Conduzir uma reunião como apresentador.

Use o Lync Online para opções gerenciamento de conteúdo e participantes para uma reunião produtiva e sem distrações.

Importante :  Se você não for o organizador da reunião ou o apresentador principal, esteja ciente de que muitas dessas opções afetarão o que os outros podem ver, ouvir ou fazer na reunião. Aconselha-se discrição do apresentador.

O que deseja fazer?

Gerenciar participantes

Mostrar ou ocultar a lista de participantes

Ativar ou desativar mudo de participantes

Alterar privilégios de apresentador ou participante durante a reunião

Admitir ou negar acesso às pessoas no lobby

Iniciar uma conversa separada com um ou mais participantes

Convidar outras pessoas para a reunião

Trabalhar com conteúdo da reunião

Carregar ou preparar conteúdo antes da reunião

Mostrar conteúdo da reunião que já foi carregado

Compartilhar um programa ou a área de trabalho

Carregar um arquivo do PowerPoint para uma apresentação

Carregar anexos para participantes exibir e salvar

Fazer anotação em uma apresentação do PowerPoint ou quadro de comunicações

Adicionar um quadro de comunicações ou uma sondagem à reunião

Mostrar ou ocultar o estágio.

Modificar permissões de conteúdo

Alterar quem pode fazer anotações em apresentações do PowerPoint

Controlar quem pode exibir o conteúdo da reunião de maneira reservada

Alterar quem tem acesso ao conteúdo da reunião

Alterar quem podem exibir e salvar anexos

Adicionar vídeo à reunião

Encerrar a reunião ou sair dela

Sair da reunião, mas continuá-la

Sair e encerrar a reunião

Gerenciar participantes

É possível executar a maioria das tarefas de gerenciamento de reunião clicando com o botão direito do mouse em uma ou mais pessoas na lista de participantes ou usando o menu Opções de Pessoas Imagem do botão .

Mostrar ou ocultar a lista de participantes

  • Na janela de conversa, clique no menu Opções de Pessoas e depois clique em Mostrar Lista de Participantes.

É melhor manter a lista de participantes em exibição durante a reunião, para que você possa acompanhar quem está presente, quem está falando e quem pode estar com problemas de áudio ou compartilhamento. Entretanto, pode ser preciso ocultar a lista de participantes para, por exemplo, verificar uma longa conversa por mensagem instantânea (IM).

Ativar ou desativar mudo de participantes

  • Siga um destes procedimentos:

    • Para gerenciar o áudio de uma ou mais pessoas, clique com o botão direito do mouse no nome ou nos nomes da lista de participantes e depois clique em Ativar Mudo ou Desativar Mudo.

      Observação :  Quando você desativa o mudo de um participante, uma notificação é enviada ao participante, informando-o de que um apresentador quer desativar o mudo.

Alterar privilégios de apresentador ou participante durante a reunião

  • Siga um destes procedimentos:

    • Na lista de participantes, clique com o botão direito do mouse em um ou mais participantes e depois clique em Criar Apresentador ou Criar Participante, conforme apropriado.

    • Clique no menu Opções de Pessoas e depois clique em Transformar Todos em Participantes.

      Dica :  Selecione esta opção quando houver muitos apresentadores interrompendo o fluxo da reunião.

Admitir ou negar acesso às pessoas no lobby

O lobby de reunião funciona somente para os participantes que se conectam à reunião usando VoIP. Os participantes que telefonam para a reunião usando seu telefone ignorarão o lobby.

  • Para admitir ou negar o acesso das pessoas ao lobby, proceda de uma das seguintes formas:

    • Na lista de participantes, em Lobby, clique em Admitir Todos ou Negar Todos.

    • Na lista de participantes perto do nome de cada pessoa, clique em Admitir ou Negar, conforme apropriado.

Iniciar uma conversa separada com um ou mais participantes

  • Na lista de participantes, selecione uma ou mais pessoas, clique com o botão direito do mouse nos nomes selecionados e depois clique na opção de contato desejada.

Convidar outras pessoas para a reunião

Para convidar outras pessoas usando o Lync Online, proceda da seguinte forma:

  1. (Opcional) Para alterar as opções de acesso ou do apresentador para as pessoas que deseja convidar, proceda conforme segue:

    • Na janela Conversa do grupo ou da reunião do Lync Online, clique no link Informações de Ingresso e Opções de Reunião.

    • Na caixa de diálogo Informações de Ingresso e Opções de Reunião, clique no botão Opções de Reunião.

    • Altere as opções de reunião conforme necessário. Para detalhes, consulte Alterar opções de reunião durante a reunião.

  2. Clique no menu Opções de Pessoas e depois clique em Convidar por Nome ou Número de Telefone.

Para convidar outras pessoas enviando uma mensagem de email, proceda da seguinte forma:

  1. Clique no menu Opções de Pessoas e depois clique em Convidar por Email.

  2. (Opcional) Para alterar as opções de acesso ou do apresentador para as pessoas que deseja convidar, no convite de reunião, clique em Opções de Reunião. Para mais detalhes, consulte Definir opções de reunião online.

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Trabalhar com conteúdo da reunião

No Lync Online, o conteúdo da reunião é exibido à direita da lista de participantes em uma área chamada de estágio. Se for o apresentador ativo, você trabalhará com apresentações do Microsoft PowerPoint, quadros de comunicações e sondagens de reunião nessa área. Quando você compartilhar um programa ou sua área de trabalho, todos da reunião verão o que você está compartilhando no estágio.

Carregar ou preparar conteúdo antes da reunião

Antes de a reunião iniciar, proceda da seguinte forma:

  1. No cliente de mensagens e colaboração Calendário do Microsoft Office Outlook, abra o convite para uma reunião agendada e clique em Ingressar em Reunião Online.

