Configurar férias, licença médica e outras categorias de trabalho não relacionadas ao projeto

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Os quadros de horários podem ser usados para a captura das horas de todos os membros da equipe durante a semana. Em alguns casos, talvez você só esteja interessado na captura das horas gastas em tarefas de projeto específicas. Em outros casos, talvez você também queira incluir as horas gastas em outras atividades não relacionadas ao projeto, como treinamento, licença médica ou férias.

O Project Web App já tem categorias configuradas para licença médica, férias e período administrativo geral, mas também convém criar categorias para coisas como treinamento ou viagem.

Categorias de período administrativo padrão

Para configurar o Project Web App para capturar diferentes categorias de horas não relacionadas ao projeto, você poderá criar categorias de período administrativo.

Dica : Você sabia que também é possível configurar categorias para trabalho relacionado à tarefa?

Criar uma categoria de período administrativo para capturar trabalho não relacionado ao projeto

  1. No Project Web App, escolha Configurações Ícone Configurações > Configurações do PWA.

  2. Em Gerenciamento de Horas e de Tarefas, escolha Período Administrativo.

    Período Administrativo
  3. Escolha Nova Categoria.

    Nova Categoria
  4. Preencha a nova linha em branco.

    Categorias de período administrativo
    • Categorias     Digite um nome para a nova categoria.

    • Status     Escolha se a categoria está atualmente Aberta para uso em quadros de horários ou Fechada.

    • Tipo de Trabalho     Escolha se a categoria captura Período de trabalho, como treinamento ou viagem, ou Período de Folga, como férias ou licença médica.

    • Aprovar     Escolha se deseja que o tempo relatado nesta categoria exija aprovação de um gerente.

    • Exibir Sempre     Escolha se deseja que esta categoria seja incluída como uma linha em todos os quadros de horários para todos os usuários, por padrão. Isso pode ajudar os membros da equipe a não se esquecerem de relatar o trabalho em coisas que talvez sejam fáceis de esquecer, como licença médica ou reuniões recorrentes não relacionadas ao projeto.

    • Permitir Várias Linhas     Escolha se você deseja que os membros da equipe possam incluir mais de uma linha em um único quadro de horários para esta categoria. Por exemplo, você talvez queira que membros da equipe sejam capazes de adicionar uma categoria “Viagem” várias vezes em um único quadro de horários, de forma que cada linha de "Viagem" possa ter uma descrição diferente de onde veio o membro da equipe.

    • Departamento     Se a sua organização tiver departamentos configurados no Project Web App, você poderá escolher a quais departamentos esta categoria se aplica. Se você não estiver usando departamentos, não se preocupe em preencher essa coluna.

  5. Escolha Salvar.

    Salvar

E se eu não quiser mais uma categoria?

Se quiser que um período administrativo não esteja mais disponível para que membros de equipe o adicionem a um quadro de horários, altere a coluna Status dessa categoria para Fechada e desmarque a caixa de seleção na coluna Exibir Sempre.

Fechar uma categoria de período administrativo

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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