Configurar quadros de horários

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Período de relatórios

Antes que os membros da sua equipe possam começar a preencher quadros de horários, será necessário que um administrador configure algumas coisas. Algumas coisas são necessárias e existem outras opções, caso você queira ir além do básico.

A maneira mais fácil de configurar as coisas

Se você não quiser ter muito trabalho para deixar os quadros de horário funcionando, a única coisa que realmente precisará fazer será configurar a frequência em que deseja que os quadros de horários sejam entregues.

Se você utilizar as opções padrão ao configurar,    acabará com tudo o que precisa para fazer os membros da sua equipe entregarem quadros de horário uma vez por semana durante um ano. Simples! A única coisa que você precisa definir é a data de início da primeira semana, e o Project Web App cuidará do resto.

  1. Vá para Configurações do PWA.   

    • No Project Web App, escolha Configurações Ícone Configurações > Configurações do PWA.

    • Em Gerenciamento de Horas e de Tarefas, escolha Períodos de Relatório de Tempo.

      Períodos de relatórios
  2. Defina uma data de início.   

    Se você quiser que os quadros de horários sejam entregues semanalmente, a única coisa que precisará alterar em Definir Parâmetros do Período em Massa será A data do primeiro período começa em.

    Data em que o primeiro período começa

    Dica : Aqui, uma prática recomendada é definir que sua primeira semana começa no primeiro dia da semana que contém o primeiro dia do seu ano fiscal. Por exemplo, se o ano fiscal da sua organização começar na terça-feira, 1º de julho, poderá fazer sentido iniciar seu primeiro lote de quadros de horários no domingo ou na segunda anteriores a essa data.

  3. Defina o formato dos nomes de período.   

    Em Definir Convenção de Nomenclatura em Lotes, se você quiser, poderá deixar tudo como está e tudo funcionará perfeitamente bem. No entanto, muitas organizações preferem adicionar alguma estrutura a como cada período do relatório de tempo será nomeado.

    Sem um Prefixo ou um Sufixo, seus períodos do relatório de tempo usarão números incrementais simples (1, 2, 3 e assim por diante). Os membros da equipe poderão entregar quadros de horários sem problemas com esta nomenclatura básica.

    A adição de alguma estrutura à nomenclatura oferece algum contexto ao período do relatório. Por exemplo, você pode configurar períodos de relatórios com os nomes "Semana1_AF15," "Semana2_AF15" e assim por diante. Isso poderá ser útil se você precisar consultar quadros de horários antigos.

    À medida que você adicionar um prefixo e sufixo, um nome de exemplo será mostrado.

    Prefixo e sufixo
  4. Crie períodos e salve.   

    • Escolha Criação em Massa.

      Criação em massa
    • Escolha Salvar.

      Salvar

Precisa que seus quadros de horários façam mais?

Se você achar que os quadros de horários básicos não estejam capturando informações suficientes, poderá torná-los um pouco mais substanciais.

Veja algumas maneiras de levar tudo um pouco além:

Também existem algumas configurações que talvez você queira alterar e que afetem como o tempo e o andamento da tarefa são capturados e processados em sua organização.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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