Configurar quem pode ver e mudar seu novo site de projeto

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Se seu site de projeto foi configurado para usar permissões exclusivas, a primeira etapa após a criação do site é configurar grupos para o site. Esses grupos são usados para controlar quem pode ver e fazer coisas no seu site de projeto. Você será levado diretamente a uma página onde você pode configurar esses grupos, depois que você criar o site.

Para configurar grupos para o seu site de projeto:

  1. Na página Configurar Grupos para este Site, na seção Visitantes deste Site, escolha que deve ver o seu site, sem fazer alterações. Essas pessoas podem ser executivos ou outros participantes para os quais você queira exibir o status do seu projeto, sem na verdade modificar nenhum dos seus dados.

    Você pode optar por:

    • Criar um novo grupo    Se você optar por criar um novo grupo, digite um nome para esse grupo se quiser algo diferente do padrão e depois digite o nome de usuário de cada pessoa para a qual você deseja conceder direitos de visualização como visitante. Você pode inserir várias contas, separadas por pontos e vírgula (;). Depois de inserir as contas, você pode clicar em Verificar Nomes para verificar as contas. Ou, se não tiver certeza de que o nome de um usuário que você gostaria de adicionar como visitante, clique em Procurar e pesquise usando o nome dessa pessoa.

    • Usar um grupo existente    Se você optar por usar novamente um grupo existente como visitantes do seu site de projeto, selecione a opção usar um grupo existente e, em seguida, selecione esse grupo na lista.

  2. Em Membros deste Site, escolha quem você deseja que tenha a capacidade de adicionar, editar e excluir tarefas, documentos e outras informações no seu site. Como no grupo de visitantes, você pode optar por usar um grupo existente para este nível de permissões, se apropriado.

  3. Em Proprietários deste Site, escolha quem você deseja que tenha controle total sobre todas as opções disponíveis no seu site. Isso inclui a capacidade de adicionar e remover listas, bibliotecas e outros recursos do site. Mais uma vez, você pode optar por usar um grupo existente para esse nível de permissões, se apropriado.

  4. Clique em OK para adicionar as pessoas escolhidas a esses grupos e começar a usar seu site.

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