Configurar permissões para uma pasta compartilhada

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Instruções para configurar o seu novo bloco de anotações compartilhado

O OneNote criou o bloco de anotações compartilhado no computador no local que você especificou no Assistente para novo bloco de anotações.

Para concluir a configuração neste bloco de anotações compartilhado e permitir que outras pessoas possam acessá-lo, você precisa especificar suas permissões de acesso. Siga as instruções neste artigo para especificar as permissões de acesso no Windows Vista ou o Microsoft Windows XP.

Para continuar, clique no título para o sistema operacional que o computador está em execução:

Windows Vista

Definir permissões do bloco de anotações compartilhado no Windows Vista

Cada usuário com quem você deseja compartilhar seu bloco de anotações deve ter uma conta de usuário e senha na mesma rede que você.

  1. No Windows Vista, clique o botão Iniciar Imagem do botão e, em seguida, clique em documentos.

  2. Na pasta Documentos, abra a pasta Blocos de Anotações do OneNote. Esse é o local em que o OneNote geralmente armazena todas as pastas de bloco de anotações. Se a pasta de um determinado bloco de anotações a ser compartilhado estiver em outro lugar no computador, navegue para seu local correto.

  3. Clique no nome do bloco de anotações compartilhado que você criou com o Assistente para novo bloco de anotações e, em seguida, clique em compartilhar na barra de menus. Abre a caixa de diálogo Compartilhamento de arquivo.

    Caixa de diálogo Compartilhamento de Arquivos no Windows Vista

  4. Na caixa de diálogo Compartilhamento de Arquivos, siga um destes procedimentos:

    • Para compartilhar o bloco de anotações com todos os usuários na sua rede, clique na seta à direita da caixa de texto e clique em Todos.

    • Para compartilhar seu bloco de anotações com um determinado usuário ou grupo de pessoas, digite o nome do usuário ou grupo e clique em Adicionar. Repita esse procedimento para cada usuário adicional ou grupo que você deseja adicionar à sua lista de permissões.

    • Para localizar usuários específicos na rede antes de adicioná-los, clique na seta à direita da caixa de texto e clique em Localizar. Digite o nome da pessoa com quem você deseja compartilhar arquivos, clique em Verificar Nomes e em OK.

  5. Quando o nome do usuário ou grupo selecionado aparecer na lista de compartilhamento de arquivos, clique na seta ao lado do nível de permissão desse usuário ou grupo e siga um destes procedimentos:

    • Clique em Leitor para permitir que esse usuário ou grupo visualize seu bloco de anotações. Os usuários nesse nível não podem modificar ou excluir informações no bloco de anotações compartilhado.

    • Clique em Colaborador para permitir que esse usuário ou grupo visualize, adicione, altere ou exclua informações no bloco de anotações compartilhado.

    • Clique em Co-proprietário para permitir que esse grupo ou usuário visualize, altere, adicione e exclua arquivos na pasta compartilhada.

      Aviso : Se o compartilhamento de arquivo protegido por senha não estiver ativado e você escolher Todos ou Convidado na lista de pessoas com as quais compartilhar arquivos, todos que tiverem acesso à sua rede poderão acessar a pasta compartilhada. A atribuição de um nível de permissão de Co-proprietário ou Colaborador para o grupo Todos ou a conta de usuário Convidado não será, portanto, recomendável, se você estiver em uma grande rede corporativa ou na rede de uma instituição educacional. Para obter mais informações, clique em Mais informações sobre as diferentes formas de compartilhamento no Vista na caixa de diálogo Compartilhamento de Arquivos no Windows Vista.

  6. Quando você terminar de escolher as pessoas ou os grupos com os quais deseja compartilhar arquivos, clique em Compartilhar. Se for solicitada uma senha do administrador ou a confirmação do Controle de Conta do Usuário, digite a senha ou forneça a confirmação para continuar.

  7. Clique em Concluído para sair da caixa de diálogo Compartilhamento de Arquivos.

Notificar os usuários sobre seu bloco de anotações compartilhado

Depois que você conceder a outros usuários a permissão para visualizar ou editar o bloco de anotações compartilhado, notifique-os sobre sua disponibilidade enviando a eles um link para o bloco de anotações. O OneNote poderá criar automaticamente um email direcionando os destinatários para o local correto.

  1. No OneNote, abra ou navegue até o bloco de anotações compartilhado.

  2. No menu Compartilhar, clique em Enviar Link de Bloco de Anotações Compartilhado para Outras Pessoas.

  3. No email criado pelo OneNote, especifique os destinatários, adicione as outras informações que você quiser incluir e envie a mensagem.

Windows XP

Definir permissões do bloco de anotações compartilhado no Windows XP

Se você estiver executando o OneNote no Windows XP, a caixa de diálogo de Propriedades para sua pasta do bloco de anotações compartilhado deve ser exibida automaticamente em sua tela quando este artigo de Ajuda é exibida.

Clique aqui se a caixa de diálogo de Propriedades não apareceu automaticamente.

Se a caixa de diálogo de Propriedades da pasta de bloco de anotações compartilhado não estiver aberta, faça o seguinte:

  1. No Windows XP, clique em Iniciar e em Meus Documentos.

  2. Em Meus documentos, abra a pasta de Blocos de anotações do OneNote. Isso é onde o OneNote normalmente armazena todas as suas pastas do bloco de anotações. Se a pasta do bloco de anotações específica que você deseja compartilhar está localizada em outro lugar no seu computador, navegue até o local correto.

  3. Clique com botão direito na pasta do bloco de anotações que você deseja compartilhar e clique em Propriedades no menu de atalho.

As próximas etapas para a adição de outros computadores ou usuários específicos à lista de permissões dependem do tipo de rede ao qual você está conectado: a uma rede doméstica ou de escritório simples ou a uma rede empresarial mais complexa que tenha um controlador de domínio.

