Configurar o IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) no centro de administração do SharePoint

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No SharePoint Online, proteção de IRM é aplicada a arquivos no nível de lista e biblioteca. Antes de sua organização pode usar a proteção de IRM, primeiro você deve configurar o gerenciamento de direitos. IRM depende do serviço de gerenciamento de direitos do Azure do Azure proteção de informações para criptografar e atribuir restrições de uso. Alguns planos do Office 365 incluem Azure Rights Management, mas não todos. Para saber mais, leia serviços e aplicativos do Office como suportam Azure Rights Management.

Ativar o serviço IRM usando o centro de administração do SharePoint

Antes de sua organização pode bibliotecas e listas do SharePoint proteger o IRM, primeiro você deve ativar o serviço de gerenciamento de direitos para sua organização. Para saber como ver Ativando o Azure Rights Management. Você deve usar uma conta corporativa ou de estudante que tem privilégios de administrador global do Office 365 para ativar o serviço de gerenciamento de direitos. Caso contrário, você não poderá usar os recursos IRM com o SharePoint Online.

Após ativar o serviço de gerenciamento de direitos, entre no Centro de administração do SharePoint para ativar o IRM.

  1. Entre no Office 365 como administrador global ou como administrador do SharePoint.

  2. Escolha o ícone do inicializador de aplicativos Ícone do inicializador de aplicativos no Office 365 , no canto superior esquerdo, e escolha Administrador para abrir o Centro de administração do Office 365. Quando o bloco Administrador não aparece, significa que você não tem permissões de administrador para o Office 365 na sua organização.

  3. No painel esquerdo, escolha Centros de administração > SharePoint.

  4. No painel esquerdo, escolha configurações.

  5. Na seção Gerenciamento de direitos de informação (IRM), escolha usar o serviço IRM especificado em sua configuração e escolha Atualizar configurações do IRM. Depois de atualizar as configurações do IRM, as pessoas em sua organização podem começar a usar o IRM em suas listas do SharePoint e bibliotecas de documentos. No entanto, as opções para fazer isso podem levar uma hora apareça em configurações de biblioteca e lista.

Listas e bibliotecas de documentos do SharePoint habilitadas para IRM

Depois de atualizar as configurações do IRM, os proprietários de sites podem proteger com IRM suas bibliotecas de documentos e listas do SharePoint. Para saber mais, consulte Aplicar Gerenciamento de Direitos de Informação a uma lista ou biblioteca.

Quando os proprietários de sites habilitar o IRM para uma lista ou biblioteca, ele podem proteger quaisquer tipos de arquivo suportados dessa lista ou biblioteca. Quando o IRM é habilitado para uma biblioteca, gerenciamento de direitos se aplica a todos os arquivos nessa biblioteca. Quando você habilita o IRM para obter uma lista, gerenciamento de direitos se aplica somente a arquivos que estão anexados aos itens de lista, não aos itens de lista reais.

Quando as pessoas baixar arquivos em uma habilitados para IRM lista ou biblioteca, os arquivos são criptografados para que somente pessoas autorizadas possam exibi-los. Cada arquivo gerenciados por direitos também contém uma licença de emissão que impõe restrições sobre a quem visualizar o arquivo. Restrições típicas incluem fazer um arquivo como somente leitura, desabilitando a cópia de texto, impedindo pessoas de salvar uma cópia local e impedindo que pessoas imprime o arquivo. Programas de cliente que podem ler tipos de arquivo suportado pelo IRM usar a licença de emissão dentro do arquivo gerenciados por direitos para impor estas restrições. Isso é como um arquivo gerenciados por direitos retém sua proteção mesmo depois de baixado. Para ativar o IRM em uma lista ou biblioteca, consulte Aplicar gerenciamento de direitos de informação a uma lista ou biblioteca.

Você não pode criar ou editar documentos em uma biblioteca habilitados para IRM usando o Office Online. Em vez disso, uma pessoa de cada vez pode baixar e editar arquivos criptografados com IRM. Use check-in e check-out gerenciar coautoriaou criação entre vários usuários.

Quando você baixar um arquivo PDF de uma biblioteca protegidos por IRM, o Office 365 cria um arquivo PDF protegido. Não altere a extensão do arquivo, mas o arquivo está protegido. Para exibir esse arquivo, você precisará do Visualizador de proteção de informações do Azure, o cliente de proteção de informações do Azure completo, ou outro aplicativo que ofereça suporte a exibição protegido arquivos PDF.

O SharePoint Online permite criptografia dos seguintes tipos de arquivos:

  • PDF

  • Os formatos de arquivo 97-2003 dos seguintes programas do Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint

  • Os formatos Office Open XML para os seguintes programas do Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint

  • O formato XPS

Próximas etapas

Depois que você tiver habilitado o IRM para o SharePoint Online, você pode começar a aplicação de gerenciamento de direitos a listas e bibliotecas. Para obter informações, consulte Aplicar gerenciamento de direitos de informação a uma lista ou biblioteca.

O novo cliente de sincronização do OneDrive para Windows agora dá suporte à sincronização de bibliotecas de documentos do SharePoint protegidos por IRM e locais do OneDrive (desde que a configuração de IRM para a biblioteca não estiver definida para expirar direitos de acesso do documento). Para obter mais informações, ou para começar a implantar o novo cliente de sincronização, consulte implantar o novo cliente de sincronização do OneDrive em um ambiente corporativo.

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