Conferência discada

O recurso Conferência Discada é uma nova opção de áudio para audioconferências hospedadas no Office Communications Server 2007 R2. A opção de discagem representa uma alternativa econômica ao provedor de serviços de conferência da sua empresa. Ela também permite que os participantes de uma chamada em conferência, ligando de um telefone ou dispositivo móvel, ingressem em uma chamada em conferência do Communicator ou em uma sessão do Live Meeting que utilize a Conferência Discada para o áudio. A opção de discagem pode ser usada para chamadas em conferência do Communicator ou sessões do Live Meeting agendadas. Com a Conferência Discada, usuários que sejam ou não membros da rede corporativa podem ingressar em uma chamada em conferência sem precisar de um provedor de serviços de conferência.

Instalar o Suplemento de Conferência

Antes de agendar uma chamada em conferência do Communicator ou uma sessão do Live Meeting que inclua suporte à Conferência Discada, você precisa instalar ou atualizar o Suplemento de Conferência para Microsoft Office Outlook. Remova qualquer versão anterior do cliente Microsoft Office Live Meeting e do Suplemento de Conferência. Verifique ainda se o Outlook não está em execução e instale a versão mais recente do suplemento.

Clique aqui para instalar o Suplemento de Conferência para Microsoft Office Outlook

Para obter mais informações sobre como instalar ou atualizar o Suplemento de Conferência, contate o administrador do sistema.

Definir suas configurações de conferência discada

Para ingressar em uma conferência como Líder, Apresentador ou chamador autenticado, você deve usar um PIN.

  1. Para configurar seu PIN, no Outlook, clique em Conferência e, em seguida, clique em Configurações de Conferência Discada.

  2. Na home page, em Número de Identificação Pessoal (PIN), clique em Entrar.

  3. Na lista Idioma, clique no idioma de sua preferência e clique em Entrar.

  4. Na página Criar Novo PIN, clique em PIN ou em Alterar PIN e digite um número que satisfaça os requisitos de PIN na caixa de texto PIN. Em seguida, torne a digitar seu novo PIN na caixa de texto Confirmar PIN.

  5. Quando terminar, clique em Salvar.

Ingressar em uma chamada em conferência que usa o recurso de Conferência Discada

Se estiver participando de uma chamada em conferência do Communicator ou de uma sessão do Live Meeting que utilize a Conferência Discada para o áudio, você precisará das seguintes informações de acesso para discar no telefone:

  • Número de discagem da conferência

  • ID da conferência

  • Senha, se for exigida.

Se você tiver recebido um convite por email para uma chamada em conferência do Communicator ou para uma sessão do Live Meeting que utilize a Conferência Discada, as informações de áudio estarão incluídas no convite em Informações de Áudio.

Para ingressar como um Líder, Apresentador ou chamador autenticado da conferência, você também precisará do seguinte:

  • Seu PIN (número de identificação pessoal)

  • O ramal do seu telefone

Agendar uma sessão do Live Meeting usando a Conferência Discada

Depois que você definir as configurações de Conferência Discada, a opção de áudio padrão para as chamadas em conferência do Live Meeting será a Conferência Discada.

  1. No Outlook, clique em Conferência e, em seguida, clique em Agendar uma Sessão do Live Meeting. Ou, na barra de ferramentas do Outlook, clique em Agendar uma Sessão do Live Meeting.

  2. Na linha Assunto, digite o assunto da reunião. Na linha Para, digite os endereços de email dos seus convidados, separando-os por ponto-e-vírgula.

  3. Para designar apresentadores, clique em Apresentador, selecione-os, clique em Adicionar para movê-los para a lista Apresentadores e clique em OK.

  4. Se desejar usar a Conferência Discada para seu áudio, clique em Áudio e clique em Usar áudio do computador ou discar de qualquer telefone.

  5. Como alternativa, marque a caixa de seleção Exigir uma senha para ingressar na conferência. Com essa opção, os participantes da reunião que não têm um PIN precisarão inserir uma ID de conferência e uma senha para ingressar na chamada em conferência.

  6. Na lista, selecione a região dos números de telefone locais e clique em OK.

  7. Para alterar o controle de acesso, clique em Permissões.

    Por padrão, qualquer pessoa que tenha o número de chamada em conferência e sua ID de conferência pode ingressar na conferência. Se desejar restringir quem pode ingressar na conferência discada, configure as seguintes permissões avançadas quando agendar a conferência:

    • Escolha Convidar dentro da Rede. Para permitir o ingresso na reunião a participantes que estão dentro de sua rede corporativa ou são afiliados a ela. Os participantes da reunião também podem encaminhar o convite para outras pessoas dentro da organização.

    • Escolha Convidar dentro da Rede (Restrito). Para permitir o ingresso na reunião a participantes que são convidados somente por você e estão dentro da sua organização ou são afiliados a ela. O convite para a reunião não pode ser encaminhado por outras pessoas.

    • Escolha Convidar Qualquer Pessoa. Para permitir que qualquer pessoa ingresse na reunião. Essa é a opção selecionada por padrão.

  8. Quando o convite para a reunião estiver do modo desejado, na barra de ferramentas Padrão, clique em Enviar.

Agendar uma chamada em conferência discada no Communicator

Depois que você tiver definido as configurações da Conferência Discada, a opção de áudio padrão para as chamadas em conferência do Communicator será a Conferência Discada.

