Comunique-se através de grupos de contatos (listas de distribuição)

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Use um grupo de contatos para enviar um email para várias pessoas: uma equipe de projeto, um comitê ou mesmo um grupo de amigos, sem ter que adicionar cada nome sempre que escrever para essas pessoas.

Criar um grupo de contatos

  1. Na barra de navegação, clique em Pessoas.

  2. Em Meus Contatos, escolha onde você vai adicionar o grupo de contatos. Neste exemplo, clique em Contatos.

  3. Clique em Página Inicial > Novo Grupo de Contatos.

  4. Na guia Grupo de Contatos, na caixa Nome, digite o nome do grupo.

  5. Clique em Adicionar Membros e adicione as pessoas de seu catálogo de endereços ou de sua lista de contatos. Para adicionar alguém que não esteja em seu Catálogo de endereços nem em seus Contatos, crie ou adicione uma pessoa como um contato.

  6. Clique em Salvar e Fechar.

Enviar uma mensagem de email para um grupo de contatos

  1. Clique em Página Inicial > Novo Email.

  2. Na nova mensagem de email, clique em Para. O Catálogo de Endereços Global está definido como o catálogo de endereços padrão no Outlook. No entanto, você pode alterar o catálogo de endereços. Para alterar o catálogo de endereços, em Catálogo de Endereços, clique na seta para baixo e escolha um catálogo de endereços diferente.

  3. Na caixa Pesquisar, digite o nome do grupo de contatos.

  4. Clique duas vezes no nome para adicioná-lo à caixa Para e clique em OK.

Quer mais?

Criar um grupo de contatos

Criar um grupo de contatos de uma lista de nomes em uma mensagem de email

Criar um grupo de contatos a partir de uma lista de contatos no Excel

Os detalhes do Cco

Se você geralmente envia emails para o mesmo grupo de pessoas, pode economizar tempo usando uma lista de distribuição,

que é chamada de grupo de contatos no Outlook.

Em vez de digitar os endereços de cada pessoa sempre que enviar emails ao grupo, digite somente o nome do grupo de contatos.

Veja como criar um.

Clique em Pessoas e escolha em qual pasta de contato salvar a lista, depois clique em Novo Grupo de Contatos.

Se o comando Novo Grupo de Contatos não estiver disponível, tente usar uma pasta de contatos diferente, se houver.

Se isso não funcionar, veja o segundo vídeo para obter mais opções.

Digite um nome para o grupo de contatos. Depois, selecione Adicionar Membros.

Você pode adicioná-los dos contatos do Outlook, de seu catálogo de endereços ou pode criar um novo contato de email.

Certifique-se de que Somente nome esteja selecionado; em seguida, selecione os nomes na lista e clique em Participantes para adicioná-los.

Mantenha pressionada a tecla Shift ou a tecla Control para selecionar vários nomes.

Você também pode digitar endereços de email diretamente na lista de membros.

Ou pode copiar nomes de outros lugares, como de uma mensagem de email.

Quando terminar de adicionar nomes, clique em OK e os nomes e endereços serão adicionados ao grupo de contatos.

Se esquecer de alguém, não se preocupe. Você poderá adicionar mais nomes depois. Clique em Salvar e Fechar.

O grupo de contatos é exibido na lista de pastas, e você poderá usá-lo como qualquer outro contato.

Se quiser usar o grupo em um email, digite o nome do grupo de contatos na linha Para.

Você pode clicar no sinal de mais para exibir todos os membros do grupo. Ou pode deixar como está e clicar em Enviar.

Quando os membros receberem o email, verão os endereços dos outros membros na linha Para, como se você os tivesse inserido manualmente.

Você poderá usar a cópia oculta, ou Cco, se quiser ocultar os nomes dos destinatários.

Veja o resumo do curso para saber mais sobre como usar Cco.

A qualquer momento depois de criar um grupo de contatos,

você poderá clicar duas vezes na pasta de contatos para exibir ou editar a lista de membros.

Você pode adicionar mais membros ou remover membros selecionando-os na lista e pressionando Delete.

Remova todo o grupo de contatos clicando em Excluir Grupo.

Mais uma coisa: talvez você queira compartilhar o grupo de contatos com um colega. Clique em Encaminhar Grupo.

Você pode enviar o grupo como Contato do Outlook.

Ou, se os arquivos de contato forem bloqueados pelo sistema de email de um usuário, clique em Formato da Internet para enviar o grupo em um arquivo de texto.

Será exibida uma nova mensagem de email com o arquivo de contato anexado.

Os destinatários poderão, então, arrastar o arquivo de contatos do Outlook para a pasta de contatos deles.

Os grupos de contatos podem ser bastante úteis,

especialmente quando você os cria em uma pasta de contatos associada a uma conta de email.

Porque assim você poderá usá-los em qualquer lugar em que acessar seu email.

Por exemplo, podemos usar o grupo de contatos que criamos no Outlook em um computador diferente usando o Outlook Web App.

Entretanto, se o Outlook não oferecer suporte a grupos de contatos em sua conta de email, existem outras opções.

A seguir, agrupar contatos usando categorias.

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