Conectar-se a um banco de dados compartilhado do Business Contact Manager

Você pode se conectar a um banco de dados do Business Contact Manager compartilhado caso tenha recebido acesso concedido pelo proprietário do banco de dados. O banco de dados compartilhado pode estar no mesmo computador (local) ou em um computador diferente (remoto).

Caso você tenha recebido acesso e se conecte ao banco de dados compartilhado, poderá exibir e atualizar registros e itens do histórico de comunicação, criar novos registros e mover registros de e para a pasta Itens Excluídos.

Este artigo descreve como se conectar a um banco de dados compartilhado do Business Contact Manager para Outlook que esteja em seu computador local ou em um computador remoto.

Conectar a um banco de dados compartilhado local ou remoto

Para se conectar a um banco de dados compartilhado que esteja no mesmo computador que você está usando, você deverá ter acesso ao banco de dados e deverá concluir o Assistente para inicialização do Business Contact Manager para seu perfil do Outlook.

Se o banco de dados compartilhado estiver em um computador diferente, você deverá ter acesso ao banco de dados, deverá ter o Business Contact Manager para Outlook instalado no seu computador e deverá concluir o Assistente para inicialização do Business Contact Manager para seu perfil do Outlook. Consulte os procedimentos a seguir para obter informações sobre como concluir o Assistente para inicialização ou alternar para o uso de um banco de dados compartilhado.

Para saber mais sobre os perfis, consulte Introdução aos perfis de email do Outlook.

Para acessar um banco de dados compartilhado, siga um destes procedimentos:

Dica :  O proprietário do banco de dados deve fornecer o nome do banco de dados e, se aplicável, o nome do computador remoto onde o banco de dados está armazenado.

Se você estiver usando o Business Contact Manager para Outlook pela primeira vez, use o Assistente para inicialização para se conectar ao banco de dados compartilhado

  1. No Assistente para inicialização, clique em Personalizado.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Se o banco de dados estiver no mesmo computador:    

      1. Clique em Conectar a um Banco de Dados Local.

      2. Na lista, selecione o banco de dados.

      3. Clique em Conectar.

      4. Clique em Concluir.

    • Se o banco de dados estiver em um computador diferente:    

      1. Clique em Conectar a um Banco de Dados Remoto.

      2. Em Digite o nome do outro computador para se conectar a um banco de dados no computador, digite o nome do computador no qual o banco de dados compartilhado está localizado.

        Observação :  Se você não souber o nome do computador ou o nome do banco de dados, contate a pessoa que criou o banco de dados para obter essas informações.

      3. Clique em Conectar.

      4. Na lista, selecione o banco de dados.

      5. Clique em Conectar.

        Observação :  Se seu computador fizer parte de um grupo de trabalho, o proprietário do banco de dados deverá fornecer a você uma senha temporária. Será solicitado que você a altere. A senha não pode ficar em branco.

      6. Clique em uma das seguintes opções:

        • Se você quiser criar uma cópia local do banco de dados para usar caso o banco de dados remoto esteja indisponível, clique em Sim, criar uma cópia offline do banco de dados.

        • Se você quiser usar o Business Contact Manager para Outlook somente quando o banco de dados remoto estiver disponível, clique em Não, obrigado.

          Observação : Se você criar uma cópia local (offline) do banco de dados compartilhado e alterar qualquer informação, as alterações serão sincronizadas quando sua cópia for reconectada ao banco de dados compartilhado. Para saber mais sobre como trabalhar offline e sincronizar seu banco de dados local com o banco de dados remoto, consulte Trabalhar offline no Business Contact Manager.

      7. Clique em Concluir.

Se você já tiver instalado o Business Contact Manager para Outlook, siga estas instruções para se conectar ao banco de dados compartilhado

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique na guia Business Contact Manager.

  3. Clique no botão Gerenciar bancos de dados e, em seguida, clique em Criar ou Selecionar um Banco de Dados.

  4. Siga um destes procedimentos:

  5. Se o banco de dados estiver no mesmo computador:    

    1. Clique em Conectar a um Banco de Dados Local.

    2. Na lista, selecione o banco de dados.

    3. Clique em Conectar.

  6. Se o banco de dados estiver em um computador diferente:    

    1. Clique em Conectar a um Banco de Dados Remoto.

    2. Em Digite o nome do outro computador para se conectar a um banco de dados no computador, digite o nome do computador no qual o banco de dados compartilhado está localizado.

      Observação :  Se você não souber o nome do computador ou o nome do banco de dados, contate a pessoa que criou o banco de dados para obter essas informações.

    3. Clique em Conectar.

    4. Na lista, selecione o banco de dados.

    5. Clique em Conectar.

      Observação :  Se seu computador fizer parte de um grupo de trabalho, o proprietário do banco de dados deverá fornecer a você uma senha temporária. Será solicitado que você a altere. A senha não pode ficar em branco.

    6. Clique em uma das seguintes opções:

      • Se você quiser criar uma cópia local do banco de dados para usar caso o banco de dados remoto esteja indisponível, clique em Sim, criar uma cópia offline do banco de dados.

      • Se você quiser usar o Business Contact Manager para Outlook somente quando o banco de dados remoto estiver disponível, clique em Não, obrigado.

        Observação :  Se você criar uma cópia local (offline) do banco de dados compartilhado e alterar qualquer informação, as alterações serão sincronizadas quando sua cópia for reconectada ao banco de dados compartilhado. Para saber mais sobre como trabalhar offline e sincronizar seu banco de dados local com o banco de dados remoto, consulte Trabalhar offline no Business Contact Manager.

Observação :  Mais de uma pessoa pode editar simultaneamente o mesmo registro em um banco de dados compartilhado porque ele não está bloqueado. Se um registro for editado simultaneamente por mais de uma pessoa, as alterações salvas por último substituirão as alterações anteriores.

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