Configurar quadros de horários e status da tarefa

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Antes que os membros da equipe possam registrar horários em seus quadros de horários ou enviar seu status da tarefa, é necessário configurar quadros de horários e/ou status de tarefas.

Configurar quadros de horários

Configurar o status da tarefa

Criar períodos financeiros

  1. No Início Rápido, clique em Configurações do Servidor.

  2. Na página Definições do Servidor, clique em Períodos Financeiros.

  3. Na seção Gerenciar Período Fiscal, clique no ano que deseja definir como período fiscal e, em seguida, clique em Definir.

  4. Na seção Definir data Período Fiscal iniciar, insira a data em que o ano fiscal deve começar usando o selecionador de data Imagem do botão .

  5. Na seção Definir Modelo de Criação de Ano Fiscal, selecione um método de formatação para o período fiscal:

    • Método 4,5,4     Este método define um período fiscal de quatro semanas, seguido de um período fiscal de cinco semanas e de outro período fiscal de quatro semanas.

    • Método 4,4,5     Este método define um período fiscal de quatro semanas, seguido de outro período fiscal de quatro semanas e de um período fiscal de cinco semanas.

    • Método 5,4,4     Este método define um período fiscal de cinco semanas, seguido de um período fiscal de quatro semanas e de outro período fiscal de quatro semanas.

    • 13 meses     Este método define cada período como quatro semanas.

    • Ano calendário padrão     Este método define cada período de acordo com o ano padrão de 12 meses começando em 1º de janeiro.

  6. Na seção Definir Convenção de Nomenclatura de Períodos, crie um nome exclusivo para os períodos digitando:

    • Um prefixo de até 15 caracteres.

    • Um número seqüencial de até seis dígitos.

    • Um sufixo de até 15 caracteres, como Tri.

  7. Clique em Criar e Salvar.

Na página Períodos Fiscais, o período fiscal será exibido com os períodos individuais aparecendo na grade Ajustar Meses Fiscais.

Depois de definir um período fiscal, você pode editá-lo usando a grade. Se você quiser ajustar a data de término para um intervalo de data dentro do período fiscal, na coluna Data de término da linha de período fiscal, digite ou selecione uma nova data, usando o seletor de data Imagem do botão . As datas para os seguintes períodos serão ajustadas automaticamente para que todos os períodos são contíguos.

Dica : Se desejar redefinir o período fiscal por causa de algum erro cometido, você precisará selecionar primeiramente o período e, em seguida, excluí-lo clicando em Excluir e redefini-lo clicando em Definir.

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Configurar períodos de quadro de horários

Ao criar um período de quadro de horários, você está configurando os períodos que os membros da equipe selecionam e para o qual relatam horas.

  1. No Início Rápido, clique em Configurações do Servidor.

  2. Na página Definições do Servidor, clique em Períodos do Quadro de Horários.

  3. Na seção Definir Parâmetros do Período em Massa, especifique o número de períodos que deseja criar, a data inicial do primeiro período do quadro de horários e o tamanho padrão dos períodos em dias.

  4. Na seção Definir Convenção de Nomenclatura em Lotes, especifique a convenção de nomenclatura para cada período do quadro de horários, de tal forma que os membros da equipe possam identificá-los facilmente.

    • Na caixa Digite um prefixo, digite um prefixo exclusivo a ser usado como início da convenção de nomenclatura.

    • Se estiver criando mais de um período, na caixa Próximo Número Seqüencial, digite um número seqüencial que possa ser usado para identificar cada período exclusivo.

    • Na caixa Digite um sufixo, digite um sufixo exclusivo a ser usado como fim da convenção de nomenclatura.

  5. Clique em Criação em Massa para criar os períodos e, em seguida, clique em Salvar.

  6. Na seção Criar Períodos, você pode modificar ainda mais os períodos.

    • Clique em Inserir Antes ou Inserir Depois para inserir períodos adicionais do quadro de horários.

    • Para renomear um período do quadro de horários, clique no nome do período do quadro de horários na coluna Rótulo do Período e, em seguida, digite um novo nome.

    • Para alterar o status do período, clique em Aberto ou Fechado na coluna Status.

      Observação : O status de todos os períodos do quadro de horários é definido como Aberto. Somente um administrador do servidor pode fechar um período. É possível impedir que quadros de horários futuros sejam submetidos usando a página Configurações e Padrões do Quadro de Horários.

  7. Clique em Salvar.

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Definir classificações de linhas do quadro de horários

Classificações são categorias que você define para o trabalho que sua organização realiza. Por exemplo, sua organização pode ter classificações diferentes para trabalho faturável e não-faturável.

Por padrão, todas as linhas do quadro de horários usam a classificação de linha padrão.

  1. No Início Rápido, clique em Configurações do Servidor.

  2. Na página Definições do Servidor, clique em Classificações do Quadro de Horários.

  3. Na seção Editar, Digitar Classificação de Linha, clique em Nova Classificação.

  4. Na grade, digite um novo nome e uma nova descrição que identifique a classificação de linhas do quadro de horários para membros da equipe.

  5. Por padrão, a coluna Status é definida como Ativa. Defina o status como Inativa para desativar a classificação de tal forma que ela não possa mais ser aplicada. A classificação permanecerá no Project Web Access para fins de informação histórica.

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Especificar configurações e padrões do quadro de horários

  1. No Início Rápido, clique em Configurações do Servidor.

  2. Na página Definições do Servidor, clique em Configurações e Padrões do Quadro de Horários.

  3. Na seção Exibição do Outlook, especifique como deseja exibir tempo agendado, real, de hora extra, faturável e não-faturável no Microsoft Office Outlook 2007.

