Criar e gerenciar listas suspensas

Configurações de listas suspensas

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Você pode usar uma lista delimitada por vírgula, um intervalo de células ou um intervalo nomeado para definir as opções de uma lista suspensa. Este vídeo mostra como usar um intervalo de células e um intervalo nomeado.

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Criar uma lista suspensa

Adicionar ou remover itens de uma lista suspensa

Remover uma lista suspensa

Bloquear células para protegê-las

Você pode usar uma lista delimitada por vírgula, um intervalo de

células ou um intervalo nomeado para definir as opções em uma lista suspensa.

Nós utilizamos uma lista delimitada por vírgula no vídeo anterior.

Você poderá usar essa lista se houver poucos valores e eles provavelmente não se alteram.

Se necessitar alterar as entradas de lista, como adicionar e excluir entradas,

esse tipo de lista suspensa mais demorado de gerenciar.

Vamos falar sobre como gerenciar listas suspensas no vídeo 4.

Uma lista delimitada por vírgula também diferencia maiúsculas de minúsculas.

Isso pode ser um problema quando alguém digita uma entrada em vez de escolhê-la na lista

Por exemplo, digitar SIM com todas as letras maiúsculas retorna um

erro, se as mensagens de erro estiverem habilitadas, que é o padrão.

Para evitar esse problema, vamos usar um intervalo de células para as entradas na lista suspensa.

Selecione uma célula onde você deseja ter uma lista suspensa.

Clique na guia Dados e em Validação de Dados.

Na caixa de diálogo Validação de Dados, defina Permitir como Lista; isso habilita uma lista na célula.

Deixe a opção Menu suspenso da célula selecionada; isso habilita uma lista suspensa na célula.

Deixe a opção Ignorar em branco selecionada. Falaremos sobre isso no próximo vídeo.

Para fornecer as opções em sua lista suspensa, clique em Fonte e selecione o intervalo de células que contém essas opções.

• Pode ser em uma planilha diferente, como neste exemplo,

fornecendo uma maior flexibilidade para configurar e proteger as planilhas. Falaremos sobre isso no vídeo 4.

• O intervalo deve ser uma única linha ou coluna.

Clique em OK.

Confirme se as células contêm uma lista suspensa com as opções fornecidas pelo intervalo de células.

Para usar esta lista suspensa em outros locais, copie-a em outras células.

Selecione a célula.

Se ela exibir uma entrada de texto ou número, pressione Delete para apagar.

Dessa forma, os textos e os números não serão exibidos nas

células de destino, assim não parece que uma entrada já foi selecionada.

Você pode usar os atalhos do teclado Ctrl+C para copiar a célula.

Em seguida selecionar as células de destino

E pressionar Ctrl+V para colar.

Essas células agora possuem a lista suspensa.

Um intervalo nomeado, como Frutas, é mais fácil de lembrar do que um intervalo de células, como A2:A37.

Para usar um intervalo nomeado para as opções em sua lista suspensa, comece por criar um.

Selecione o intervalo de células que deseja nomear.

In the Caixa de nome, digite o nome que deseja para o intervalo. Por exemplo, _Vegetais.

• O primeiro caractere de um nome deve ser uma letra ou um sublinhado.

• O restante do nome pode ser letras, números, pontos e sublinhados.

• Um nome não pode conter espaços.

• E você não pode usar instruções predefinidas, como verdadeiro ou falso, ou referências de células, como A1.

Ao selecionar as células de um intervalo nomeado, você verá o nome na Caixa de nome.

Agora você está pronto para criar uma lista suspensa que utiliza o intervalo nomeado.

Selecione uma célula onde você deseja ter uma lista suspensa.

Clique em Validação de Dados.

Selecione Lista.

Clique em Fonte, pressione F3, selecione o nome, clique em OK e em OK novamente.

Confirme se a célula contém a lista suspensa com as entradas fornecidas pelo intervalo nomeado.

E copie a lista em outras células.

A seguir, mensagens de entrada e de erro.

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