Conectar a (importar) dados externos

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O principal benefício da conexão com dados externos do Microsoft Excel é a possibilidade de analisar periodicamente esses dados no Excel sem copiar repetidamente os dados, o que é uma operação que pode levar tempo e está propensa a erros. Depois de se conectar a dados externos, você também poderá atualizar automaticamente as pastas de trabalho do Excel na fonte de dados original sempre que a fonte de dados for atualizada com novas informações.

Importante : No momento, as conexões aos dados externos podem estar desabilitadas no seu computador. Para conectar-se aos dados ao abrir uma pasta de trabalho, você deve habilitar as conexões de dados usando a barra da Central de Confiabilidade ou colocando a pasta de trabalho em um local confiável.

Para obter mais informações, consulte os artigos criar, remover ou alterar um local confiável para seus arquivos, Adicionar, remover ou exibir um fornecedor confiávele Exibir minhas opções e configurações na Central de confiabilidade.

  1. Na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em Conexões Existentes.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

    A caixa de diálogo Conexões Existentes é exibida.

  2. Na lista suspensa Mostrar, siga um destes procedimentos:

    • Para exibir todas as conexões, clique em Todas as Conexões. Essa é a opção selecionada por padrão.

    • Para exibir somente a lista de conexões usada recentemente, clique em Conexões desta Pasta de Trabalho.

      Essa lista é criada a partir de conexões que você já tenha definido, que você tenha criado usando a caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados do Assistente para Conexão de Dados ou que você tenha selecionado anteriormente como uma conexão nessa caixa de diálogo.

    • Para exibir somente as conexões disponíveis no computador, clique em Arquivos de conexão deste computador.

      Essa lista é criada na pasta Minhas Fontes de Dados que normalmente é armazenada na pasta Meus Documentos do computador.

    • Para exibir somente as conexões disponíveis de um arquivo de conexão acessível da rede, clique em Arquivos de conexão da rede.

      Esta lista é criada em uma DCL (Biblioteca de Conexão de Dados) do Excel em um site do Microsoft SharePoint Services. Uma DCL é uma biblioteca de documentos em um site do Microsoft Office SharePoint Services que contém uma coleção de arquivos da ODC (Conexão de Dados do Office) (.odc). Normalmente, uma DCL é configurada por um administrador de site, que também pode configurar o site do SharePoint para exibir os arquivos da ODC a partir dessa DCL, na caixa de diálogo Conexões Externas. Para obter mais informações, consulte a Ajuda da Administração Central do SharePoint Services.

      Dica : Caso não veja a conexão desejada, você poderá criar uma conexão. Clique em Procurar Mais e, na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, clique em Nova Fonte para iniciar o Assistente para Conexão de Dados e, dessa forma, poder selecionar a fonte de dados à qual você deseja se conectar.

      Observação Se você escolher uma conexão de arquivos de conexão na rede ou arquivos de conexão categorias neste computador, o arquivo de conexão é copiado para a pasta de trabalho como uma nova conexão de pasta de trabalho e, em seguida, é usado como as novas informações de conexão.

      Observação : 

  1. Selecione as conexões que você deseja e, em seguida, clique em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Importar Dados, em Selecione o modo como deseja exibir estes dados na pasta de trabalho, siga um destes procedimentos:

    Importante : A seção Selecione o modo como deseja exibir estes dados na pasta de trabalho e suas opções, como mostra a lista a seguir, não estão disponíveis para conexões de dados de texto, Consulta da Web e XML. Se você estiver se conectando a esses tipos de dados, vá para a etapa 5.

    • Para criar uma tabela para classificação e filtragem simples, clique em Tabela.

    • Para criar um relatório de tabela dinâmica para resumir grandes quantidades de dados, agregando e subtotalizando os dados, clique em Relatório de Tabela Dinâmica.

    • Para criar um relatório de tabela dinâmica e um de gráfico dinâmico para resumir visualmente os dados, clique em Relatório de Gráfico Dinâmico e de Tabela Dinâmica.

    • Para armazenar a conexão selecionada na pasta de trabalho para uso posterior, clique em Apenas Criar Conexão.

      Use a opção Apenas Criar Conexão para armazenar a conexão selecionada na pasta de trabalho para uso posterior. Por exemplo, se você estiver se conectando a uma fonte de dados de cubo OLAP (Online Analytical Processing) e pretende converter células de Tabela Dinâmica em fórmulas de planilha usando o comando Converter em Fórmulas (na guia Opções, no grupo Ferramentas, clique em Ferramentas OLAP), você poderá usar essa opção porque não precisa salvar o relatório de Tabela Dinâmica.

  3. Em Onde você deseja colocar os dados?, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para colocar o relatório de Tabela dinâmica ou de Gráfico dinâmico em uma planilha existente, selecione Planilha existente e digite o endereço da primeira célula no intervalo de células em que deseja localizar o relatório de Tabela Dinâmica.

    • Como alternativa, clique em Recolher caixa de diálogo Imagem do botão para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecione a célula começo da planilha e pressione Expandir caixa de diálogo Imagem do botão .

  4. Para colocar o relatório de tabela dinâmica em uma nova planilha começando na célula A1, clique em Nova planilha.

  5. Opcionalmente, você poderá alterar as propriedades da conexão clicando em Propriedades, efetuando suas alterações nas caixas de diálogo Propriedades de Conexão, Intervalo de Dados Externos ou Propriedades do Mapa XML e clicando em OK.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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