Compreenda como as datas são usadas no Project

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O Microsoft Office Project usa datas para agendar tarefas no seu projeto plano. Datas que você insere são usadas para diversas finalidades, incluindo o cálculo durações, atribuir datas a outras tarefas e redistribuir alocações de recursos. Como as datas são um aspecto fundamental do plano do projeto, você deve compreender como as datas são formatadas e como alterar a formatação para atender às necessidades da sua organização.

Que fatores influenciam o cálculo das datas do meu projeto?

O Project calcula datas com base em diversos fatores. Ao criar um novo plano de projeto, você insere uma data de início do projeto. Se você não especificar datas de início ao inserir novas tarefas, o Project usará a data de início do projeto, por padrão. A data de término do projeto é calculada com base na data de término mais recente das tarefas do projeto.

Dica : Para iniciar novas tarefas na data atual, em vez de na data de início do projeto, clique em Opções, no menu Ferramentas, e clique na guia Cronograma. Na lista Novas tarefas, clique em Iniciar na Data Atual. Ao selecionar essa opção de agendamento, se você inserir tarefas sem inserir datas, as tarefas terão uma restrição Não Iniciar Antes De (NIAD) aplicada a elas.

Alguns dos fatores que podem afetar o cálculo de datas incluem:

  • Duração    O Project usa a duração de uma tarefa para programar a data de término da tarefa. Por exemplo, se uma tarefa é iniciada em 1º de novembro e tem uma duração de 3 dias e se o calendário do projeto ou da tarefa mostrar 1 a 3 de novembro como dias úteis, o Project calculará a data de término da tarefa para 3 de novembro.

  • Disponibilidade do recurso    A disponibilidade do recurso pode afetar o cálculo da data. Por exemplo, se você tiver um recurso disponível apenas 20 horas por semana e tiver uma tarefa com 40 horas de trabalho que exige habilidades desse recurso, a data de término para a tarefa será calculada com base na disponibilidade desse recurso. Assim, se a data de início para a tarefa for 12 de março, o Project calculará a data de término para 10 dias úteis depois, ou seja, 23 de março.

  • Dependências entre tarefas    Dependências entre tarefas também podem afetar o cálculo de data. Por exemplo, se você tiver duas tarefas e um deles não iniciar até que a outra seja concluída, o Project calcula a data de início da segunda tarefa para que ela cai após a data de término da primeira tarefa.

Muitos outros fatores podem influenciar nas datas que o Project calcula para o projeto e as tarefas. O Microsoft Office Project 2007 apresenta o painel Drivers de Tarefa para ajudar a identificar os fatores que estão influenciando a data de início de uma tarefa. Localize links para obter mais informações sobre o painel Drivers de Tarefa na seção Consulte também.

Que formatos de data e hora eu posso usar?

Muitos campos do Project aceitam datas e a maior parte dos campos de data aceita informações de hora. O Project também aceita uma ampla variedade de formatos de data e hora. Esses formatos de data e hora são baseados nos formatos de data e hora do sistema. Por exemplo, se você inserir uma data como 2/3/07, ela pode ser interpretada como 3 de fevereiro ou 2 de março, dependendo da configuração regional do sistema para formatos de data e hora.

É possível separar elementos numéricos de data com caracteres (como / ou -) ou com um espaço. Por exemplo, para 14 de agosto de 2007, você pode digitar14/8/07, 14-8-07 ou 14 8 07.

Observação : Você poder alterar facilmente o formato de data, usado em seu projeto e em tabelas específicas do seu projeto. Para obter mais informações sobre a alteração de formatos de data, consulte os links da seção Consulte também.

A tabela a seguir mostra como o Project manipula as datas e horas inseridas:

Elemento

Detalhes

Mês

É possível inserir o mês usando o nome inteiro, uma abreviação ou um número. Por exemplo, você pode digitar Agosto, Ago ou 8.

Semana

Você pode inserir um dia da semana usando o nome inteiro ou uma abreviação. Por exemplo, você pode digitar Quarta-feira ou Qua. Nos campos início e término, o Project fornece a data completa da próxima ocorrência do dia de semana especificado.

A.M. e P.M.

Se você não incluir A.M. ou P.M. (isto é, se você não digitar AM ou PM) ao inserir uma hora e o formato de hora padrão for o sistema de 12 horas, o Project definirá a hora como P.M., a menos que você insira um valor entre 7:00 e 11:59, caso em que o Project definirá a hora como A.M.

O formato de hora é controlado pelo Microsoft Windows e é definido por meio do Painel de Controle. Para obter mais informações sobre a definição de formatos de hora, consulte a documentação do Microsoft Windows.

Zero à esquerda

Não é necessário inserir um zero à esquerda antes de horas de um único dígito. Por exemplo, para duas horas, você pode digitar tanto 2:00 quanto 02:00.

Em muitos campos, você pode digitar hoje ou amanhã. Projeto insere a data atual para "hoje" e a data atual mais um dia para "amanhã". Você também poderá digitar o dia da semana, como sexta-feira. Projeto insere a data para a primeira sexta-feira depois da data atual.

É possível inserir a hora e a data em qualquer ordem. Por exemplo, você pode digitar 2:00 PM 14/8/07 ou 14/8/07 2:00 PM.

E se meu país usa um formato de data diferente?

O Project exibe as datas com base nas configurações do seu sistema. Se o seu projeto estiver exibindo datas em um formato não utilizado pelo seu país, você pode alterar o formato usando o Painel de Controle. Para obter mais informações sobre a configuração de formatos de data internacionais, consulte a documentação do Microsoft Windows.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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