Configurar categorias para linhas de quadro de horários

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As linhas do quadro de horários de um membro da equipe são usadas para capturar o tempo gasto em tarefas de projeto específicas ou em outras atividades não relacionadas ao projeto, como férias ou treinamento. Às vezes, pode ser útil categorizar as horas relacionadas à tarefa de outras maneiras também. Precisa de um exemplo?

Para configurar as coisas para capturar categorias diferentes de trabalho relacionado à tarefa, você poderá criar classificações de linha no Project Web App.

Criar uma classificação de linha para categorizar trabalho da tarefa

  1. No Project Web App, escolha Configurações Ícone Configurações > Configurações do PWA.

  2. Em Gerenciamento de Horas e de Tarefas, escolha Classificações de Linha.

    Classificações de linha
  3. Escolha Nova Classificação.

    Nova classificação
  4. Na nova linha em branco, digite um Nome para a categoria de trabalho e forneça uma Descrição que os membros da equipe compreendam.

    Nova linha de classificação
  5. Escolha Salvar.

    Salvar

Precisa de um exemplo?

Ana é uma consultora que viaja muito para trabalhar diretamente com os clientes. A empresa dela acabou de fechar um contrato com a Contoso para atualizar seu sistema de folha de pagamentos. Como parte do projeto "Atualização do Sistema de Folha de Pagamentos da Contoso”, Sara recebeu a tarefa “Instalar e configurar o sistema”, onde ela viajará para a sede da Contoso e os ajudará na distribuição.

Ana passa parte de seu tempo viajando pelos escritórios da Contoso e parte de seu tempo fazendo a instalação real.

No quadro de horários dela, Ana pode incluir a tarefa “Instalar e configurar o sistema” em duas linhas separadas: uma linha para capturar o tempo de viagem dela (“Viagem”) e uma linha para capturar o trabalho de instalação (“Padrão”). Isso ajuda o gerente de projeto de Ana a ficar ciente de quanto tempo Ana e outros membros da equipe estão gastando em viagens para este contrato de cliente em particular.

Duas linhas do quadro de horários com  categorias diferentes

Mas espere, e quanto ao período administrativo?

Nós não devemos usar o período administrativo para capturar coisas como viagem e treinamento? O    Project Web App também permite que você crie categorias de período administrativo para coisas como viagem, treinamento, férias ou licença médica. O que torna o período administrativo diferente é que as horas registradas nessas linhas do quadro de horários não fazem parte de qualquer projeto ou tarefa em particular. É perfeitamente normal ter certa sobreposição entre classificações de linha e o período administrativo.

Por exemplo, talvez seja necessária uma classificação de linha para viagem, para os momentos em que as pessoas estiverem viajando para trabalharem em uma tarefa em particular, como Sara indo até a Contoso para fazer a instalação.

Exemplo de classificação de linha

Talvez você também precise de uma categoria de período administrativo para viagem, para capturar o tempo gasto em viagens entre filiais para realizar tarefas em vários projetos ou para participar de sessões de treinamento que não estejam diretamente relacionadas a qualquer projeto.

Exemplo de período administrativo

Deseja configurar categorias de período administrativo?    

E se eu não quiser mais uma categoria?

Se você não quiser que membros da equipe sejam capazes de usar uma categoria em seus quadros de horários, poderá torná-la inativa.

Observações : 

  • Mas eu quero excluí-la!    Você também pode excluir categorias de classificação de linha, mas somente se elas ainda não tiverem sido usadas em qualquer quadro de horários. Escolha a linha que deseja excluir e, em seguida, escolha Excluir Classificação.

  • Categorias Inativas não estão disponíveis para os membros da equipe, mas elas ainda poderão ser usadas em relatórios que incluam dados de quadros de horários anteriores.

Para tornar uma categoria de classificação de linha inativa
  1. Escolha Inativa na coluna Status.

    Inativo
  2. Escolha Salvar.

    Salvar

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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