Conectar aos aplicativos aos grupos no Outlook

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Já quis que você poderia obter seus tweets, títulos de notícias, project, feeds RSS e análise tarefa controle em um só lugar? Agora você pode com conectores de grupos do Office 365.

Conectores são aplicativos on-line, ferramentas e serviços, como o Twitter, Trello ou RSS, que você provavelmente usa todos os dias para se conectar e colaborar, manter o controle eventos atuais, controlar os projetos e assim por diante. Eles estão integrados com grupos do Office 365 e levar apenas alguns minutos para ligar.

Conectores recaem em uma variedade de categorias de acordo com cada tipo de usuário e equipe, do operador de informações que se concentrou em interesses (notícias do Bing, RSS) ou produtividade (Trello, Asana) para desenvolvedor ferramentas de automação, (BuildKite), ao email marketing serviços (MailChimp) , e assim por diante. Você pode conectar vários conectores a um grupo e quando você ligar para um ou mais conectores, estão disponíveis para todos do grupo. Não há etapas adicionais necessárias!

Lista de conectores está sempre mudando como novos serviços e ferramentas são adicionadas. Aqui está um instantâneo de alguns dos conectores que já estão disponíveis para seu uso.

Logotipos mostrados incluem Aha!, AppSignal, Asana, notícias do Bing, BitBucket, Bugsnag, CircleCI, Codeship, Crashlytics, Datadog, Dynamics CRM Online, GitHub, GoSquared, Groove, HelpScout, Heroku, Webhook de entrada, JIRA, MailChimp, PagerDuty, controlador essencial, Raygun,

Como funcionam os conectores

Quando você se conecta a uma ferramenta ou serviço a um grupo, todos do grupo podem ver as mensagens sejam entregues por esse serviço. Por exemplo, digamos que seu grupo quer acompanhar relatórios de notícias sobre o novo produto de sua empresa que é atingir o mercado. Você pode adicionar o conector de notícias do Bing ao seu grupo, configure-o para enviar links para os tópicos de interesse e especificar a frequência de entrega. Quando os títulos de notícias são enviados ao seu grupo, todos do grupo poderá ler e responder a eles.

As mensagens são entregues como cartões de conector rich, que podem ser exibidos em vários clientes, incluindo Outlook na Web e Outlook 2016 para Windows. Aqui está um exemplo de como o cartão de conector do Yammer ficaria:

Uma captura de tela de um cartão de um serviço conectado que seja entregue em sua caixa de entrada do grupo

Mensagens acionáveis

As informações de seus serviços conectados são entregues em cartões de conectores avançados. Alguns cartões (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter e Wunderlist) incluem botões de ação, como Curtir, Comentar ou Data de Conclusão, que permitem você tomar ações rápidas do Outlook em vez de alternar para outros aplicativos ou fazer login em outros serviços. Aqui está um exemplo de um cartão com botões de ação:

Captura de tela dos botões de ação em um cartão de um serviço conectado

Observação: Para ver os botões de ação em Outlook 2016, você precisa acompanhar o grupo. Veja a seguir um grupo no Outlook para obter mais informações.

Essas mensagens acionáveis também estão disponíveis nos conectores para sua caixa de entrada do Outlook.

Adicionar ou remover um conector

Você deve estar usando Outlook na Web para adicionar ou remover conectores. Qualquer membro do grupo pode adicionar um conector a um grupo; qualquer membro do grupo pode removê-lo, também. A pessoa que adiciona o conector é a única pessoa que pode modificar suas configurações, como alterar a frequência de entrega.

Para adicionar um conector

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, em grupos, escolha o grupo.

    Uma captura de tela de um grupo no painel de navegação

  3. Na parte superior da página, selecione Configurações da Ferramenta de Migração do SharePoint Online > conectores.

  4. Navegue pela lista de conectores. Quando você encontrar o que deseja, selecione Adicionar.

    Uma captura de tela da lista de conectores com o botão Adicionar realçado

  5. Siga as instruções na tela para configurar o conector. (Nem todos os conectores são integrados da mesma maneira. Algumas podem ser configuradas inteiramente de dentro da interface de usuário de grupos do Office 365, enquanto outras exigem um conjunto para cima no site do provedor de serviços. Cada conector inclui instruções de configuração para orientá-lo durante o processo.)

Para remover um conector

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, em grupos, escolha o grupo.

    Uma captura de tela de um grupo no painel de navegação

  3. Na parte superior da página, selecione Configurações da Ferramenta de Migração do SharePoint Online > conectores.

  4. Selecione configurado.

  5. No conector que você deseja remover, selecione configurado (o número no botão indica quantas instâncias deste conector estão configuradas para seu grupo).

  6. Localize a instância específica do conector a ser removido e selecione Gerenciar.

  7. Clique em Remover.

Gerenciar suas contas conectadas

A maioria dos conectores requerem uma conta de usuário para conectá-las. Uma vez conectado, eles são conhecidos como contas conectadas e estão listados na página Minhas contas. Página Minhas contas permite que você gerencie todas as suas contas conectadas de um local. Página Minhas contas só está disponível em Outlook na Web.

Observação: O nome de usuário ou senha da conta conectada não são armazenados no Office 365.

Para exibir e remover contas conectadas

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, em grupos, escolha o grupo.

    Uma captura de tela de um grupo no painel de navegação

  3. Na parte superior da página, selecione Configurações da Ferramenta de Migração do SharePoint Online > conectores.

  4. Selecione Minhas contas.

  5. Navegue pela lista de contas conectadas. Se você quiser remover a conta, selecione Remover.

    Observe que a conta conectada será removida de todos os grupos onde ele é usado.

Perguntas frequentes

  1. Posso desabilitar conectores?

    Os administradores podem usar Exchange Online PowerShell para desabilitar conectores para um locatário inteiro ou para uma caixa de correio do grupo específico. Todos os usuários na caixa de correio ou Locatário seriam afetados. Não é possível desabilitar para algumas e outras não. A configuração do nível do locatário substituirá a configuração de nível de grupo. Por exemplo, se um administrador habilita conectores para o grupo e desabilita-los em meu locatário, conectores para o grupo serão desativados.

    Para aprender a se conectar ao Exchange Online PowerShell, confira Conectar ao Exchange Online PowerShell.

    • Para desabilitar conectores do locatário, execute o seguinte comando no Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
    • Para desabilitar conectores para uma caixa de correio do grupo, execute o seguinte comando no Exchange Online PowerShell:

      Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
    • Para desativar mensagens acionáveis para conectores do locatário, execute o seguinte comando no Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
  2. Como posso adicionar um novo conector à lista?

    Siga estas instruções para adicionar seu conector à lista.

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