Configurando o gerenciamento de registros in-loco

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

A capacidade de gerenciar registros em qualquer site permite que os gerentes de registros tenham maior controle sobre o modo como os registros comerciais e legais com valor a longo prazo serão manipulados. O gerenciamento de registros "in loco" também permite que eles façam parte de um espaço de trabalho colaborativo, convivendo com outros documentos em que você está trabalhando.

Dependendo da estrutura organizacional da sua solução de gerenciamento de registros, você poderá ativar o gerenciamento de registros in-loco no nível de conjunto de sites e, mais tarde, pode posteriormente desabilitar a declaração manual de registros no nível de lista ou de biblioteca.

Ativar o gerenciamento de registros in-loco no SharePoint

Se não tiver feito, você precisa ativar o gerenciamento de registros in-loco antes de poder fazer essas tarefas. Se você tiver ativado-lo, pule estas etapas.

  1. Navegue até o site de nível superior.

  2. Clique em configurações de Botão Configurações do Office 365 e clique em Configurações do Site

    Em um site de grupo conectados SharePoint, clique em configurações, clique em Conteúdo do Site e clique em Configurações do Site.

  3. Em Administração do Conjunto de Sites, clique em Recursos do conjunto de sites.

  4. Em recursos do conjunto de sites, encontre No gerenciamento de registros in-loco e clique em Ativar.

Configurar o gerenciamento de registros in-loco para um conjunto de sites

Se a sua solução de gerenciamento de registros abranger vários sites, você poderá definir configurações de gerenciamento de registros das seguintes maneiras:

  • Especifique os tipos de restrições a serem colocadas em um documento quando ele for declarado como um registro.

  • Especifique se todas as listas ou bibliotecas de um site permite a declaração de registros manual.

  • Especifique quem pode declarar ou não declarar manualmente documentos como registros.

Configurar o gerenciamento de registros in-loco para um conjunto de sites

Observação :  Primeiro você deve ativar o recurso de gerenciamento de registros in-loco no nível do conjunto de sites para poder concluir este procedimento.

  1. Navegue até o site de nível superior.

  2. Clique em configurações de Botão Configurações do Office 365 e clique em Configurações do Site

    Em um site de grupo conectados SharePoint, clique em configurações, clique em Conteúdo do Site e clique em Configurações do Site.

  3. Em Administração do Conjunto de Sites, clique em Configurações da declaração de registros.

  4. Na página Configurações da Declaração de Registros, na seção Restrições de Registro, selecione a opção que especifica o tipo de restrições que serão colocados em um item quando ele for declarado como registro. Essa configuração não afeta itens já declarados como registros.

    • Sem restrições adicionais   essa restrição será útil se você quiser registros tenham uma política de retenção separada que não registros, mas não quiser bloquear os registros sejam excluído ou editado.

    • Excluir bloco   é a restrição padrão para a Central de registros.

    • Bloquear Edição e Exclusão    Essa restrição será útil se você quiser bloquear completamente um documento, de forma que ele não possa ser editado ou excluído. Um ícone de "cadeado" será associado ao documento para mostrar visualmente que o item está bloqueado.

  5. Na seção Disponibilidade da declaração de registro, selecione a opção que especifica estando ou não itens podem ser manualmente declarados como registros em listas e bibliotecas, por padrão. Se a opção não está disponível em todos os locais por padrão é selecionada, itens podem ser declarados como registros somente por meio de uma política ou fluxo de trabalho.

    Uma opção na seção Disponibilidade da declaração de registro permite que você não declarar um registro. Para fazer isso, nos Detalhes da conformidade, ao lado do Status de registro, clique em Não declarar registro. Você for solicitado a confirmar que você deseja não declarar o item como um registro.

    Observação :  A opção Não Declarar somente aparece para itens declarados previamente como registros.

  6. Na seção Funções da Declaração, especifique os tipos de usuário que poderão declarar ou não declarar itens como registros.

    • Todos os administradores e colaboradores de lista    Qualquer usuário com as permissões "editar itens" em uma lista poderão declarar e não declarar itens como registros.

    • Somente administradores de lista    Somente os usuários com as permissões "gerenciar lista" em uma lista poderão declarar e não declarar itens como registros.

    • Somente ações de política    Somente ações de política ou código personalizado executado como a Conta do Sistema podem declarar e não declarar itens como registros.

  7. Clique em OK.

Início da página

Configurar o gerenciamento de registros in-loco para uma lista ou biblioteca

Você pode configurar as configurações de gerenciamento de registros para permitir ou impedir a criação de registros em listas ou bibliotecas em um site específicas. Você também pode configurar listas e bibliotecas, para que todos os itens adicionados a eles são automaticamente declarados como registros.

Configurar o gerenciamento de registros in-loco para uma lista ou biblioteca

  1. Vá para a lista ou biblioteca que deseja configurar para o gerenciamento de registros.

  2. Para bibliotecas, em Ferramentas de Biblioteca, clique na guia Biblioteca. Para listas, em Ferramentas de Lista, clique na guia Lista.

  3. Na Faixa de Opções da Biblioteca, clique em Configurações da Biblioteca. Para listas, clique em Configurações da Lista.

    No SharePoint Online, clique em configurações e clique em configurações de lista ou biblioteca.

    Observação : Se não estiver vendo o botão da faixa de opções mencionado neste procedimento, talvez seja necessário ajustar a resolução da sua tela ou o tamanho da janela do seu navegador para expandir todos os botões disponíveis da faixa de opções. Também é possível clicar no botão de grupo para expandir a seleção de botões desse grupo.

  4. Na página Configurações da Lista, clique em Configurações da declaração de registros.

  5. Na página configurações da declaração de registros, na seção Disponibilidade da declaração Manual de registros, siga um destes procedimentos:

    • Selecione se deseja usar a configuração de padrão do conjunto de sites.

    • Permita a declaração manual de registros para esta lista ou biblioteca.

    • Nunca permita a declaração manual de registros para esta lista ou biblioteca.

  6. Na seção Declaração Automática, selecione se deseja ou não que os itens adicionados a esta lista ou biblioteca sejam automaticamente declarados como registros.

  7. Clique em OK.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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