecla de direção para baixo para abrir a janela Acessibilidade, na qual é possível definir preferências.

  4. Selecione Teclado > Preferências de Teclado.

  5. Selecione a guia Atalhos.

  6. Na tabela da categoria Atalhos, selecione Mission Control.

  7. Localize o atalho atribuído que você deseja substituir.

  8. Para fechar a caixa de diálogo, pressione Command+W.

Ativar outros recursos de acesso universal do Mac OS X

Você pode alterar configurações de contraste, ampliação e outros recursos.

Em Preferências do Sistema, escolha configurações na tabela a seguir:

Para definir esta preferência

Faça o seguinte

Contraste: alterar a tela para preto sobre branco ou branco sobre preto, ou outros ajustes de contraste

Na guia Visão, sob Monitor, clique nas opções desejadas.

Alertas: piscar a tela quando ocorre um som de alerta.

Na guia Audição, marque a caixa de seleção Piscar a tela sempre que ocorrer um som de alerta.

Teclas de aderência: ativar as teclas de aderência para ajudá-lo a pressionar várias teclas e exibi-las na tela

Na guia Teclado, ao lado da opção Teclas de Ação Conjunta, clique em Ativar Teclas de Ação Conjunta.

Teclas lentas: ativar as teclas lentas para ajustar a quantidade de tempo entre quando você pressiona uma tecla e quando ela é ativada

Na guia Teclado, ao lado da opção Teclas Lentas, clique em Ativar Teclas Lentas.

Teclas apontadoras: ativar as teclas do mouse para controlar o ponteiro usando o teclado numérico

Na guia Mouse, ao lado da opção Teclas do Mouse, clique em Ativar Teclas do Mouse.

Tamanho do ponteiro Aumentar o tamanho do ponteiro para melhorar a visibilidade

Na guia Mouse, ao lado da opção Tamanho do Cursor, mova o controle deslizante para a direita para aumentar o tamanho do ponteiro.

Zoom: tornar os itens na tela maiores ou menores.

  1. No menu Apple, clique em Preferências do Sistema.

  2. Em Sistema, clique em Acesso Universal.

  3. Na guia Visão, sob Ampliar/Reduzir, clique em Usar atalhos de teclado para usar o zoom.

Ativar o VoiceOver

O VoiceOver é o leitor de tela interno no Mac, iPad e iPhone. Você pode ouvir a maioria dos comandos de menu, opções em caixas de diálogo e outros elementos na tela do computador.

Observação : O VoiceOver não funciona com o conteúdo da janela do documento principal, como o texto no seu documento, ou da faixa de opções.

  1. No menu Apple, clique em Preferências do Sistema.

  2. Em Sistema, clique em Acesso Universal.

  3. Na guia Visão, sob VoiceOver, clique em Ativar VoiceOver.

Usar Fala para ouvir um texto selecionado

Você pode usar a opção Fala para ouvir qualquer texto selecionado, como o título de um documento. Ou use o VoiceOver para ouvir a maioria dos comandos de menu, opções em caixas de diálogo e outros elementos na tela do computador.

  1. No menu Apple, clique em Preferências do Sistema.

  2. Em Sistema, clique em Fala.

  3. Na guia Vocalização de Texto, marque a caixa de seleção Falar o texto selecionado quando a tecla for pressionada.

  4. Clique em Alterar Tecla e, em seguida, pressione a combinação de teclas que você deseja usar para ouvir o texto lido em voz alta e clique em OK.

  5. Em qualquer aplicativo do Office, selecione algum texto e pressione o atalho de teclado para ouvir o texto lido em voz alta.

O Office para iOS funciona com os recursos de acessibilidade do seu dispositivo, como o VoiceOver, Falar Conteúdo da Tela, Ditado, Zoom, Inverter Cores e Fonte Dinâmica. Você pode até usar a Siri. Por exemplo, você pode dizer à Siri para iniciar um aplicativo, como em "Siri, iniciar o Excel". Se você tiver um teclado externo, os aplicativos do Office também serão compatíveis com o uso de atalhos de teclado para você se movimentar pela tela.

É possível criar um atalho para os recursos que você mais costuma usar com os aplicativos do Office, como o VoiceOver. Para especificar o atalho

  1. Toque em Ajustes, Geral, Acessibilidade e depois Atalho de Acessibilidade.

  2. Para ativar o atalho, clique três vezes no botão Página Inicial.

Ampliar a tela com Zoom

Para usar uma lupa virtual com os aplicativos do Office, habilite o Zoom.

