Concluir e mesclar

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode imprimir os documentos mesclados ou modificá-los individualmente. Também pode imprimir ou alterar tudo ou um subconjunto dos documentos.

O que deseja fazer?

Alterar cópias individuais do documento

Imprimir os documentos mesclados

Salvar o documento principal

Alterar cópias individuais do documento

  1. Na guia Correspondências, no grupo Concluir, clique em Concluir e Mesclar e clique em Editar Documentos Individuais.

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  2. Escolha se deseja editar todo o conjunto de documentos, somente a cópia visível no momento ou um subconjunto do conjunto, especificado pelo número do registro. O Word salva as cópias que deseja editar em um único arquivo, com uma quebra de página entre cada cópia do documento.

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Imprimir os documentos mesclados

  1. Na guia Correspondências, no grupo Concluir, clique em Concluir e Mesclar e clique em Imprimir Documentos.

    Word Ribbon Image

  2. Escolha se deseja imprimir todo o conjunto de documentos, somente a cópia que está visível no momento, ou um subconjunto do conjunto, especificado pelo número do registro.

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Salvar o documento principal

Lembre-se de que os documentos mesclados que você salva são separados do documento principal. É uma boa idéia salvar o próprio documento principal se você planeja usá-lo para outra mala direta.

Ao salvar o documento principal, você também salva sua conexão com o arquivo de dados. Na próxima vez que abrir o documento principal, será solicitado a escolher se deseja que as informações do arquivo de dados sejam mescladas novamente no documento principal.

  • Se você clicar em Sim, o documento abrirá com as informações do primeiro registro mesclado.

  • Se clicar em Não, a conexão entre o documento principal e o arquivo de dados será interrompida. O documento principal se tornará um documento padrão do Word. Os campos serão substituídos pelas informações exclusivas do primeiro registro.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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