Para continuar, clique no tipo de rede que o computador está conectado a:

Uma rede doméstica ou simples

Compartilhar o bloco de anotações em uma rede doméstica ou de escritório simples

Siga estas etapas caso esteja utilizando o OneNote no Windows XP e deseje compartilhar o bloco de anotações com outros computadores conectados a uma rede doméstica ou de escritório simples.

Observação : Se a configuração sugerida as etapas desta seção não coincidir com o que você vê no seu computador, você pode estar em um tipo diferente de rede ou em uma rede com permissões restritas. Nos dois casos, contate o administrador de rede ou do sistema para obter assistência.

  1. Na caixa de diálogo Propriedades da pasta, em Compartilhamento de rede e segurança, marque a caixa de seleção Compartilhar esta pasta na rede.

    caixa de diálogo de propriedades da pasta em uma rede doméstica do windows xp

    Observação : Se você tiver nunca uma pasta compartilhada na sua rede, a caixa de seleção compartilhar esta pasta na rede pode não aparecer até reconhecer um aviso de segurança e selecione a opção apenas ativar o compartilhamento de arquivo.

  2. Na caixa Nome do Compartilhamento, verifique o nome do bloco de anotações. Não é necessário alterar o nome padrão.

  3. Marque a caixa de seleção Permitir que usuários da rede alterem meus arquivos somente se você desejar que outros usuários adicionem, editem ou removam informações do bloco de anotações compartilhado.

  4. Clique em Aplicar para salvar as novas configurações de segurança do bloco de anotações selecionado e, em seguida, clique em OK.

Dica : Para certificar-se de que seu bloco de anotações foi compartilhado com êxito, você pode testar a conexão de outro computador na sua rede.

Notificar os usuários sobre seu bloco de anotações compartilhado

Depois que você conceder a outros usuários a permissão para visualizar ou editar o bloco de anotações compartilhado, notifique-os sobre sua disponibilidade enviando a eles um link para o bloco de anotações. O OneNote poderá criar automaticamente um email direcionando os destinatários para o local correto.

  1. No OneNote, abra o bloco de anotações compartilhado. (No menu Arquivo, aponte para Abrir e clique em Bloco de Anotações.)

  2. No menu Compartilhar, clique em Enviar Link de Bloco de Anotações Compartilhado para Outras Pessoas.

  3. No email criado pelo OneNote, especifique os destinatários, adicione as outras informações que você quiser incluir e envie a mensagem.

Uma rede corporativa grande com um controlador de domínio

Compartilhar o bloco de anotações em uma rede que tenha um controlador de domínio

Siga estas etapas caso esteja usando o OneNote no Windows XP e deseje compartilhar o bloco de anotações com pessoas específicas que estejam conectadas a uma rede grande, como uma rede empresarial ou escolar, controlada por um domínio.

Observação : Se a configuração sugerida as etapas desta seção não coincidir com o que você vê no seu computador, você pode estar em um tipo diferente de rede ou em uma rede com permissões restritas. Nos dois casos, contate o administrador de rede ou do sistema para obter assistência.

  1. Na caixa de diálogo Propriedades da pasta, na guia Compartilhamento, clique em Compartilhar esta pasta.

    caixa de diálogo de propriedades da pasta em uma rede empresarial do windows xp

  2. Clique em Permissões.

  3. Na caixa de diálogo Permissões, clique em Adicionar.

  4. Na caixa de diálogo Selecionar Usuários, Computadores ou Grupos, especifique as pessoas que deverão acessar o bloco de anotações compartilhado. Você pode digitar nomes completos, nomes de usuário ou endereços de email. Os usuários adicionados à lista de permissões devem estar na mesma rede do seu computador.

  5. Clique em Verificar Nomes para verificar as entradas na rede e, em seguida, clique em OK.

  6. Na caixa de diálogo Permissões, selecione um nome de usuário clicando nele na lista e especifique as permissões para esse usuário. Por exemplo, marque a caixa de seleção Controle Total na coluna Permitir para permitir que essa pessoa abra e modifique páginas do bloco de anotações compartilhado.

  7. Clique em Aplicar para salvar as permissões do usuário selecionado antes de passar para o próximo usuário na lista.

  8. Repita as etapas 6 e 7 para cada usuário da lista.

  9. Clique em OK quando terminar de definir permissões para todos os usuários.

  10. Se você vir uma guia de segurança na caixa de diálogo Propriedades, o computador está conectado a uma rede com um controlador de domínio. Para compartilhar uma pasta de bloco de anotações em tais redes, você deverá repetir as etapas 3-8 e definir as mesmas permissões na guia segurança anteriormente definido por você na guia compartilhamento. Se você não vir uma guia de segurança na caixa de diálogo Propriedades, clique em OK para fechar a caixa de diálogo de Propriedades da pasta.

Dica : Para garantir que seu bloco de anotações foi compartilhado com êxito, você pode testar a conexão do computador de alguém na sua lista de permissões.

Notificar os usuários sobre seu bloco de anotações compartilhado

Depois que você conceder a outros usuários a permissão para visualizar ou editar o bloco de anotações compartilhado, notifique-os sobre sua disponibilidade enviando a eles um link para o bloco de anotações. O OneNote poderá criar automaticamente um email direcionando os destinatários para o local correto.

  1. No OneNote, abra o bloco de anotações compartilhado. (No menu Arquivo, aponte para Abrir e clique em Bloco de Anotações.)

  2. No menu Compartilhar, clique em Enviar Link de Bloco de Anotações Compartilhado para Outras Pessoas.

  3. No email criado pelo OneNote, especifique os destinatários, adicione as outras informações que você quiser incluir e envie a mensagem.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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