Configurar o Microsoft StaffHub

Observação:  Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Colaboradores: Diane Faigel
última atualização 27 de fevereiro, 2018

Microsoft StaffHub permite trabalhadores e seus gerentes usam seus dispositivos móveis para gerenciar agendas e manter em contato.

  • Os gerentes criam, atualizam e gerenciam cronogramas de turnos da equipe. Eles também podem enviar mensagens para uma pessoa ("há um derramamento no chão") ou para toda a equipe ("o gerente regional chega em 20 minutos"). Eles podem enviar documentos de política, boletins de notícias ou vídeos.

    Eles entrarem em um aplicativo baseado na web com sua conta de Office 365 aqui: https://staffhub.ms/.

  • Os funcionários visualizam os próximos turnos rapidamente, podem ver quem mais está agendado para o dia e solicitar uma troca de turno.

    Eles podem baixar o aplicativo no iOS ou no Android.

Para saber mais, Assista a este vídeo. Ou, consulte nosso blog do Office 365 postar sobre StaffHub.

Aplicativo do StaffHub

  1. Entrar no https://staffhub.office.com/admin com sua conta de administrador Office 365.

  2. Na página de Configurações de administração, defina as seguintes opções:

    Opção

    Descrição

    Habilitar Microsoft StaffHub

    StaffHub está ativado para sua organização por padrão. Você pode desativá-lo a qualquer momento.

    Aplicar verificação de licença

    Se você quiser StaffHub para impor que todos em sua organização tem uma licença do Office 365 antes de utilizá-lo, escolha Verificar a licença de aplicar.

    Escolher essa configuração faz não atribuir Office 365 licenças aos usuários.

    Saiba mais em Atribuir licenças do Microsoft StaffHub.

    Provisionar contas automaticamente

    Se definido como no, StaffHub tem a capacidade de criar novas contas de Office 365 para firstline trabalhadores se ainda não tem uma identidade de sua organização. Isso permite que você dimensionar um grande número de trabalhadores de firstline sem muita sobrecarga.

    Veja aqui como ele funciona: operadores de Firstline podem criar sua conta usando o aplicativo móvel do StaffHub. Quando iniciar o aplicativo e clique em "Precisa de um account?" eles criará a nova identificação de sua organização. Agora, eles podem usar o aplicativo!

    StaffHub adiciona automaticamente a conta ao grupo de segurança StaffHubProvisionedUsers . Ele não atribuir uma licença de Office 365 para a conta.

    Saiba mais em Permitir que o Microsoft StaffHub forneça contas para firstline workers.

    Usando Grupos do Office 365

    Aqui está como StaffHub usa o recurso de Grupos do Office 365:

    • disposições de StaffHub um grupo de Office 365 para cada te sou que é criado. Todos os membros da equipe StaffHub também são adicionados como membros do grupo Office 365.

    • Arquivos e documentos que são compartilhados por um gerente de equipe são armazenados do grupo SharePoint.

    Para ajudá-lo a organizar esses novos grupos em sua lista de endereços global, recomendamos optar por especificar um prefixo para todos os grupos criados pelo Microsoft StaffHub. Assim ficará mais fácil de identificá-los em seu catálogo de endereços.

    Campos personalizados de equipe

    Quando um gerente cria uma nova equipe, eles são solicitados a inserir informações sobre a equipe. Você pode adicionar campos personalizados para os gerentes ser concluída ao mesmo tempo. Um campo personalizado pode ser um campo de texto ou uma lista suspensa. Exemplo usa é "ID de local" para um campo de texto ou as seleções de lista suspensa de "Região".

    Se já existe uma equipe e você adicionar um campo personalizado, você precisa saber os gerentes para voltar e preencher o campo nas configurações da equipe. Não há nenhum processo automatizado de notificação.

    Os campos personalizados serão exibidas em relatórios de uso.

    Observação: Esse novo recurso gradualmente é implantar todo o mundo. Se você não vir esta opção, você ainda não tivê-lo. Verifique novamente em breve!

