Importar dados de uma pasta com vários arquivos (Power Query)

Mantenha simples:

• Verifique se todos os arquivos que você deseja combinar estão contidos em uma pasta dedicada sem arquivos desnecessários. Caso contrário, todos os arquivos na pasta e todas as subpastas selecionadas serão incluídos nos dados a serem combinados.

• Cada arquivo deve ter o mesmo esquema com cabeçalhos de coluna consistentes, tipos de dados e número de colunas. As colunas não precisam estar na mesma ordem que a correspondência é feita por nomes de coluna.

• Se possível, evite objetos de dados não relacionados para fontes de dados que possam ter mais de um objeto de dados, como um arquivo JSON, uma pasta de trabalho do Excel ou banco de dados access.

Cada um desses arquivos segue um padrão simples, apenas uma tabela de dados em cada arquivo.

1. Selecione Dados > Obter > de dados do > de arquivo da pasta. A caixa de diálogo Procurar é exibida.

2. Localize a pasta que contém os arquivos que você deseja combinar.

3. Uma lista dos arquivos na pasta é exibida na caixa de diálogo> caminho da pasta <. Verifique se todos os arquivos desejados estão listados.
   
   

4. Selecione um dos comandos na parte inferior da caixa de diálogo, por exemplo, Combinar > Combinar & Carregar. Há comandos adicionais discutidos na seção Sobre todos esses comandos.

5. Se você selecionar qualquer comando Combine , a caixa de diálogo Combinar Arquivos será exibida. Para alterar as configurações do arquivo, selecione cada arquivo na caixa Arquivo de Exemplo , defina a Origem do Arquivo, o Delimitador e a Detecção de Tipo de Dados conforme desejado. Você também pode selecionar ou limpar os arquivos Skip com a caixa de seleção De erros na parte inferior da caixa de diálogo.

6. Selecione OK.

Resultado

Power Query cria consultas automaticamente para consolidar os dados de cada arquivo em uma planilha. As etapas de consulta e as colunas criadas dependem de qual comando você escolher. Para obter mais informações, consulte a seção Sobre todas essas consultas.

1. Selecione Dados > Obter > de dados do > de arquivo da pasta. A caixa de diálogo Procurar é exibida.

2. Localize a pasta que contém os arquivos que você deseja combinar.

3. Uma lista dos arquivos na pasta é exibida na caixa de diálogo> caminho da pasta <. Verifique se todos os arquivos desejados estão listados.

4. Selecione um dos comandos na parte inferior da caixa de diálogo, por exemplo, Combinar > Combinar & Transformar. Há comandos adicionais discutidos na seção Sobre todos esses comandos.
   
   O Editor do Power Query é exibido.

5. A coluna Valor é uma coluna List estruturada. Selecione o ícone Expandir e selecione Expandir para Novas linhas. 
   
   

6. A coluna Valor agora é uma coluna Record estruturada. Selecione o ícone Expandir . Uma caixa de diálogo suspensa é exibida.
   
   

7. Mantenha todas as colunas selecionadas. Talvez você desmarque a caixa Usar o nome da coluna original como um prefixo marcar. Selecione OK.

8. Selecione todas as colunas que contêm valores de dados. Selecione Home, a seta ao lado de Remover Colunas e selecione Remover Outras Colunas.

9. Selecione Home > Fechar & Carregar.

Resultado

Power Query cria consultas automaticamente para consolidar os dados de cada arquivo em uma planilha. As etapas de consulta e as colunas criadas dependem de qual comando você escolher. Para obter mais informações, consulte a seção Sobre todas essas consultas.

Para obter mais flexibilidade, você pode combinar explicitamente arquivos no Editor do Power Query usando o comando Combinar Arquivos. Digamos que a pasta de origem tenha uma mistura de tipos de arquivo e subpastas, e você deseja direcionar arquivos específicos com o mesmo tipo de arquivo e esquema, mas não outros. Isso pode melhorar o desempenho e ajudar a simplificar suas transformações.

1. Selecione Dados > Obter > de dados do > de arquivoda pasta. A caixa de diálogo Procurar é exibida.

2. Localize a pasta que contém os arquivos que você deseja combinar e selecione Abrir.

3. Uma lista de todos os arquivos na pasta e subpastas aparece na caixa de diálogo <Caminho da Pasta> . Verifique se todos os arquivos desejados estão listados.

4. Selecione Transformar Dados na parte inferior. O Editor do Power Query abre e exibe todos os arquivos na pasta e em todas as subpastas.

5. Para selecionar os arquivos desejados, filtre colunas, como Extensão ou Caminho da Pasta.

6. Para combinar os arquivos em uma única tabela, selecione a coluna Conteúdo que contém cada Binary (geralmente a primeira coluna) e selecione Home > Combinar Arquivos. A caixa de diálogo Combinar Arquivos é exibida.

7. Power Query analisa um arquivo de exemplo, por padrão, o primeiro arquivo da lista, para usar o conector correto e identificar colunas correspondentes.
   
   Para usar um arquivo diferente para o arquivo de exemplo, selecione-o na lista suspensa Arquivo de Exemplo .

8. Opcionalmente, na parte inferior, selecione Ignorar arquivos com errospara excluir esses arquivos do resultado.

9. Selecione OK.

Resultado

Power Query cria automaticamente uma consulta para consolidar os dados de cada arquivo em uma planilha. As etapas de consulta e as colunas criadas dependem de qual comando você escolher. Para obter mais informações, consulte a seção Sobre todas essas consultas.