Configurar navegação de metadados para uma lista ou biblioteca

Configurar navegação de metadados para uma lista ou biblioteca

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Quando você configurar navegação de metadados em listas e bibliotecas grandes, você facilitar para os usuários localizar conteúdo. Navegação de metadados permite aos usuários filtrar e localizar conteúdo em listas e bibliotecas, usando uma árvore de navegação. Eles também podem aplicar filtros de chave, que funcionam em combinação com a árvore de navegação para refinar a lista de itens exibidos.

Ao configurar a navegação de metadados, você pode determinar quais colunas da biblioteca são exibidas na hierarquia de navegação, além de especificar Filtros Principais. A ilustração a seguir mostra uma árvore de navegação simples que se baseia em tipos de conteúdo.

Você pode configurar a navegação de metadados para um controle de árvore no painel esquerdo

Por padrão, o recurso de navegação de metadados e filtragem está habilitado na maioria dos sites. Se ele não estiver habilitado para o seu site, você poderá habilitá-lo nas páginas Recursos do Site do seu site.

Você deve ser Proprietário do Site ou Administrador de Conjunto de Sites para habilitar o recurso de navegação de metadados e filtragem.

Habilitar a navegação de metadados

  1. Clique em configurações de Botão Configurações do Office 365 e clique em Configurações do Site.

  2. Em Ações do Site, clique em Gerenciar recursos do site.

  3. Na lista Recursos, localize Filtragem e Navegação de Metadados e clique em Ativar.

Configurar a navegação de metadados

Você deve ter pelo menos o nível de permissão Gerenciar Listas para configurar a navegação de metadados para uma lista ou biblioteca.

  1. Navegue até a lista ou biblioteca para a qual você deseja configurar navegação de metadados e clique no título.

  2. Clique na guia lista ou biblioteca na faixa de opções e clique em Configurações de lista ou Biblioteca.

  3. Em Configurações Gerais, clique em Configurações de Navegação de Metadados.

    Observação : Por padrão, a navegação de metadados e filtragem está habilitado na maioria dos sites. Se você não vir a opção configurações de navegação de metadados, ele pode ser desativado em seu site. Para saber como ativá-lo, consulte Habilitar filtragem e navegação de metadados.

  4. Na seção Configurar Hierarquias de Navegação, selecione um ou mais campos que você quer exibir na hierarquia de navegação e clique em Adicionar.

    configurações de navegação de metadados permitem especificar os campos de metadados que podem ser adicionados a um controle de árvore de navegação

  5. Por padrão, pastas são automaticamente exibidas na hierarquia de navegação. Se você não quiser que as pastas sejam exibidas, selecione Pastas e clique em Remover.

  6. Na seção Configurar Hierarquias de Navegação, selecione o(s) campo(s) que quer exibir na hierarquia de navegação e clique em Adicionar.

  7. Em Configurar indexação automática de colunas para esta lista, especifique se você quer criar índices automaticamente nesta lista. Isso melhora o desempenho das consultas que os usuários realizam quando usam a árvore de navegação e as colunas de Filtro Principal especificadas. Convém selecionar a opção Gerencie automaticamente índices de colunas nesta lista.

  8. Clique em OK.

Quando a navegação de metadados é configurada para uma lista ou biblioteca, o site do SharePoint exibe um controle de árvore no lado esquerdo da página. Essa árvore mostra uma hierarquia de pastas e termos de metadados gerenciados. Os usuários podem selecionar itens na árvore para filtrar o conteúdo exibido na página, o que permite a criação de exibições dinâmicas de conteúdo. Além disso, eles podem refinar ainda mais esse conteúdo usando o controle de Filtros Principais, visível abaixo da árvore de navegação e que trabalha em conjunto com ela.

navegação de metadados

  1. Controle de árvore

  2. Hierarquia de pasta para a lista ou biblioteca

  3. Prazo

  4. Termos filhos descendentes

  5. Filtros Principais

Os usuários de sites podem usar a árvore de navegação para procurar uma lista ou biblioteca por pasta ou metadados. Quando os usuários selecionam um termo de metadados gerenciados na árvore da navegação, a exibição mostra somente os itens marcados com esse termo ou qualquer um de seus termos descendentes. Para filtrar somente um determinado termo e excluir os termos filhos descendentes, os usuários podem selecionar o item novamente. A navegação de metadados funciona junto com outros filtros para a lista, como exibições e filtros de coluna.

Você pode configurar e usar a navegação de metadados para listas e bibliotecas mesmo quando estas não usam colunas de metadados gerenciados. Além disso, você pode usar alguns tipos de colunas como campos em uma hierarquia de navegação de metadados, como Tipo de Conteúdo e Opção de Valor Único.

A lista a seguir mostra os tipos de coluna que o controle de Filtros Principais pode usar como campos:

  • Metadados gerenciados

  • Tipo de Conteúdo

  • Opção

  • Pessoa ou Grupo

  • Data e Hora

  • Número

Para saber como configurar uma coluna que usa metadados gerenciados, consulte criar uma coluna de metadados gerenciados

Por padrão, o SharePoint se encarrega da criação automática de índices. Quando a criação automática de índices está habilitada, índices são criados automaticamente para os campos que você adiciona à árvore de navegação e aos Filtros Principais. Índices de coluna única são criados em todos os campos de Filtro Principal com suporte, exceto para os campos Tipo de Conteúdo e Opções. Índices compostos são criados em todas as combinações com suporte de hierarquias de navegação e Filtros Principais.

Quando índices são criados automaticamente, consultas são habilitadas para listas que possuem mais itens do que o limite de exibição em lista. Porém, em alguns casos, talvez seja necessário desabilitar essa configuração e configurar índices manualmente. Por exemplo, se a combinação de índices de coluna única e índices compostos exceder 20 (o número máximo de índices por lista), será necessário desabilitar a indexação automática e configurar os índices manualmente.

Por padrão, o recurso de navegação de metadados e filtragem está habilitado na maioria dos sites criados em produtos do SharePoint. Mesmo que a navegação de metadados não esteja configurada para uma lista ou biblioteca específica, seus recursos trabalham em segundo plano para melhorar o desempenho de exibições em listas e bibliotecas. O recurso de navegação de metadados e filtragem seleciona automaticamente o melhor índice para se trabalhar sempre que uma exibição é carregada. Quando os usuários carregam novas exibições, limpam filtros ou aplicam uma classificação, a otimização de consultas determina a melhor maneira de consultar o banco de dados sem limitar a exibição em lista.

Se um usuário carregar uma exibição que excede o limite, o recurso de navegação de metadados e filtragem criará uma versão modificada da consulta original do usuário, chamada de uma consulta de fallback. A consulta de fallback é executada em uma parte da lista, e não na lista inteira. Como resultado, ela mostra um conjunto parcial dos itens solicitados. Consultas de fallback fornecem resultados úteis quando a consulta original é proibida devido à limitação de listas grandes. Ocasionalmente, essas consultas não retornarão resultados se nenhum item da parte da lista examinada pela consulta contiver resultados que correspondam à consulta original do usuário.

Quando ocorre uma consulta de fallback, uma mensagem na tela avisa o usuário de que os resultados são parciais e sugere que ele aplique filtros adicionais para ver um conjunto completo.

A mensagem da consulta de fallback também serve como um aviso para proprietários de listas ou bibliotecas informando que os usuários não conseguem acessar o conteúdo.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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