Comunique-se através de grupos de contatos (listas de distribuição)

Comunicar-se por meio de grupos de contatos

Visão geral

Comunique-se através de grupos de contatos (listas de distribuição) Se você envia com frequência emails para o mesmo grupo de pessoas, pode economizar tempo usando uma lista de distribuição, que é chamada de grupo de contatos no Outlook. Em vez de digitar o endereço de cada pessoa toda vez que enviar um email ao grupo, basta digitar o nome do grupo de contatos. Veja como criar um.

Neste curso:

Iniciar uma conversa com grupos de contatos (listas de distribuição) (4:18)
Use um grupo de contatos para enviar um email para várias pessoas (uma equipe de projeto, um comitê ou mesmo um grupo de amigos) sem ter que adicionar cada nome sempre que escrever para elas.

Agrupar os contatos usando categorias (5:16)
Se você não pode criar grupos de contatos na pasta de contatos, uma alternativa é usar categorias. Categorias são bastante fáceis de usar, mas as listas estão disponíveis somente no computador local. Se você quiser criar um grupo de contatos que seja armazenado online com seus contatos de email, você pode entrar na sua conta de email com um navegador. Assista a este vídeo para saber mais sobre essas alternativas.

Criar um grupo de contatos a partir de uma lista do Excel (5:04)
Se precisar, você pode usar grupos de contatos para enviar emails para grupos grandes com centenas de membros. E, muitas vezes, a maneira mais fácil de fazer isso é criar uma lista em um programa de planilhas, como o Microsoft Excel.

Resumo do curso
Um breve lembrete de alguns pontos principais deste curso.

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