Configurar o Microsoft StaffHub

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Última atualização 6 de setembro de 2017

O Microsoft StaffHub permite que funcionários e gerentes usem os próprios dispositivos móveis para gerenciar cronogramas e manter contato.

  • Os gerentes criam, atualizam e gerenciam cronogramas de turnos da equipe. Eles também podem enviar mensagens para uma pessoa ("há um derramamento no chão") ou para toda a equipe ("o gerente regional chega em 20 minutos"). Eles podem enviar documentos de política, boletins de notícias ou vídeos.

    Eles entrarem em um aplicativo baseado na web com sua conta do Office 365 aqui: https://staffhub.ms/.

  • Os funcionários visualizam os próximos turnos rapidamente, podem ver quem mais está agendado para o dia e solicitar uma troca de turno.

    Eles podem baixar o aplicativo no iOS ou no Android.

Para saber mais, assista a este vídeo. Ou confira nossa postagem no blog do Office 365 sobre o StaffHub.

Aplicativo do StaffHub

  1. Entre no serviço em https://staffhub.office.com/admin com sua conta de administrador do Office 365.

  2. Na página de Configurações de administração, defina as seguintes opções:

    Opção

    Descrição

    Habilitar o Microsoft StaffHub

    O StaffHub é ativado para a sua organização por padrão. Você pode desativá-lo a qualquer momento.

    Aplicar verificação de licença

    Se você quiser que o StaffHub determine que todas as pessoas na sua organização tenham uma licença do Office 365 antes de usá-lo, escolha Aplicar verificação de licença.

    A escolha dessa configuração não atribui licenças do Office 365 aos usuários.

    Saiba mais em Atribuir licenças do Microsoft StaffHub.

    Provisionar contas automaticamente

    Quando definido para Ativado, o StaffHub tem a capacidade de criar novas contas do Office 365 para firstline workers que ainda não têm uma identidade na sua organização. Isso permite que você dimensione um grande número de firstline workers sem sobrecarga.

    Veja como isso funciona: os firstline workers podem criar a própria conta usando o aplicativo móvel do StaffHub. Quando eles iniciarem o aplicativo e clicarem em "Precisa de uma conta?", criarão a nova ID na sua organização. Agora, eles podem usar o aplicativo!

    StaffHub adiciona automaticamente a conta ao grupo de segurança StaffHubProvisionedUsers . Ele não atribuir uma licença do Office 365 para a conta.

    Saiba mais em Permitir que o Microsoft StaffHub forneça contas para firstline workers.

    Usar os Grupos do Office 365

    Veja como o StaffHub usa o recurso Grupos do Office 365:

    • O StaffHub provisiona um grupo do Office 365 para cada equipe criada. Todos os membros da equipe do StaffHub também são adicionados como membros ao grupo do Office 365.

    • Os arquivos e documentos compartilhados por um gerente de equipe são armazenados no SharePoint do grupo.

    Para ajudá-lo a organizar esses novos grupos em sua lista de endereços global, recomendamos optar por especificar um prefixo para todos os grupos criados pelo Microsoft StaffHub. Assim ficará mais fácil de identificá-los em seu catálogo de endereços.

    Recursos de Funcionários

    Insira URLs para recursos importantes ou aplicativos PowerApp para firstline workers. Os links aparecerão no aplicativo móvel do StaffHub, em Recursos de Funcionários.

    Recursos de Funcionários do StaffHub

Antes de você implementar o Microsoft StaffHub para toda a sua organização, é recomendável que você comece com equipes piloto 2-3. Se você selecionar uma ou mais lojas múltiplo, certifique-se de obter as equipes de 2-3 que podem configurar seu cronograma e convidar seu equipe imediata. Isso ajudará a refinar seu plano de inicialização e certifique-se de que você está pronto para uma implantação de toda a organização.

Pilotos bem-sucedida também ajudam a divulgar suas experiências que gera atrativo em toda a organização para a próxima onda do início.

Planejar

Identificar as equipes piloto

Alcance check-out em alguns locais ou equipes frontline identificar equipes piloto 2-3. Para participar do piloto, toda a equipe deve confirmar usando o Microsoft StaffHub como a principal maneira de criar e gerenciar sua agenda e se comunicar com os outros para pelo menos 1 semana para 1 mês dependendo do seu comprimento de agendamento típico. Isso dá equipes piloto a oportunidade de entender os recursos do Microsoft StaffHub e identidade a melhor maneira de integrá-lo em seus fluxos de trabalho.

Identificar líderes de equipe

Identifique representantes entre equipes piloto e inscrevê-las para conduzir a adoção do Microsoft StaffHub. Representantes não estão apenas gostam do que eles fazem, mas também são animados Pregue e ajudar seus colegas para saber mais eficientes soluções. Representantes podem ser o Gerenciador de agenda da equipe, ou pode ser um gerente regional que será seu contato para que as equipes piloto.

Pilotos de configuração para o sucesso

Dê representantes flexibilidade para personalizar o Microsoft StaffHub para seus pilotos, garantindo que você manter o controle por meio de recursos avançados de segurança e gerenciamento no Centro de administração. Tendo abrir Configurações permite que piloto as equipes para explorar tudo que Microsoft StaffHub tem a oferecer. Você sempre pode ajustar configurações conforme evoluem de equipes.

Inicialização

Mantenha a tecla de uma reunião inicial com líderes de equipe

A melhor maneira de obter equipes piloto animado sobre Microsoft StaffHub é Reúna todos, pessoalmente ou praticamente. Agende uma reunião de abertura apresentar Microsoft StaffHub, discuta o programa piloto e obter líderes de equipe para experimentar o Microsoft StaffHub. Mostra o tour do produto vídeo como uma visão geral do Microsoft StaffHub e a integração vídeo para mostrar como começar sua equipe. E você pode sempre aponte para StaffHub artigos de suporte para obter ajuda adicional.

