Configurar navegação de metadados para uma lista ou biblioteca

Configurar navegação de metadados para uma lista ou biblioteca

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Para tornar mais fácil para os usuários localizar conteúdo em listas e bibliotecas grandes, você pode configurar navegação de metadados. Navegação de metadados permite aos usuários dinamicamente filtrar e localizar conteúdo em listas e bibliotecas usando um controle de árvore de hierarquia de navegação para aplicar filtros diferentes baseadas em metadados ao modo de exibição. Filtros principais pode ser usados em combinação com a hierarquia de navegação para refinar a lista de itens que são exibidos.

Neste artigo

Recursos de filtragem e navegação de metadados

Hierarquias de navegação configurável e filtros principais

Criação automática de índice

Consultas indexadas e fallback

Habilitar filtragem e navegação de metadados

Configurar navegação de metadados

Tarefas relacionadas

Recursos de filtragem e navegação de metadados

Os recursos de navegação de metadados e filtragem facilitam a trabalhar com listas e bibliotecas muito grandes:

Hierarquias de navegação configurável e filtros principais

Quando a navegação de metadados está configurada para uma lista ou biblioteca, um controle de árvore no lado esquerdo da página exibe uma hierarquia de ambas as pastas e exibe termos de metadados gerenciados que podem ser usados para filtrar a exibição de itens na lista ou biblioteca para criar dinâmico de conteúdo. Exibe um controle de filtros principais adicional abaixo do controle de árvore de hierarquia de navegação e pode ser usado em combinação com a hierarquia de navegação para refinar a lista de itens que são exibidos. Você pode determinar quais colunas da biblioteca aparecem na hierarquia de navegação, e você também pode especificar filtros de chave, quando você configurar navegação de metadados.

Os usuários do site podem usar a hierarquia de navegação para procurar uma lista ou biblioteca por pasta ou por metadados. Quando os usuários selecionam um termo de metadados gerenciados na hierarquia de navegação, o modo de exibição é automaticamente filtrado para exibir somente os itens que são marcados com o termo ou a qualquer um dos seus termos descendentes. Para filtrar somente em um termo em particular e excluir os termos filhos descendentes, os usuários podem selecionar o item novamente. Navegação de metadados funciona em conjunto com filtros especificados em qualquer modos de exibição de lista existente, bem como com filtros especificados em colunas para a lista.

navegação de metadados

Controle de árvore

Hierarquia de pasta para a lista ou biblioteca

Prazo

Termos filhos descendentes

Filtros Principais

Você pode configurar e usar navegação de metadados para listas e bibliotecas, mesmo se essas listas e bibliotecas não usam reais colunas de metadados gerenciados, pois há tipos de coluna adicionais que podem ser usados como campos dentro de uma hierarquia de navegação de metadados, incluindo o tipo de conteúdo e campos de escolha de valor único. Filtros principais pode usar os seguintes tipos de colunas além do campo de metadados gerenciados: tipo de conteúdo, campo de escolha, pessoa ou campo grupo, data e campo hora e número de campos.

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Criação automática de índice

Quando você configurar navegação de metadados para uma lista ou biblioteca, você pode especificar se deseja que os índices seja criado automaticamente para os campos que você selecionou para adicionar a hierarquia de navegação e filtros principais. Esta configuração é ativada por padrão, e é a configuração recomendada. Quando você habilita a indexação automática, índices de coluna única serão criados em todos os campos de filtro de chave compatíveis (exceto para os campos de tipo de conteúdo e escolha) e índices compostos serão criados em todas as combinações suportadas de hierarquias de navegação e filtros principais.

Quando índices são criados automaticamente, as consultas são permitidas em listas que têm mais itens do que o limite de modo de exibição de lista. Em alguns casos, você pode precisar desabilitar essa configuração e configurar índices personalizados manualmente. Por exemplo, se a combinação de coluna única e índices compostos necessários para a hierarquia de navegação e campos de filtro de chave selecionados exceder 20 (o número máximo de índices por lista), a indexação automática o deve ser desabilitada.

