Configurar o IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) no centro de administração do SharePoint

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

No SharePoint, a proteção de IRM é aplicada a arquivos no nível de lista e biblioteca. Antes de sua organização pode usar a proteção de IRM, primeiro você deve configurar o gerenciamento de direitos. SharePoint Online IRM depende Microsoft Azure serviço de gerenciamento de direitos do Active Directory (Microsoft Azure AD RM) para criptografar e atribuir restrições de uso. Alguns planos do Office 365 incluem uma assinatura de RM Microsoft Azure AD, mas não todos. Para saber mais, leia o guia de Introdução ao gerenciamento de direitos do Microsoft Azure AD

Ativar o serviço IRM usando o centro de administração do SharePoint

Antes de sua organização pode bibliotecas e listas do SharePoint proteger o IRM, primeiro você deve ativar o serviço de gerenciamento de direitos para sua organização. Para saber como, consulte gerenciamento de direitos de ativando.

Após ativar o serviço de gerenciamento de direitos, entre Centro de administração do SharePoint para ativar no gerenciamento de direitos de informação (IRM).

Observação : Se o gerenciamento de direitos não estiver habilitado pelo administrador global do Office 365, os recursos do IRM não podem ser usados no SharePoint Online.

  1. Sign in to Office 365 as a global admin or SharePoint admin.

  2. Select the app launcher icon Ícone que se parece com um waffle e representa o clique de um botão que revela vários blocos de aplicativo para seleção. in the upper-left and choose Admin to open the Office 365 admin center. (If you don't see the Admin tile, you don't have Office 365 administrator permissions in your organization.)

  3. In the left pane, choose Admin centers > SharePoint.

  4. No painel esquerdo, escolha configurações.

  5. Na seção Gerenciamento de direitos de informação (IRM), escolha usar o serviço IRM especificado em sua configuração e escolha Atualizar configurações do IRM.

Observação :  Depois de atualizar as configurações do IRM, as pessoas de sua organização poderão proteger com o IRM suas bibliotecas de documentos e listas do SharePoint.

Listas e bibliotecas de documentos do SharePoint habilitadas para IRM

Depois de atualizar as configurações do IRM, os proprietários de sites podem proteger com IRM suas bibliotecas de documentos e listas do SharePoint. Para saber mais, consulte Aplicar Gerenciamento de Direitos de Informação a uma lista ou biblioteca.

Quando os proprietários de site habilitam o IRM pra uma lista ou biblioteca, eles podem proteger quaisquer tipos de arquivos permitidos naquela lista ou biblioteca. Quando o IRM é habilitado para uma biblioteca, o gerenciamento de direitos é aplicado a todos os arquivos daquela biblioteca.

Observação : Quando o IRM é habilitado para uma lista, o gerenciamento de direitos é aplicado apenas aos arquivos que estão anexados aos itens de lista, não aos itens de lista reais.

Quando os usuários baixam arquivos em uma lista ou biblioteca habilitada para IRM, os arquivos são criptografados de modo que apenas usuários autorizados possam visualizá-los. Cada arquivo com direitos gerenciados também contém uma licença de emissão que impõe restrições para as pessoas que podem visualizar o arquivo. As restrições típicas incluem tornar um arquivo somente leitura, desabilitar a cópia de texto, evitar que os usuários salvem uma cópia local e evitar que imprimam o arquivo. Os programas clientes que podem ler tipos de arquivos com suporte a IRM usam a licença de emissão dentro do arquivo com direitos gerenciados para aplicar essas restrições. Essa é a forma como um arquivo com direitos gerenciados mantém sua proteção, mesmo quando baixado do servidor. Para habilitar o IRM em uma lista ou biblioteca, veja Aplicar Gerenciamento de Direitos de Informação a uma lista ou biblioteca

O SharePoint Online permite criptografia dos seguintes tipos de arquivos:

  • PDF

  • Os formatos de arquivo 97-2003 dos seguintes programas do Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint

  • Os formatos Office Open XML para os seguintes programas do Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint

  • O formato XPS

Observação : Você não pode criar ou editar documentos do Office Online em uma biblioteca habilitada para IRM.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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