Configurar férias e outros períodos administrativos (não relacionados ao projeto)

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Acompanhar o tempo administrativo permite controlar exceções, como férias, reuniões da equipe, treinamento, projetos internos e outro período não relacionado ao projeto. Período administrativo é inserido por membros da equipe em suas páginas Meu quadro de horários e Meu cronograma.

Você deve controlar o período administrativo se:

  • Você estiver integrando com um sistema de contabilidade que requeira dados em exceções.

  • A sua equipe de gerenciamento deseja ver os relatórios das exceções.

  • Gerentes de projetos ou de recursos desejam que os membros da equipe insiram o período de ausência do escritório para que o período permaneça como indisponível para atribuições de projeto.

Configurar período administrativo

  1. No Início Rápido, clique em Configurações do Servidor.

  2. Na página Definições do Servidor, clique em Período Administrativo.

  3. Na páginaEditar ou Criar Período Administrativo, clique em Nova Categoria para adicionar uma nova categoria de período administrativo.

    Para modificar uma categoria existente, na linha que corresponde à categoria, faça as alterações desejadas, conforme detalhado nas etapas restantes desse procedimento.

  4. Na coluna Categorias, digite o nome da categoria do tipo de período administrativo.

    Observação: Para fins de histórico de dados, após salvar uma categoria, você não pode exclui-la.

  5. Na coluna Status, clique em Aberta ou Fechada para especificar se os membros da equipe pode registrar o período na categoria.

  6. Na coluna Tipo de Trabalho, clique em Útil ou Folga para indicar o tipo de trabalho que a categoria representa. Reuniões e treinamento são exemplos de período de trabalho administrativo e férias e de licença médica são exemplos de período de folga administrativo.

  7. Na coluna Aprovar, clique em Sim ou Não para indicar se a categoria deve ser aprovada antes de ser enviada a um gerente.

  8. Marque a caixa de seleção Sempre Exibir para exibir sempre a categoria na página Meu Quadro de Horários. Desmarque essa caixa de seleção se você desejar configurar categorias de período administrativo mas não desejar que os membros da equipe insiram um período na categoria no momento.

Por que não é possível executar algumas ações no Microsoft Office Project Web Access ?

Dependendo das configurações de permissões que você usou para fazer logon no Project Web Access, você não poderá ver nem usar determinados recursos. Além disso, o que você vê em algumas páginas pode diferir documentadas se o administrador do servidor personalizado o Project Web Access e não personalizada a Ajuda para fazer a correspondência.

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