  2. Na janela de conversa, execute um ou ambos os procedimentos:

    • Clique no menu Compartilhar para compartilhar sua área de trabalho ou um programa, carregar uma apresentação do PowerPoint, adicionar um quadro de comunicações ou criar uma nova sondagem.

    • Clique no botão Adicionar ou Exibir Anexos para carregar um arquivo.

Para obter detalhes, consulte os procedimentos apropriados mais adiantes neste tópico.

Mostrar conteúdo da reunião que já foi carregado

  • Na janela de reunião, clique em Compartilhar, aponte para Conteúdo Recente e depois clique no conteúdo que deseja exibir.

Compartilhar um programa ou a área de trabalho

Carregar um arquivo do PowerPoint para uma apresentação

  1. Na janela de reunião, clique em Compartilhar e em Apresentação do PowerPoint .

  2. Selecione o arquivo a adicionar e clique em Carregar. Para obter detalhes, consulte Fazer uma Apresentação em PowerPoint.

Carregar anexos para participantes exibir e salvar

Para carregar um documento de modo que os participantes possam salvar uma cópia no seu próprio computador, proceda conforme segue:

  1. Na janela de conversa, clique no botão Adicionar ou Exibir Anexos.

  2. Na caixa de diálogo Anexos, clique em Adicionar Anexos.

  3. Selecione o arquivo que deseja adicionar e clique em Carregar.

Fazer anotação em uma apresentação do PowerPoint ou quadro de comunicações

  • No estágio de reunião, na barra de ferramentas de anotação no canto inferior esquerdo, clique na ferramenta de anotação desejada.

Você ou qualquer pessoa da reunião pode fazer anotações em um quadro de comunicações ou um slide do PowerPoint das seguintes formas:

  • Usar o Apontador de Laser, um ponto colorido com o seu nome

  • Inserir linhas ou formas

  • Adicionar texto

  • Desenhar ou realçar com a Caneta

  • Adicionar um carimbo de seta, de verificação ou X

  • Inserir um arquivo de figuras

Para obter mais detalhe sobre as ferramentas de anotação, consulte Colaborar em um quadro de comunicações.

Observação :  As ferramentas de anotação não estão disponíveis para conteúdo compartilhado. Se estiver compartilhando sua área de trabalho ou um programa, as outras pessoas deverão solicitar permissão antes de efetuar alterações no conteúdo sendo compartilhado.

Adicionar um quadro de comunicações ou uma sondagem à reunião

  • Na janela de reunião, clique em Compartilhar e depois clique em Novo Quadro de Comunicações ou Nova Sondagem.

Para mais detalhes, consulte Colaborar em um quadro de comunicações e Fazer uma sondagem.

Mostrar ou ocultar o estágio.

  • Na janela de conversa, clique em Compartilhar e depois clique em Mostrar Estágio.

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Modificar permissões de conteúdo

Alterar quem pode fazer anotações em apresentações do PowerPoint

  1. Na janela de conversa, clique em Informações de Ingresso e Opções de Reunião.

  2. Na caixa de diálogo Informações de Ingresso e Opções de Reunião, clique no botão Opções de Reunião.

  3. Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, em Privilégios, altere Anotar Apresentações para Somente Apresentadores, Todos ou Nenhum.

Controlar quem pode exibir o conteúdo da reunião de maneira reservada

Por padrão, outros apresentadores podem exibir o conteúdo da reunião privativamente sem afetar o que as outras pessoas veem na reunião. Outros apresentadores podem percorrer os slides do PowerPoint que você está apresentando no próprio ritmo deles ou mudar para outro item na Lista de Conteúdo.

Para alterar as opções de exibição particulares do conteúdo da reunião, proceda da seguinte forma:

  1. Na janela de conversa, clique em Informações de Ingresso e Opções de Reunião.

  2. Na caixa de diálogo Informações de Ingresso e Opções de Reunião, clique no botão Opções de Reunião.

  3. Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, em Privilégios, altere Exibir de Forma Privada para Somente Apresentadores, Todos ou Nenhum.

Observação :  Áreas de trabalho ou programas compartilhados não podem ser exibidos de maneira reservada.

Alterar quem tem acesso ao conteúdo da reunião

Por padrão, somente apresentadores têm acesso ampliado ao conteúdo da reunião. Para alterar isso, proceda da seguinte forma:

  • Na Lista de Conteúdo, clique na seta perto do item que deseja alterar, aponte para Disponibilizar a e clique em Organizadores, Apresentadores ou Todos.

Quando você seleciona Apresentadores ou Todos, todos os participantes da reunião podem controlar apresentações em PowerPoint, quadro de comunicações e sondagens das seguintes formas:

  • Salvar uma cópia local, com ou sem anotações

  • Alterar o que está sendo exibido no estágio de reunião

  • Renomear ou remover conteúdo

  • Conceder a todos acesso amplo ao conteúdo da reunião

Alterar quem podem exibir e salvar anexos

Por padrão, todos da reunião podem salvar e exibir anexos de reunião. Para alterar isso, proceda da seguinte forma:

  1. Na janela de conversa, clique no botão Adicionar ou Exibir Anexos.

  2. Clique na seta à direita do conteúdo que deseja alterar, aponte para Disponibilizar a e clique em Organizadores, Apresentadores ou Todos.

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Adicionar vídeo à reunião

Para adicionar vídeo à reunião, proceda da seguinte forma:

  • Na janela de conversa, clique em Vídeo.

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Encerrar a reunião ou sair dela

Sair da reunião, mas continuá-la

  • Feche a janela de conversa ou reunião.

Sair e encerrar a reunião

  • Na janela de conversa, clique no menu Opções de Pessoas e depois clique em Remover Todos eFinalizar Reunião.

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