  1. No Outlook, clique em Conferência e, em seguida, clique em Agendar uma Chamada em Conferência. Ou, na barra de ferramentas do Outlook, clique em Agendar uma Chamada em Conferência.

  2. Na linha Assunto, digite o assunto da conferência. Na linha Para, digite os endereços de email dos seus convidados, separando-os por ponto-e-vírgula.

  3. Para designar líderes, clique em Líderes, selecione-os, clique em Adicionar para movê-los para a lista Líderes e clique em OK.

  4. Se desejar usar a conferência discada para seu áudio, clique em Áudio e clique em Usar áudio do computador ou discar de qualquer telefone. Em seguida, selecione o tipo de ponte de conferência que deseja usar:

    • Se desejar que todas as conferências usem as mesmas informações de discagem, clique em Usar minha ID de conferência atribuída para cada conferência.

    • Se desejar que todas as conferências usem informações de discagem exclusivas, clique em Usar uma nova ID de conferência para cada conferência.

  5. Como alternativa, marque a caixa de seleção Exigir uma senha para ingressar na conferência. Com essa opção, os participantes da reunião que não têm um PIN precisarão inserir uma ID de conferência e uma senha para ingressar na chamada em conferência.

  6. Na lista, selecione a região dos números de telefone locais e clique em OK.

  7. Para alterar o controle de acesso, clique em Permissões.

    Por padrão, qualquer pessoa que tenha o número de chamada em conferência e sua ID de conferência pode ingressar na conferência. Se desejar restringir quem pode ingressar na conferência discada, configure as seguintes permissões avançadas quando agendar a conferência:

    • Escolha Convidar dentro da Rede. Para permitir o ingresso na reunião a participantes que estão dentro de sua rede corporativa ou são afiliados a ela. Os participantes da reunião também podem encaminhar o convite para outras pessoas dentro da organização.

    • Escolha Convidar dentro da Rede (Restrito). Para permitir o ingresso na reunião a participantes que são convidados somente por você e estão dentro da sua organização ou são afiliados a ela. O convite para a reunião não pode ser encaminhado por outras pessoas.

    • Escolha Convidar Qualquer Pessoa. Para permitir que qualquer pessoa ingresse na reunião. Essa é a opção selecionada por padrão.

  8. Quando o convite para a reunião estiver do modo desejado, na barra de ferramentas Padrão, clique em Enviar.

Configurando uma chamada em conferência não agendada

Em vez de agendar uma chamada em conferência, você pode realizá-la a qualquer momento, fornecendo os números de discagem da conferência aos participantes. Você pode enviar as informações por email, mensagens instantâneas ou por qualquer outro meio.

  1. Para obter as informações de discagem da conferência, siga um destes procedimentos:

    • No Outlook, clique em Conferência e, em seguida, clique em Configurações de Conferência Discada.

    • Na barra de endereços da janela do navegador, digite o endereço da página de Configurações de Conferência Discada fornecido pelo administrador. Por exemplo, https://im.contoso.com/dialin.

    • Se você tiver recebido um convite anterior para ingressar em uma chamada em conferência discada, abra o convite e, em Informações de Áudio, clique em Você já definiu seu código PIN? para abrir a página Configurações de Conferência Discada.

    • No menu do Communicator, clique em Ferramentas e em Configurações de Conferência Discada.

  2. Na home page, tome nota das Informações de Entrada na Conferência e de um ou mais Números de Chamada em Conferência.

  3. Forneça as informações necessárias da chamada em conferência para as pessoas que você deseja convidar por mensagem instantânea, email ou de qualquer outra maneira.

Reunir Agora usando a Conferência Discada

Depois que você definir as Configurações de Conferência Discada, a opção de áudio padrão do Live Meeting será Conferência Discada, incluindo reuniões do tipo Reunir Agora.

Importante : Se você tiver alterado sua opção de áudio para uma chamada em conferência do Communicator ou uma sessão do Live Meeting, a opção de áudio mais recente também será a opção de áudio padrão para a reunião do tipo Reunir Agora.

  1. No Outlook, clique em Conferência e, em seguida, clique em Reunir Agora. Ou, na barra de ferramentas do Outlook, clique em Reunir Agora.

  2. O Microsoft Office Live Meeting é aberto automaticamente e faz você ingressar na reunião do tipo Reunir Agora. Caso não tenha o cliente instalado em seu computador, você será avisado para instalá-lo.

  3. Quando o cliente de reunião abrir, também será aberta uma solicitação de reunião no Outlook. Na linha Assunto, digite o assunto da reunião. Na linha Para, digite os endereços de email dos seus convidados, separando-os por ponto-e-vírgula.

  4. Quando o convite para a reunião estiver do modo desejado, na barra de ferramentas Padrão, clique em Enviar.

Recursos adicionais

Vídeos de Conferência Discada

Cartão de Referência Rápida do Microsoft Office Communications Server 2007 R2 para conferência discada

Introdução ao Cliente Microsoft Office Live Meeting para Microsoft Office Communications Server 2007 R2

Cartão de Referência Rápida do Office Live Meeting para o Microsoft Office Communications Server 2007 R2

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