  4. Na seção Exibição do Project Web Access, marque a caixa de seleção O quadro de horários usará o rastreamento padrão de horas extras e não faturáveis para permitir que membros da equipe enviem horas extras e tempo não-faturável. Os membros da equipe ainda poderão enviar tempo para seu trabalho agendado.

  5. Na seção Modo de Criação de Quadro de Horários Padrão, especifique quais dados devem ser incluídos no quadro de horários padrão:

    • Selecione Atribuições de tarefa atuais para preencher antecipadamente os quadros de horários com informações sobre as atribuições de tarefa dos membros da equipe.

    • Selecione Projetos atuais para preencher antecipadamente os quadros de horários com informações sobre os projetos atuais dos membros da equipe.

    • Selecione Nenhum preenchimento antecipado para criar quadros de horários em branco para membros da equipe.

  6. Na seção Unidades de Coluna de Grade do Quadro de Horários, especifique se as unidades de controle padrão do quadro de horários são dias ou semanas.

  7. Na seção Unidades de Relatório Padrão, especifique se as unidades de tempo nos períodos de tempo são relatadas em horas ou dias.

    Para especificar quantas horas constituem o valor de um dia inteiro de trabalho, digite as horas na caixa O número de horas em um quadro de horários padrão é.

  8. Na seção Limites de Relatório por Hora, especifique as horas máxima e mínima permitidas em um quadro de horários, bem como o número máximo de horas que podem ser relatadas em um dia. Se membros da equipe relatarem tempo além desses limites, aparecerão erros em seus quadros de horários no momento do envio.

    Se não desejar definir um limite de horas máximo e mínimo a ser relatado, digite 999 para representar horas sem limite ou digite 0 para representar tempo mínimo não exigido. Digitar 0 desativa efetivamente os limites do relatório.

    Dica : Você pode especificar o número padrão de horas em um dia, de até 999 horas, para cobrir as horas de relatório necessárias para uma equipe.

  9. Na seção Políticas de Quadro de Horários, especifique o seguinte:

    • Selecione Permitir relatório de tempo futuro para possibilitar que os membros da equipe registrem tempo para períodos no futuro.

    • Marque a caixa de seleção Permitir itens de linha de quadro de horários não verificados para permitir que os membros da equipe criem entradas de quadro de horários para projetos ou tarefas que não estejam no Microsoft Office Project Server 2007.

      Observação : Esta caixa de seleção deverá ser marcada se você estiver usando o quadro de horários, e não estiver controlando tarefas de projeto usando status de tarefa.

  10. Na seção Auditoria, clique na caixa de seleção Habilitar Auditoria de Quadro de Horários para criar um registro detalhado de todas as alterações feitas em um quadro de horários.

    Dica : Clique em Excluir Log para limpar o log.

  11. Na seção Roteamento da Aprovação, clique na caixa de seleção Roteamento Fixo da Aprovação para impedir que membros da equipe especifiquem manualmente o próximo aprovador ao enviarem seu quadro de horários.

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Configurar status da tarefa

  1. No Início Rápido, clique em Configurações do Servidor.

  2. Na página Definições do Servidor, clique em Configurações e Exibição de Tarefas.

  3. Na seção Método de Controle, selecione o método de controle que melhor representa como você deseja que os membros da equipe relatem seu progresso nas tarefas do projeto.

    Dica : Se desejar que os gerentes de projeto tenham a opção de especificar diferentes métodos de relatório para seus projetos, desmarque a caixa de seleção Forçar gerentes de projeto a usar o método de relatório de andamento especificado acima para todos os projetos. No entanto, exigir o mesmo método de relatório assegura consistência em relatórios que exibem dados de toda a organização.

  4. Na seção Proteger Atualizações do Usuário, especifique como deseja que ocorram as atualizações em dados efetivos:

    • Para restringir o gerente de projetos do status de tarefa de um membro da equipe, marque a caixa de seleção Restringir atualizações do Project Web Access.

    • Para exigir que membros da equipe registrem dados efetivos sincronizando primeiramente seu status de tarefa com seu quadro de horários, marque a caixa de seleção Entrada de hora somente por quadro de horários, os usuários se sincronizarão para atualizar as tarefas. Se essa caixa de seleção estiver marcada, o status da tarefa somente poderá ser inserido ao clicar em Importar Quadro de Horários. Depois que os dados do quadro de horários tiverem sido importados, a hora não poderá ser editada nas páginas de status da tarefa.

  5. Na seção Definir Tarefas Atuais, digite o número de dias dentro dos quais uma tarefa deve ser agendada para conclusão de tal forma que ela apareça por padrão e seja considerada atual na lista de tarefas dos membros da equipe.

  6. Na seção Habilitar modo de exibição de Gantt dos Integrantes da Equipe, marque a caixa de seleção Habilitar modo de exibição de Gantt do ActiveX para todos os usuários se desejar habilitar para os usuários os controles ActiveX necessários para usar o modo de exibição de Gantt das Tarefas na página Central de Tarefas.

Por que não é possível executar algumas ações no Project Web Access?

Dependendo das configurações de permissões que você usou para fazer logon no Project Web Access, você não poderá ver nem usar determinados recursos. Além disso, o que você vê em algumas páginas pode diferir documentadas se o administrador do servidor personalizado o Project Web Access e não personalizada a Ajuda para fazer a correspondência.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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