Configurar e gerenciar solicitações de acesso

O recurso de solicitação de acesso permite que as pessoas solicitem acesso ao conteúdo que elas não têm permissão para ver atualmente. Como proprietário do site, você pode configurar o recurso para que ele envie um email quando alguém solicitar acesso a um site. Será possível, então, aprovar ou recusar a solicitação. Se você aprová-la, também poderá especificar o nível de permissão específico que gostaria de atribuir a um usuário.

O recurso de solicitação de acesso também funciona com o comando Compartilhar para sites. Se alguém que não for um proprietário de um site (ou seja, alguém que não tenha controle total de um site) usar o comando Compartilhar para convidar outras pessoas para exibir o site, então essa ação gerará uma solicitação de acesso para o proprietário do site. Então, ele poderá aprová-la ou recusá-la, ou especificar o nível de permissão a ser atribuído ao novo usuário.

Juntos, o comando Compartilhar e o recurso de solicitação de acesso simplificam o processo de gerenciamento de quem tem acesso a um site. Os usuários do site têm a oportunidade de convidar outras pessoas para colaborar nos sites (a menos que você desabilite esse recurso), enquanto os proprietários do site têm autoridade final sobre quem tem acesso a esses sites e que nível de permissão será atribuído aos usuários.

O que você deseja fazer?

Habilitar ou desabilitar o compartilhamento para não membros

Configurar solicitações de acesso

Aprovar ou recusar solicitações de acesso para um site

Gerenciar convites para usuários externos (somente para o SharePoint Online)

Remover convites

Reenviar um convite

Tarefas relacionadas

Habilitar ou desabilitar o compartilhamento por membros da equipe com não membros

Primeiro, convém decidir se membros do seus grupos de sites podem convidar não membros para acessar o conteúdo do site. Você pode habilitar ou desabilitar esse recurso.

Observação : Desabilitar a opção para permitir o compartilhamento não oculta o menu Compartilhar, mas mostra uma mensagem de erro quando um membro da equipe tenta compartilhar.

  1. Vá para Configurações Botão Configurações do Office 365 > Configurações do Site.

  2. Em Usuários e Permissões, clique em Permissões de Site.

  3. Na guia Permissões, clique em Configurações de Solicitação de Acesso.

  4. Na caixa de diálogo Configurações de Solicitação de Acesso, marque ou desmarque Permitir que membros compartilhem o site e arquivos ou pastas individuais. A caixa de seleção abaixo dessa, Permitir que membros convidem outras pessoas para o grupo de membros do site, Membros do Site de Equipe. Essa configuração deve ser habilitada para permitir que membros compartilhem o site será automaticamente marcada ou desmarcada.

  5. Clique em OK.

Configurar solicitações de acesso

Os proprietários do site podem configurar o recurso de solicitação de acesso de forma que ele envie um email quando alguém solicitar acesso a um site.

  1. Vá para Configurações Botão Configurações do Office 365 > Configurações do Site.

  2. Em Usuários e Permissões, clique em Permissões de Site.

  3. Na guia Permissões, clique em Configurações de Solicitação de Acesso.

  4. Na caixa de diálogo Configurações de Solicitação de Acesso, marque a caixa de seleção ao lado de Permitir solicitações de acesso e depois digite o endereço de email da pessoa que você quer tornar responsável pela aprovação de solicitações de acesso.

  5. Clique em OK.

Início da página

Aprovar ou recusar solicitações de acesso para um site

  1. Vá para Configurações Botão Configurações do Office 365 > Configurações do Site.

  2. Em Usuários e Permissões, clique em Acessar solicitações e convites.

  3. Em Solicitações Pendentes, localize a solicitação que você deseja atualizar e clique nas reticências . . . para abrir o menu.

  4. Em Permissões, selecione o nível de permissão que gostaria de atribuir ao usuário (se você planeja aprovar a solicitação). Opcionalmente, também é possível digitar uma mensagem para a pessoa que está solicitando o acesso; essa pode ser uma maneira útil de documentar sua decisão.

  5. Clique em Aprovar ou em Recusar.

    Dica :  Para exibir solicitações passadas, clique em Mostrar Histórico.

Gerenciar convites para usuários externos (somente SharePoint Online)

Se você for um cliente do Microsoft Office 365 que esteja usando o SharePoint Online, então poderá usar a página Solicitações de Acesso para gerenciar convites de usuários convidados que foram emitidos para pessoas sem licenças para sua assinatura do Office 365.

Importante :  Somente um usuário que seja um administrador de conjunto de sites, um administrador da empresa ou um membro do grupo padrão Proprietários do Site tem permissão para usar a página Solicitações de Acesso. No entanto, quando se um usuário for removido do grupo Proprietários do Site e receber posteriormente permissão de Controle Total para o site, ele terá acesso à página Solicitações de Acesso. Para resolver esse problema, confira o artigo Mensagem “Acesso negado” para a lista de Solicitações de Acesso ou “Falha na aprovação da solicitação” quando você processa uma solicitação pendente no SharePoint Online.

Remover convites

Se quiser remover um convite enviado para um usuário externo, você poderá revogá-lo antes que ele seja aceito.

  1. Vá para Configurações Botão Configurações do Office 365 > Configurações do Site.

  2. Em Usuários e Permissões, clique em Acessar solicitações e convites.

  3. Em Convites de Usuário Convidado, localize a pessoa cujo convite gostaria de cancelar e clique nas reticências . . . para abrir o menu.

  4. Na janela de propriedades, clique em Remover.

Se o usuário externo já tiver aceitado um convite, e se você quiser remover o acesso dele, remova-o do grupo de permissões do SharePoint para o qual ele foi atribuído. Seu administrador do Office 365 ou o administrador do SharePoint online também podem removê-lo da lista de usuários do seu ambiente.

Reenviar um convite

Por padrão, todos os convites enviados para usuários externos expiram em 90 dias. Você pode reenviar um convite dentro desses 90 dias, mas não pode estender o prazo que o convidado tem para responder. O sistema não permite reenviar um convite expirado.

Observação : Quando um convidado não aceitar o convite em 90 dias, mas você ainda quiser que ele tenha acesso ao site, será necessário enviar um novo convite.

  1. Vá para Configurações Botão Configurações do Office 365 > Configurações do Site.

  2. Em Usuários e Permissões, clique em Acessar solicitações e convites.

  3. Em Convites de Usuário Convidado, localize o convite que você deseja reenviar e clique nas reticências . . . para abrir o menu.

  4. Em Permissão, confirme se o grupo selecionado é o grupo de permissões para o qual você gostaria de adicionar a pessoa que receberá o convite. Se quiser selecionar um grupo diferente do grupo do convite original, isso poderá ser feito aqui.

  5. Clique em Reenviar.

Tarefas relacionadas

Início da página

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×