Configurar o Office para os seus usuários no Office 365

Como administrador do Office 365 para empresas, você pode disponibilizar o Office para os seus usuários de várias maneiras. Os usuários podem usar suas versões existentes do Office com Office 365, instalar a versão mais recente do Office do Office 365 ou você, como administrador do Office 365, pode usar o Ferramenta de Implantação do Office para implantar o Office para os seus usuários.

Por que recomendamos o Office para seus usuários

Alguns planos do Office 365 incluem a versão mais recente do cliente do Office. Para esses planos, os usuários podem instalar o Office em até 5 PCs ou Macs com uma só licença do Office 365. Os usuários também podem acessar o email do Office 365 e os arquivos do Office de diversos dispositivos móveis.

Programas do Office

Alguns aspectos a considerar

Apresentamos aqui algumas informações a serem consideradas sobre a última versão do Office.

  • O Office é compatível com PCs e tablets Windows que executem o Windows 7 ou Windows 8 e Macs com o Mac OS X 10.6 ou posterior. Não se esqueça de verificar os requisitos do sistema para o Windows e os requisitos do sistema para Macs para garantir que seus computadores possam executar a versão mais recente do Office.

  • Quando os usuários instalam o Office, ele é instalado e executado em seus computadores locais. Os usuários não precisam estar conectados à Internet o tempo todo para usá-lo, mas é preciso se conectar uma vez a cada 30 dias.

  • É recomendável desinstalar as versões mais antigas do Office antes de instalar a versão mais recente. No entanto, em computadores Windows, os usuários podem instalar a versão mais recente do Office sem desinstalar o Office 2007 ou o Office 2010. Ainda assim, recomendamos desinstalar a versão mais antiga primeiro, a menos que os usuários precisem de ambas as versões.

  • Para instalar o Office em computadores Windows, os usuários devem ser membros do grupo de administradores locais em seus computadores ou saber a senha da conta do administrador local. Você pode digitar a senha para eles durante a instalação caso não queira divulgar a senha.

Impacto para os usuários

Um usuário pode usar a versão mais recente do Office em até 5 PCs ou Macs desde que a assinatura esteja atualizada, devendo se conectar à Internet pelo menos uma vez a cada 30 dias. Se esses requisitos não forem atendidos, o Office entra no modo de funcionalidade reduzida. Nesse modo, os usuários podem abrir e exibir os arquivos existentes do Office, mas não podem usar a maioria dos outros recursos do Office.

Habilidades para conclusão bem-sucedida

Os usuários podem instalar a versão mais recente do Office com facilidade. Basta enviar um link com as instruções de instalação a eles. Os usuários entram no Office 365 e iniciam o processo de instalação.

Se estiver familiarizado com o processo de configuração do Office para seus usuários, você está pronto para começar.

Introdução

Introdução

Aqui estão os links que podem ser enviados aos usuários.

Existem outras maneiras de preparar o Office para os seus usuários sem pedir que eles o instalem por conta própria.

Usar o Office Online

Usar o Office Online

Os usuários podem começar a usar o Word, o Excel, o PowerPoint e o OneNote imediatamente usando o Office Online. Essa é a versão online do Office que permite que os usuários criem e editem documentos em seus navegadores da Web. Solicite que os usuários acessem a Introdução ao Office Online no Office 365 para obterem mais informações.

Use a ferramenta de implantação do Office para implantar o Office

Use o Ferramenta de Implantação do Office para implantar o Office

Se quiser mais controle sobre como o Office é instalado em computadores Windows, você pode usar a Ferramenta de Implantação do Office para implantar a versão mais recente do Office para os seus usuários. Essa ferramenta permite personalizar a instalação. Por exemplo, você pode decidir quais programas individuais do Office são instalados para cada usuário. Por exemplo, somente o Word, o PowerPoint e o Excel.

Esse é um método de instalação mais avançado que requer a edição de um arquivo de texto e a execução de uma ferramenta pela linha de comando do Windows. Para saber mais, consulte Ferramenta de Implantação do Office para Clique para Executar.

Usar a versão existente do Office

Usar a versão existente do Office

Se os usuários não estiverem prontos para instalar a versão mais recente do Office, eles podem usar o Office 365 com sua versão atual do Office. Basta entrar no Office 365 e executar um programa que modifica algumas configurações e instala as atualizações necessárias. Solicite que os usuários acessem Configurar meus programas de área de trabalho atuais do Office para trabalhar com o Office 365 para empresas para obterem mais informações.

Contratar um parceiro para ajudar você a implantar o Office

Contratar um parceiro para ajudar você a implantar o Office

Contrate um parceiro para ajudá-lo a implantar a versão mais recente do Office para os seus usuários. Você pode encontrar uma lista de parceiros no Office 365 Marketplace.



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