Configurar Página

Use a caixa de diálogo Configurar página para configurar as opções de layout e impressão de uma página.

Clique na guia layout da página e, em seguida, no grupo Configurar página , clique no iniciador de caixa de diálogo Imagem do botão .

Iniciador da Caixa de Diálogo Configurar Página

Configurar página > opções de página

Orientação    Escolha entre paisagem e retrato.

Dimensionar    Amplia ou reduz a planilha ou a seleção quando você imprime para que ela caiba no número especificado de páginas.

  • Ajustar para    Ao selecionar ajustar para, você pode inserir uma porcentagem na caixa % do tamanho normal .

  • Ajustar ao    Ao selecionar caber em, você pode inserir um número na caixa página (s) de largura por e na caixa altura . Para preencher a largura do papel e usar quantas páginas forem necessárias, digite 1 na caixa página (s) de largura por e deixe a caixa de altura em branco.

Tamanho do papel    Nessa caixa, clique em carta, ofícioou em outras opções de tamanho para indicar o tamanho que você deseja usar para o documento ou envelope impresso.

Qualidade de impressão    Nessa caixa, clique em uma resolução para especificar a qualidade de impressão da planilha ativa. Resolução é o número de pontos por polegada linear (DPI) que aparecem na página impressa. Resolução mais alta produz impressão de melhor qualidade em impressoras que dão suporte à impressão de alta resolução.

Número da primeira página    Nesta caixa, digite automático para iniciar a numeração de páginas em "1" (se for a primeira página do trabalho de impressão) ou no próximo número sequencial (se não for a primeira página do trabalho de impressão). Digite um número para especificar um número de página inicial diferente de "1".

Início da página

Configurar página > opções de margem

Insira as configurações de margem e veja os resultados na caixa de Visualização .

  • Superior, inferior, esquerda, direita    Ajuste as medidas nas caixas superior, inferior, esquerdae direita para especificar a distância entre seus dados e a borda da página impressa.

  • Cabeçalho ou rodapé    Insira um número na caixa cabeçalho ou rodapé para ajustar a distância entre o cabeçalho e a parte superior da página ou entre o rodapé e a parte inferior da página. A distância deve ser menor do que as configurações de margem para impedir que o cabeçalho ou o rodapé sobreponha os dados.

Centralizar na páginaCentralizar os dados na página dentro das margens, marcando a caixa de seleção verticalmente, a caixa de seleção horizontalmente ou ambos.

Início da página

Configurar página > opções de cabeçalho e rodapé

Cabeçalho    Clique em um cabeçalho interno na caixa cabeçalho ou clique em cabeçalho personalizado para criar um cabeçalho personalizado para a planilha que você deseja imprimir. O cabeçalho interno é copiado para a caixa de diálogo cabeçalho , onde você pode formatar ou editar o cabeçalho selecionado.

Rodapé    Clique em um rodapé interno na caixa rodapé ou clique em rodapé personalizado para criar um rodapé personalizado para a planilha que você deseja imprimir. O rodapé interno é copiado para a caixa de diálogo rodapé , onde você pode formatar ou editar o rodapé selecionado.

Páginas pares e ímpares diferentes    Marque a caixa de seleção diferente em páginas pares e ímpares para especificar que os cabeçalhos e rodapés nas páginas ímpares devem ser diferentes daqueles em páginas pares.

Primeira página diferente    Marque a caixa de seleção primeira página diferente para remover cabeçalhos e rodapés de ou para criar cabeçalhos e rodapés personalizados para a primeira página impressa. Para criar um cabeçalho ou rodapé personalizado para a primeira página, marque essa caixa de seleção, clique em cabeçalho personalizado ou rodapé personalizadoe, em seguida, na guia cabeçalho da primeira página ou rodapé da primeira página , você pode adicionar as informações de cabeçalho ou rodapé que você deseja que apareça na primeira página.