    Recursos de Funcionários

    Insira URLs para recursos importantes ou PowerApp aplicativos para seus funcionários firstline. Os links aparecerão no aplicativo móvel StaffHub, em recursos do funcionário.

    Recursos de Funcionários do StaffHub

Antes de você distribuir Microsoft StaffHub para toda a sua organização, é recomendável que você comece com equipes piloto 2-3. Se você selecionar uma ou mais lojas múltiplo, certifique-se de obter as equipes de 2-3 que podem configurar seu cronograma e convidar seu equipe imediata. Isso ajudará a refinar seu plano de inicialização e certifique-se de que você está pronto para uma implantação de toda a organização.

Pilotos bem-sucedida também ajudam a divulgar suas experiências que gera atrativo em toda a organização para a próxima onda do início.

Planejar

Identificar as equipes piloto

Alcance check-out em alguns locais ou equipes frontline identificar equipes piloto 2-3. Para participar do piloto, toda a equipe deve confirmar usando Microsoft StaffHub como a principal maneira de criar e gerenciar sua agenda e se comunicar com os outros para pelo menos 1 semana para 1 mês dependendo do seu comprimento de agendamento típico. Isso permite equipes piloto a oportunidade de compreender os recursos de Microsoft StaffHub e identidade a melhor maneira de integrá-lo em seus fluxos de trabalho.

Identificar líderes de equipe

Identifique representantes entre equipes piloto e inscrevê-las para conduzir a adoção do Microsoft StaffHub. Representantes não estão apenas gostam do que eles fazem, mas também são animados Pregue e ajudar seus colegas para saber mais eficientes soluções. Representantes podem ser o Gerenciador de agenda da equipe, ou pode ser um gerente regional que será seu contato para que as equipes piloto.

Pilotos de configuração para o sucesso

Dê representantes flexibilidade para personalizar as Microsoft StaffHub para seus pilotos, garantindo que você manter o controle por meio de recursos avançados de segurança e gerenciamento no Centro de administração. Tendo abrir Configurações permite que piloto as equipes para explorar tudo Microsoft StaffHub tem a oferecer. Você sempre pode ajustar configurações conforme evoluem de equipes.

Lançamento

Mantenha a tecla de uma reunião inicial com líderes de equipe

A melhor maneira de obter equipes piloto animado sobre Microsoft StaffHub é Reúna todos, pessoalmente ou praticamente. Agende uma reunião de abertura apresentar Microsoft StaffHub, discuta o programa piloto e obter líderes de equipe para experimentar Microsoft StaffHub. Mostra o tour do produto vídeo como uma visão geral de Microsoft StaffHub e a integração vídeo para mostrar como começar sua equipe. E você pode sempre aponte para StaffHub artigos de suporte para obter ajuda adicional.

Convidar líderes de equipe para Microsoft StaffHub

Comece a usar Microsoft StaffHub com os representantes de equipe. Tê-los adicioná-lo para cada equipe piloto para que você pode usar Microsoft StaffHub mensagens ao planejar a inicialização. Comunicar atualizações importantes sobre lançamento, comentários de captura de equipes piloto, responder a perguntas rápidas e sucesso de compartilhamento em Microsoft StaffHub.

Ajuda pilotos de estágio e lançamento de líderes de equipe

  • Microsoft StaffHub de teste. Auxiliar representantes com o teste de seus Microsoft StaffHub. Incentive os líderes de equipe para propagar postagens de boas-vindas e recursos para os usuários descobrir o produto de equipe. É recomendável que você mantenha inicial de teste mínimo como para permitir que os usuários organicamente criar e atualizar agendas, carregar o conteúdo para que as equipes e iniciar chats de grupo.

  • Iniciando Microsoft StaffHub. Líderes de equipe são responsáveis por define a finalidade de suas equipes, o escopo de uso versus outras ferramentas, normas para comunicar na caixa Abrir e o processam para solicitar uma agendar atualizações.

    Como líderes de equipe se preparar para lançamento, incentive-las para organizar uma reunião com a equipe piloto, semelhante a sua reunião de abertura inicial.