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Consultas indexadas e de fallback

Navegação de metadados e filtragem está habilitado por padrão na maioria dos sites criados em SharePoint Server 2010. Mesmo se não tiver sido configurada navegação de metadados para uma lista específica ou a biblioteca, filtragem e navegação de metadados está ainda trabalhando nos bastidores para melhorar o desempenho dos modos de exibição em listas e bibliotecas. O recurso de filtragem e navegação de metadados selecionará automaticamente o melhor índice para trabalhar sempre que um modo de exibição é carregado. Quando os usuários carregar novos modos de exibição, aplicam filtros para exibições, limpar filtros ou aplicam uma classificação em um campo, otimização de consulta determina a melhor maneira no qual o banco de dados da consulta sem limitação de modo de exibição de lista.

Se um usuário cria ou carrega um modo de exibição que não pode ser expresso como uma consulta indexada seletiva, em seguida, filtragem e navegação de metadados serão construir e executar uma consulta de fallback. Uma consulta de fallback é uma versão modificada da consulta usuário original que exibe um conjunto parcial dos itens solicitado porque ele consulta contra apenas uma parte da lista, em vez de toda a lista. Ele se destina a fornecer ao usuário alguns resultados útil em circunstâncias quando a consulta original é proibida devido a limitação de listas grandes. Ocasionalmente, consultas de fallback retornará 0 resultados se não há itens a parte da lista examinado pela consulta contêm resultados que correspondem à consulta original do usuário.

Quando uma consulta de fallback ocorre, o usuário será alertado por uma mensagem na tela que ele ou ela está exibindo somente um conjunto parcial de resultados e que ele ou ela deve aplicar filtros adicionais para exibir um conjunto completo.

A mensagem de consulta de fallback também serve como um aviso para listar ou proprietários de biblioteca que a distribuição de dados na lista é inclinada e que os usuários são bloqueados acessem conteúdo precisam porque determinadas consultas de usuário não podem retornar um conjunto completo de resultados.

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Habilitar filtragem e navegação de metadados

O recurso de filtragem e navegação de metadados está habilitado por padrão na maioria dos sites. Se ele não está habilitado para o seu site, você pode habilitá-lo nas páginas de recursos de sites para seu site.

Você deve ser proprietário do Site ou um administrador de conjunto de sites para habilitar filtragem e navegação de metadados.

  1. No menu Ações do Site, clique em Configurações do Site.

  2. Em Ações do Site, clique em Gerenciar recursos do site.

  3. Na lista Recursos, localize Filtragem e Navegação de Metadados e clique em Ativar.

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Configurar navegação de metadados

Você deve ter um menos o nível de permissão Gerenciar listas para configurar a navegação de metadados para uma lista ou biblioteca.

  1. Vá para a lista ou biblioteca para a qual deseja configurar navegação de metadados.

  2. Clique na guia Lista ou Biblioteca da faixa de opções e clique em Configurações da Lista ou Configurações da Biblioteca.

  3. Em Configurações Gerais, clique em Configurações de Navegação de Metadados.

  4. Na seção Configurar hierarquias de navegação, selecione o campo ou campos que você deseja exibir na hierarquia de navegação e clique em Adicionar.

  5. Por padrão, as pastas são exibidas automaticamente na hierarquia de navegação. Se você não quiser pastas para exibir, selecionar pastas e clique em Remover.

  6. Repita a etapa 4 para adicionar campos adicionais.

  7. Na seção Configurar filtros de principais, selecione os campos que você deseja adicionar como filtros principais e, em seguida, clique em Adicionar.

  8. Na indexação para esta lista automática de colunas do configurar, especifique se deseja criar índices automaticamente nesta lista para aumentar o desempenho das consultas que os usuários irão executar quando usarem as colunas de hierarquia de navegação e filtro de chave que você especificou. É recomendável que você selecione a opção Gerenciar automaticamente índices de colunas nesta lista.

  9. Clique em OK.

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Tarefas relacionadas

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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