Dimensionar com documento    Marque a caixa de seleção escala com documento para especificar se os cabeçalhos e rodapés devem usar o mesmo tamanho de fonte e escala da planilha. Essa caixa de seleção está selecionada por padrão. Para que o tamanho da fonte e o dimensionamento dos cabeçalhos ou rodapés sejam independentes do dimensionamento da planilha para criar uma exibição consistente em várias páginas, desmarque esta caixa de seleção.

Alinhar às margens da página    Marque a caixa de seleção alinhar às margens da página para verificar se a margem do cabeçalho ou rodapé está alinhada com as margens esquerda e direita da planilha. Essa caixa de seleção está selecionada por padrão. Para definir as margens à esquerda e à direita dos cabeçalhos e dos rodapés para um valor específico que seja independente em relação às margens à esquerda e à direita da planilha, desmarque a caixa de seleção.

Início da Página

Configurar página > opções de planilha

Área de impressão    Clique na caixa área de impressão para selecionar um intervalo de planilha para imprimir e, em seguida, arraste pelas áreas da planilha que você deseja imprimir. O botão recolher caixa de diálogo Imagem do botão na extremidade direita desta caixa move temporariamente a caixa de diálogo para que você insira o intervalo selecionando as células na planilha. Após concluir, você pode clicar no botão novamente para exibir a caixa de diálogo inteira.

Imprimir títulos    Selecione uma opção em Imprimir títulos para imprimir as mesmas colunas ou linhas como títulos em cada página de uma planilha impressa. Selecione linhas para repetir na parte superior se desejar linhas específicas como seu título horizontal para cada página. Selecione as colunas a serem repetidas à esquerda se desejar títulos verticais em cada página. Em seguida, na planilha, selecione uma ou mais células nas colunas ou linhas do título desejadas. O botão recolher caixa de diálogo Imagem do botão na extremidade direita desta caixa move temporariamente a caixa de diálogo para que você insira o intervalo selecionando as células na planilha. Após concluir, você pode clicar no botão novamente para exibir a caixa de diálogo inteira.

Imprimir    Especifica o que é impresso na planilha, se a impressão está em cores ou em preto e branco e qual é a qualidade de impressão.

  • Linhas de grade    Marque a caixa de seleção linhas de grade para incluir as linhas de grade da planilha na impressão. As linhas de grade não são impressas por padrão, independentemente de serem exibidas ou não na planilha.

  • Preto e branco    Marque a caixa de seleção preto e branco ao usar uma impressora colorida, mas você deseja usar preto e branco somente durante a impressão. Esta opção fica desativada por padrão. Você não precisa selecioná-lo quando estiver usando uma impressora que imprima somente em preto e branco.

  • Qualidade do rascunho    Marque a caixa de seleção qualidade de rascunho para imprimir mais rapidamente usando menos qualidade de impressão quando a impressora que você usa tem um modo de qualidade de rascunho. Esta opção não tem efeito quando a impressora não tem modo de qualidade de rascunho.

  • Títulos de linha e coluna    Marque a caixa de seleção títulos de linha e coluna para incluir esses títulos na impressão.

  • Comentários    Nessa caixa, selecione o local onde deseja que as anotações que você adicionou às células da planilha sejam exibidas na impressão. Selecione no final da planilha para combinar todas as anotações e imprimi-las em uma página que é adicionada ao final da cópia impressa. Selecione conforme exibido na planilha para imprimir as anotações no local original na planilha. As anotações não são incluídas automaticamente na impressão, pois nenhuma é selecionada por padrão.

  • Erros de célula como    Nesta caixa, selecione como você deseja que os erros de célula exibidos na planilha sejam exibidos na impressão. Por padrão, os erros são exibidos conforme aparecem, mas você não pode exibi-los selecionando <>em branco , exibi-los como um hífen duplo selecionando --, ou exibi-los como #N/a.

Ordem da página    Clique em abaixo ou acima e, em seguida, abaixo para controlar a ordem em que os dados são numerados e impressos quando não cabem em uma página. A imagem de exemplo visualiza a direção em que o documento será impresso quando você escolher uma dessas opções.

Links relacionados

Repetir linhas ou colunas específicas em todas as páginas impressas

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Confira também

Visualizar páginas da planilha antes de imprimir

Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho

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