Configurando e atualizando reuniões recorrentes no SharePoint Workspace 2010

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É possível configurar as reuniões para que se repitam qualquer número de vezes em intervalos regulares especificados (por exemplo, todos os dias, a cada x dias, toda semana, a cada duas semanas e todo mês. As reuniões recorrentes têm o mesmo horário de início e de término, e a mesma duração.

O que você deseja fazer?

Configurando uma reunião como recorrente

Alterar o padrão de recorrência de uma reunião

Editar o conteúdo de uma reunião recorrente

Configurar uma reunião para que se repita

  1. Abra a reunião para edição.

  2. Clique na guia Reunião.

  3. Clique em Recorrência.

  4. Na caixa de diálogo Recorrência da Reunião, selecione as opções para configurar o padrão de recorrência desejado.

  5. Clique em OK.

    As reuniões são exibidas no Calendário do período de recorrência especificado. Os títulos da reunião recorrente são anexados com um ícone para indicar que se trata de uma reunião recorrente.

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Alterar o padrão de recorrência de uma reunião

É possível abrir uma série inteira de reuniões recorrentes e alterar o seu padrão de recorrência. No entanto, observe que para alterar uma reunião recorrente, você deverá excluir todas as reuniões do padrão original e criar novas reuniões com o padrão novo. Como resultado, se qualquer reunião do padrão original contiver dados, o Groove oferecerá a opção de salvar essas reuniões como reuniões individuais não recorrentes, evitando assim a perda de dados.

  1. Abra qualquer reunião de uma série.

  2. Na caixa de diálogo Abrir Reunião Recorrente, clique em Abrir série e clique em OK.

  3. Clique em Recorrência.

  4. Na caixa de diálogo Recorrência da Reunião, selecione as opções para configurar o padrão de recorrência desejado.

  5. Clique em OK.

  6. Salve as alterações.

    Se alguma reunião do padrão de recorrência original contiver dados, como agendas, anotações ou resumos, a caixa de diálogo Manter ou Excluir Reuniões será aberta.

  7. Desmarque as reuniões que listem o que você não deseja manter e clique em OK.

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Editar o conteúdo de uma reunião recorrente

  1. Clique duas vezes em qualquer ocorrência de reunião da série.

  2. Quando solicitado, selecione uma opção para abrir somente essa ocorrência ou toda a série e clique em OK.

    Se você abrir qualquer ocorrência única ou uma reunião recorrente, será possível editar todo o conteúdo da reunião.

    Se você abrir toda uma série de uma reunião recorrente, será possível editar somente o seu padrão de recorrência, as configurações de fuso horário e a lista de participantes. Não será possível editar todas as agendas, anotações ou resumos de uma série de reuniões recorrentes de uma só vez.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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