Configurar conversores de documento em página

O Microsoft Office SharePoint Server 2007 inclui quatro utilitários de conversão de documento em página, os quais podem transformar documentos do Microsoft Office Word, documentos do Word com macros, formulários do Microsoft Office InfoPath e documentos XML em páginas padrão da Web que podem ser publicadas em um site interno ou externo.

Observação : Vários outros conversores do InfoPath estão disponíveis para converter formulários do InfoPath em imagens, mas eles não podem ser configurados.

Os conversores de documento em página são muito úteis para que pessoas na sua organização possam criar documentos em um programa conhecido e, em seguida, publicá-los como páginas da Web em um conjunto de sites. Os conversores de documento estão associados a tipos específicos de conteúdo de documento. Os gerentes de sites podem configurar como os documentos são convertidos em páginas da Web com base no tipo de conteúdo a que pertencem. Por exemplo, se você tiver um tipo de conteúdo de documento denominado Estudos de Casos e outro tipo de conteúdo de documento denominado Informações à Imprensa, você pode configurar os conversores de documento de forma diversa para cada um deles.

Os administradores do site podem configurar os seguintes componentes dos conversores de documento em página:

Herança     Tipos de conteúdo com base em um tipo de conteúdo pai podem herdar as configurações de conversão de um pai ou ter configurações de conversão exclusivas.

Layout de página     Você pode escolher os layouts de página aplicáveis a um conjunto de sites para os documentos convertidos.

Posicionamento do texto     Você pode especificar o campo de layout da página no qual o conteúdo será posicionado.

Estilos de texto     As definições de estilo que estão associadas ao documento podem ser mantidas após a conversão. Outra opção é remover as definições de estilo, de forma que os estilos de texto possam ser definidos como um arquivo .css, a fim de obter uma aparência consistente em vários documentos diferentes.

Localização da página     Você pode especificar um site no qual posicionar os documentos convertidos para cada tipo de conteúdo. Você também pode impedir que os usuários alterem essa configuração quando eles efetuarem conversões de documentos em páginas.

Agenda de conversão     Os documentos podem ser convertidos imediatamente, enquanto o usuário aguarda os resultados ou podem ser convertidos em segundo plano com prioridade inferior. No segundo caso, o usuário retorna para a biblioteca do documento no qual a conversão foi iniciada. Você também pode impedir que os usuários alterem essa configuração quando eles efetuarem conversões de documentos em páginas.

Exibição do modelo InfoPath     Para conversões do InfoPath para página somente, você pode selecionar a exibição do modelo de formulário do InfoPath para uso na conversão.

Folha de estilos XSL     Para conversões de XML em página, você precisa designar a folha de estilos XSL que corresponde ao esquema XML.

  1. Na página inicial do conjunto de sites, clique em Ações do Site, aponte para Configurações do Site e, em seguida, clique em Modificar Todas as Configurações do Site.

  2. Na página Configurações do Site, na seção Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site e, em seguida, selecione o tipo de conteúdo para o qual deseja definir as configurações de conversão.

  3. Na página Tipo de Conteúdo de Site, clique em Gerenciar conversões de documento para este tipo de conteúdo.

  4. Clique em Configurar ao lado do conversor que deseja configurar.

  5. Para tipos de conteúdo que herdam configurações de um pai, na seção Herança, clique em Configurar definições exclusivas para este tipo de conteúdo.

    Esta opção não está disponível para tipos raiz de conteúdo (como um Documento).

  6. Para conversões de XML em página somente, clique em Procurar para localizar a folha de estilos XSL a ser utilizada na conversão. Você precisa designar a folha de estilos XSL que corresponde ao esquema XML.

  7. Para conversões do InfoPath em página somente, clique em Procurar para localizar o modelo de formulário do InfoPath e, em seguida, na lista Exibir, selecione o modo de exibição para uso da conversão.

  8. Na lista Layout de página, selecione um layout de página para usar na conversão do documento.

  9. Na lista Campo de conteúdo do documento convertido, selecione onde deseja que o conteúdo do corpo do documento seja posicionado. A lista inclui todos os campos de HTML no layout do tipo de conteúdo selecionado. Selecione um campo que fornecerá o conteúdo corretamente.

  10. Defina se deseja usar os estilos do documento original ou remover os estilos e usar os estilos associado ao layout de página.

    • Para remover os estilos do documento convertido, clique em Remover a seção CSS <estilos> do HTML convertido.

    • Para manter os estilos de texto, clique em Armazenar a seção CSS <estilos> do HTML convertido no seguinte campo e, em seguida, selecione o campo no qual aplicar a folha de estilos em cascata. Certifique-se de que tenha selecionado um campo no qual a folha de estilos em cascata estará pronta corretamente.

  11. Na seção Localização, defina em qual site você deseja criar as páginas. O site selecionado deve ter o recurso de publicação habilitado. Marque a caixa de seleção Definir um site padrão para criação de páginas e, em seguida, clique em Procurar para identificar a localização.

    Para impedir que os usuários posicionem documentos convertidos em outra localização, marque a caixa de seleção Não permitir que os usuários alterem esta definição quando criarem páginas.

  12. Na seção Processamento, defina se deseja que as páginas sejam criadas imediatamente após terem sido convertidas ou se serão convertidas em segundo plano enquanto o usuário estiver concluindo outra tarefa.

    • Para que a conversão de documento seja realizada imediatamente (alta prioridade), clique em Criar páginas uma de cada vez.

    • Para iniciar a conversão em segundo plano (baixa prioridade) enquanto o usuário estiver concluindo outra tarefa, clique em Criar páginas em segundo plano.

    • Para impedir que os usuários alterem essas configurações, marque a caixa de seleção Não permitir que os usuários alterem esta definição quando criarem páginas.

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