  1. Pressione o botão Página Inicial.

  2. Toque em Ajustes, Geral, Acessibilidade e depois Zoom.

  3. Para exibir ou ocultar a lupa, dê um toque duplo com três dedos.

Aumentar o texto com Fonte Dinâmica

Para ver o texto maior nos menus do Office, ative a Fonte Dinâmica. No Outlook, a Caixa de Entrada inteira é ampliada. No Excel, no OneNote, no PowerPoint e no Word, somente os menus são ampliados, mas você pode pinçar a tela para reduzir ou aumentar o nível de zoom do seu documento.

  1. Pressione o botão Página Inicial.

  2. Toque em Ajustes, Geral, Acessibilidade e depois Fonte Maior.

  3. Ative os Tamanhos Maiores.

Inverter as cores para melhorar o contraste

Para obter uma visibilidade melhor, você pode inverter as cores no seu dispositivo. Por exemplo, no Excel e no Word, é possível exibir texto branco em um plano de fundo preto.

  1. Pressione o botão Página Inicial.

  2. Toque em Ajustes, Geral e Acessibilidade.

  3. Ative Inverter Cores.

Usar o Ditado para inserir texto

Observação : Se a chave do microfone não aparecer no teclado, a área de texto não oferece suporte ao ditado.

Você pode ditar texto nos aplicativos do Office.

  • Quando o ponto de inserção estiver em uma área de texto do Excel, OneNote, PowerPoint ou Word, você poderá tocar no botão de microfone, à esquerda da Barra de espaços no teclado virtual, e falar o texto.

  • Quando tiver terminado de ditar, na parte inferior central da tela, toque em Concluído. Se o VoiceOver também estiver ativado, dê um toque duplo em Concluído.

Usar o VoiceOver

O VoiceOver é o leitor de tela interno no iPhone e no iPad.

Ativar o VoiceOver

Para ativar o VoiceOver, clique três vezes no botão Página Inicial. Se isso não funcionar, peça à Siri ("Siri, ativar o VoiceOver"), ou faça o seguinte:

  1. Pressione o botão Página Inicial.

  2. Toque em Ajustes, Geral, Acessibilidade e depois VoiceOver.

  3. Ative o VoiceOver.

Abrir um aplicativo do Office com o VoiceOver

Deslize o dedo sobre os aplicativos, passando-o conforme necessário para se mover entre as telas. O VoiceOver nomeia os aplicativos conforme você tocar nos ícones. Quando você ouvir o nome do aplicativo desejado, para abri-lo, dê um toque duplo.

Navegar com o VoiceOver em aplicativos do Office para iPad

Quando você usa o VoiceOver para navegar em um aplicativo do Office, pode usar apenas gestos ou uma combinação de atalhos de teclado e gestos (se tiver um teclado externo).

Usar a faixa de opções com o VoiceOver ativado

Próximo ao centro da parte superior da maioria das telas de aplicativos do Office para iOS, existe uma faixa de opções contendo botões de comandos. Ao deslizar o dedo sobre a faixa de opções ou pressionar VO+seta para esquerda ou seta para a direita, você ouve o nome da guia, como "Guia Página Inicial". Se você também ouvir "Selecionado", como "Guia Página Inicial, Selecionado", os botões da faixa de opções serão exibidos.

  • Para exibir os botões de uma guia na faixa de opções, dê um toque duplo em qualquer lugar na tela ou pressione VO+Barra de espaço.

  • Para mover para outra guia, deslize o dedo para a direita ou A esquerda, ou pressione VO+seta para esquerda ou seta para a direita, até ouvir o nome da guia desejada, como "Guia Inserir". Toque duas vezes ou pressione VO+barra de espaços.

  • Para escolher um botão abaixo de uma guia aberta, deslize para baixo para ouvir os nomes dos botões. Quando você ouvir a opção desejada, dê um toque duplo no botão. Como alternativa, pressione VO+seta para esquerda repetidamente até ouvir opções.

  • Para ocultar e mostrar os botões na faixa de opções, dê um toque duplo na faixa de opções ou uma tabulação.

O Office para Android funciona com as configurações de acessibilidade internas para dispositivos Android, com o leitor de tela TalkBack e com o Reconhecimento de Fala do Android.

Habilitar o TalkBack

Quando o TalkBack está ativado, você ouve uma descrição falada daquilo que está marcado ou ativado no seu dispositivo. Isso inclui comandos, locais, listas e botões, além do conteúdo de telas, menus e janelas pop-up.