Convidar líderes de equipe para Microsoft StaffHub

Começar a usar o Microsoft StaffHub os representantes de equipe. Tê-los adicioná-lo para cada equipe piloto para que você possa usar Microsoft StaffHub mensagens ao planejar a inicialização. Comunicar atualizações importantes sobre lançamento, comentários de captura de equipes piloto, responder a perguntas rápidas e sucesso de compartilhamento no Microsoft StaffHub.

Ajuda pilotos de estágio e lançamento de líderes de equipe

  • Teste StaffHub da Microsoft. Auxiliar representantes com o teste de seus StaffHub Microsoft. Incentive os líderes de equipe para propagar postagens de boas-vindas e recursos para os usuários descobrir o produto de equipe. É recomendável que você mantenha inicial de teste mínimo como para permitir que os usuários organicamente criar e atualizar agendas, carregar o conteúdo para que as equipes e iniciar chats de grupo.

  • Iniciando StaffHub da Microsoft. Líderes de equipe são responsáveis por define a finalidade de suas equipes, o escopo de uso versus outras ferramentas, normas para comunicar na caixa Abrir e o processam para solicitar uma agendar atualizações.

    Como líderes de equipe se preparar para lançamento, incentive-las para organizar uma reunião com a equipe piloto, semelhante a sua reunião de abertura inicial.

    Líderes de equipe devem garantir que os membros da equipe estão configurados corretamente para usar o Microsoft StaffHub destinando tempo para todos para entrar, baixe os aplicativos móveis e para fazer check-out suas agendas e começar a conversa uns com os outros.

Nurture

  • Shift funcionam para Microsoft StaffHub. Ajudar equipes piloto tirar por incentivá representantes deslocar conversas importantes, atualizações e conteúdo para Microsoft StaffHub. Isso fará com que os membros da equipe se sente sobre como fazer a mudança próprios.

Iniciar o restante da sua força de trabalho Firstline

Elevar percepção

Ir além do que as equipes piloto informe toda a sua organização sobre o Microsoft StaffHub. Fasttrackhttp oferece recursos de administração de TI para fazer isso, incluindo recursos para ajudar a divulgar o serviço, como o modelo de anúncio, modelo de contagem regressiva, panfleto, pôster, dicas e truques emails. Verificar o site de Fasttrackhttp ou peça ao seu representante de vendas da Microsoft para esses ativos.

Fornecer treinamento

Organize eventos de treinamento e sessões de p & r adaptadas para casos de uso e equipes específicas.

Habilitar o inovações

Colabore com especialistas em toda a organização para identificar casos de uso avançado, incluindo integrações personalizadas e robôs para tornar a maioria dos Microsoft StaffHub. Compartilhar comentários do Microsoft StaffHub por meio Voz do usuário ou no link de comentários do produto. Participe com outros profissionais de TI a comunidade do Microsoft StaffHub Tech.

Microsoft StaffHub protege dados de equipe com segurança usando fortes medidas de segurança incluindo autenticação de dois fatores, rígidas senhas e políticas de acesso. Seus dados são criptografados, seja ele bate-papo, anotações ou arquivos.  É seus dados, você é o proprietário, você controlá-lo. Microsoft não explorar dados de atendimento ao cliente para fins de publicidade e podemos proteger os dados do cliente com fortes compromissos contratuais.

Onde são armazenados os dados do StaffHub?

Atualmente, os dados do StaffHub são armazenados no Azure, em datacenters na América do Norte e na Europa Ocidental. Confira mais informações sobre onde os dados são armazenados em Onde estão meus dados?

O StaffHub atende às nossas necessidades de conformidade?

Nossa estrutura de conformidade fornece visibilidade à conformidade do Office 365 com padrões globais, regionais e setoriais, bem como detalhes sobre como os clientes podem controlar os serviços do Office 365 com base em necessidades de conformidade. Confira nossa Estrutura de Conformidade do Office 365 para Padrões e Normas do Setor para verificar a categoria do StaffHub.

Quais planos incluem StaffHub?

StaffHub está incluído em desses planos:

Este recurso depende de outros recursos?

O StaffHub é integrado aos Grupos do Office 365.

  • O StaffHub provisiona um grupo do Office 365 para cada equipe criada. Todos os membros da equipe do StaffHub também são adicionados como membros ao grupo do Office 365.

  • Os arquivos e documentos compartilhados por um gerente de equipe são armazenados no SharePoint do grupo.

O que acontece se eu desabilitar os Grupos do Office 365?

O recurso Compartilhamento de arquivos do StaffHub não funcionará.

O StaffHub ainda poderá provisionar um grupo para cada equipe que for criada.

Todo membro da equipe precisa ter uma conta do Office 365 para usar o StaffHub Microsoft?

Sim, todo membro e gerente da equipe que use o Microsoft StaffHub deve ter uma conta do Office 365.

O que acontece se eu configurar a autenticação multifator?

Será solicitada uma segunda forma de verificação aos seus usuários.

Se você usa regras de acesso condicional, confira Autenticação multifator e StaffHub.

Ingresse na Comunidade do Microsoft StaffHub Tech para descobrir e compartilhar práticas recomendadas e dicas com outros profissionais de TI.

Estamos ouvindo

Diga o que você acha do Microsoft StaffHub. Adoraríamos ouvir suas sugestões e comentários! Sugerir ideia.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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