    Líderes de equipe devem garantir que os membros da equipe estão configurados corretamente para usar Microsoft StaffHub destinando tempo para todos para entrar, baixe os aplicativos móveis e para fazer check-out suas agendas e começar a conversa uns com os outros.

Nurture

  • Shift funcionam para Microsoft StaffHub. Ajudar equipes piloto tirar por incentivá representantes deslocar conversas importantes, atualizações e conteúdo para Microsoft StaffHub. Isso fará com que os membros da equipe se sente sobre como fazer a mudança próprios.

Iniciar o restante da sua força de trabalho Firstline

Elevar percepção

Ir além do que as equipes piloto informe toda a sua organização sobre Microsoft StaffHub. Fasttrackhttp oferece recursos de administração de TI para fazer isso, incluindo recursos para ajudar a divulgar o serviço, como o modelo de anúncio, modelo de contagem regressiva, panfleto, pôster, dicas e truques emails. Verifique o site de Fasttrackhttp ou peça ao seu representante de vendas da Microsoft para esses ativos.

Fornecer treinamento

Organize eventos de treinamento e sessões de perguntas e respostas adaptados às equipes e aos casos de uso específicos.

Habilitar o inovações

Colabore com especialistas em toda a organização para identificar casos de uso avançado, incluindo integrações personalizadas e robôs para tornar a maioria das Microsoft StaffHub. Compartilhar comentários de Microsoft StaffHub por meio de Voz do usuário ou o link de comentários do produto. Envolva-se com outros profissionais de TI da comunidade Microsoft StaffHub Tech.

Microsoft StaffHub protege dados de equipe com segurança usando fortes medidas de segurança incluindo autenticação de dois fatores, rígidas senhas e políticas de acesso. Seus dados são criptografados, seja ele bate-papo, anotações ou arquivos.  É seus dados, você é o proprietário, você controlá-lo. Microsoft não explorar dados de atendimento ao cliente para fins de publicidade e podemos proteger os dados do cliente com fortes compromissos contratuais.

Onde são armazenados os dados de StaffHub ?

dados de StaffHub atualmente são armazenados em Azure em data centers na América do Norte e Europa Ocidental. Para obter mais informações sobre onde os dados são armazenados, consulte onde estão meus dados?

StaffHub atender às nossas necessidades de conformidade?

Nossa estrutura de conformidade fornece visibilidade em conformidade com global Office 365, regionais e padrões do setor e detalhes de como os clientes podem controlar os serviços de Office 365 com base nas necessidades de conformidade. Revise nossa Estrutura de conformidade do Office 365 para padrões do setor e normas para verificar a categoria para StaffHub.

Quais planos incluem StaffHub ?

StaffHub está incluído em desses planos:

Este recurso depende de outros recursos?

StaffHub é integrado ao Grupos do Office 365.

  • disposições de StaffHub um Office 365 grupo para cada te sou que é criado. Todos os membros da equipe StaffHub também são adicionados como membros de Office 365 grupo.

  • Arquivos e documentos que são compartilhados por um gerente de equipe são armazenados do grupo SharePoint.

O que acontece se eu desabilitar Grupos do Office 365 ?

O arquivo de recurso de compartilhamento na StaffHub não funcionará.

StaffHub ainda poderão provisionar um grupo para cada equipe que será criado.

Cada membro da equipe precisa ter uma conta de Office 365 para usar Microsoft StaffHub.

Sim, cada membro da equipe e Gerenciador usando Microsoft StaffHub devem ter uma conta de Office 365.

O que acontece se eu configurar a autenticação multifator?

Será solicitada uma segunda forma de verificação aos seus usuários.

Se você usa regras de acesso condicional, confira Autenticação multifator e StaffHub.

Ingressar na Comunidade do Microsoft StaffHub Tech para descobrir e compartilhar práticas recomendadas e dicas com outros profissionais de TI.

Estamos ouvindo

Informe-no que você pensa sobre Microsoft StaffHub. Adoraríamos ouvir seus comentários e sugestões! Sugerir ideia.

Mais artigos

Artigos para administradores:

Artigos para gerentes e funcionários:

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×