Para ativar o TalkBack

  1. Vá para Configurações > Acessibilidade > TalkBack.

  2. Toque no botão de alternância até que ele fique na posição ATIVADO.

  3. Selecione OK.

  4. Para retornar à tela inicial, toque no botão Página Inicial e dê um toque duplo na tela.

Observações : 

Navegar com o TalkBack usando gestos

  • Quando o TalkBack está ativado, você pode passar o dedo pela tela para localizar comandos, locais e conteúdo. O TalkBack anuncia os ícones, botões e outros itens à medida que você passa o dedo sobre eles.

  • Para rolar para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita, use dois dedos para deslizar nessa direção.

  • Para selecionar ou ativar o comando atual ou outros elementos, dê um toque duplo na tela.

  • Passe o dedo para a direita ou para a esquerda e para ir para o item seguinte ou anterior na tela.

Usar gestos do TalkBack

Veja a lista completa de gestos de atalho que estão disponíveis quando o TalkBack está ativado, além de várias outras opções de personalização para a forma de funcionamento do dispositivo com o TalkBack.

  • Na tela inicial do dispositivo, passe o dedo pela parte inferior da tela até ouvir "Aplicativos, dar um toque duplo para ativar" e dê um toque duplo na tela.

  • Passe dois dedos para cima para alcançar o final da lista de aplicativos classificada em ordem alfabética. Em seguida, passe o dedo pela tela até ouvir: “Configurações”.

  • Passe o dedo para a direita até ouvir "Configurações" e dê um toque duplo na tela.

  • Passe dois dedos para cima para percorrer aproximadamente metade da lista. O TalkBack informará o local em que está quando você tirar o dedo. Passe o dedo para a direita até ouvir: "Gerenciar gestos". Dê um toque duplo na tela.

  • Passe o dedo para a direita para explorar a lista de gestos disponíveis. O TalkBack anuncia cada gesto, seguido pela respectiva descrição. Para retornar ao menu Configurações do TalkBack, passe o dedo na tela até ouvir “Botão Voltar” e dê um toque duplo na tela.

Desativar o TalkBack

  1. Para retornar à tela inicial, toque e dê um toque duplo no botão Início do Android.

  2. Na tela inicial, mova o foco até o botão Configurações e dê um toque duplo.

  3. Percorra a tela até a área Sistema. Ao ouvir “Acessibilidade”, dê um toque duplo.

  4. Na tela Acessibilidade, mova o foco para o TalkBack. Você ouvirá "TalkBack, Ativado". Dê um toque duplo.

  5. Vá para a opção Ativar/Desativar e dê um toque duplo. Você ouvirá "Alerta, Parar TalkBack".

  6. Vá para o botão OK e dê um toque duplo.

Usar configurações de acessibilidade do Android

Para tornar mais acessível seu trabalho com o dispositivo Android, além de ativar o TalkBack, você pode configurar outros recursos na tela Acessibilidade.

  1. Toque e dê um toque duplo no botão Início do Android.

  2. Na tela inicial, mova o foco até o botão Configurações e dê um toque duplo.

  3. Em Preferências, mova o foco para Acessibilidade e dê um toque duplo.

  4. Na tela Acessibilidade, mova para a área Sistema e escolha uma destas opções:

    • Legendas adiciona legendas à parte inferior central de todas as imagens. É possível alterar o tamanho do texto e o estilo da legenda.

    • Gestos de ampliação habilita o recurso para que você possa ampliar e reduzir uma exibição com determinados gestos. Passe o dedo para a direita depois do botão de alternância para ouvir uma explicação dos gestos.

    • Tamanho da fonte permite aumentar todo o texto no dispositivo para um tamanho de ponto maior.

    • Tamanho de exibição permite aumentar o tamanho dos elementos no arquivo.

    • Falar senhas permite falar as senhas em vez de digitá-las.

Inverter as cores para melhorar o contraste

Para facilitar a leitura e a seleção de conteúdo, você pode aumentar o contraste ou inverter as cores no dispositivo.

Observação : A alteração do contraste e a inversão de cores são recursos experimentais. Não há garantia de que eles funcionem com todos os botões e superfícies.

  • Abra o aplicativo. Na área de título, mova o foco para o botão Configurações e dê um toque duplo.

  • Para rolar para baixo na tela, use dois dedos e deslize para cima. Em Preferências, mova o foco para Acessibilidade e dê um toque duplo.

  • Na tela Acessibilidade, vá para a opção Ativado junto ao comando Aumentar o Contraste e dê um toque duplo.

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