Compartilhe sua tela no Skype for Business

Compartilhe sua tela no Skype for Business

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Você pode mostrar toda a sua área de trabalho ou apenas um programa para todos os participantes de uma reunião do Skype for Business, chamada ou conversa por mensagem instantânea.


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Observação: No vídeo, visualização de Apresentar área de trabalho exibe que será exibido se você estiver usando vários monitores. Se você usar um único monitor, você não verá essa visualização.

Apresente seus programas da área de trabalho ou específicos

Lembre-se de que você precisa ser um apresentador em uma reunião do Skype for Business para compartilhar sua tela. Se a opção estiver desabilitada, peça a um dos apresentadores para fornecer acesso de apresentador para você.

  • Apresentar Área de Trabalho quando você precisar alternar entre vários programas ou trabalhar em arquivos de programas diferentes.

  • Apresentar Programas quando você precisa apresentar programas ou arquivos específicos e não quer que as pessoas vejam mais nada em seu computador.

Compartilhar sua tela ou programa

Importante: Ao compartilhar sua área de trabalho, todos na reunião do Skype podem ver seus programas, arquivos e notificações. Se você tiver informações confidenciais ou arquivos que você não deseja que as pessoas vejam, fechá-los — ou use Apresentar programas, em vez disso.

  1. Na parte inferior da janela de conversa, clique no botão Apresentar (monitorar).

  2. Escolha uma destas opções:

    • Para compartilhar o conteúdo na área de trabalho, clique em apresentar área de trabalho.

      Importante: Quando você compartilha sua área de trabalho, todos na reunião podem ver seus programas, arquivos e notificações. Se tiver informações confidenciais ou arquivos que você não quer que outras pessoas vejam, feche-os ou use Apresentar Programa.

    • Para compartilhar um ou mais programas ou arquivos, clique em Apresentar Programas e selecione o programa ou arquivo específico.

  3. Na barra de compartilhamento, no topo da tela, use qualquer uma dessas opções:

    • Para compartilhar o controle de sua área de trabalho ou programa com os participantes, clique no botão Conceder controle na barra de ferramentas pequena na parte superior. Saiba mais na seção conceder controle abaixo.

    • Clique no pin para ocultar a barra de ferramentas e ter mais espaço. Para reexibir a barra de ferramentas, mova o mouse até o topo da tela. Quando a barra de ferramentas de compartilhamento for exibida, use qualquer um dos controles necessários ou clique no pin novamente para manter a barra de ferramentas visível.

Observação: Enquanto você estiver apresentando, o status de Skype for Business é alterado para apresentando ( Indicador do status de Apresentando ). Isso significa que você não receberá mensagens instantâneas nem chamadas. Você pode alterar essa configuração na janela de opções de Status.

Para ter uma reunião participantes para compartilhar a tela dele, forneça a ele acesso de apresentador e eles poderão usar os controles. Se eles não usam Skype for Business, eles ainda podem usar o Aplicativo de reuniões do Skype (Skype for Business Web App) para apresentar.

Ajustar o vídeo

Após atribuir ao controle para outro participante, talvez você queira ajustar o tamanho do vídeo. Para obter informações sobre como ajustar o tamanho da apresentação de vídeo, consulte como ajustar o tamanho do vídeo em chamadas de grupo do Skype.

Parar de compartilhar sua tela

Clique no botão Parar compartilhamento quando terminar de compartilhar sua tela.

Compartilhar monitores principal, secundário ou todos

Se você tiver mais de um monitor, cada um deles aparecerá no painel de Compartilhamento de tela. Escolher qual deles você deseja compartilhar ou escolher qual deles para compartilhar. Se você usar apenas um monitor, você não verá o painel de Compartilhamento de tela.

Restrições sobre como apresentar programas

O compartilhamento do programa não está disponível para os aplicativos abaixo, mas você pode usar o compartilhamento de área de trabalho:

  • Skype for Business

  • Skype for Business Gerenciador de Gravação

  • Explorador de Arquivos

  • Notas Autoadesivas

  • Universal aplicativos de plataforma do Windows (UWP)

  • Barra Lateral do Windows

Além disso, você não consegue um presente um programa que tem privilégios de usuário superiores aos privilégios do Skype for Business, como o Prompt de comando.

Compartilhamento de programas não estará disponível se você estiver conduzindo a sua reunião em um computador remoto executando o Windows Vista ou uma versão mais antiga do Windows Server 2008.

Exibindo uma apresentação de slides do PowerPoint em um cenário com vários monitores

Usando vários monitores, você pode exibir uma apresentação de slides do PowerPoint como um profissional.

Se você estiver em uma sala de conferênciae você deseja exibir a apresentação de slides usando um dispositivo de tela grande ou projetor e apresenta para o monitor secundário. A apresentação de slides do PowerPoint aparecerão na tela grande para as pessoas na sala e durante a apresentação para as pessoas em Skype for Business. E, em seu laptop, você verá o modo de exibição do apresentador que mostra o slide atual, as anotações do apresentador e uma visualização do próximo slide – visível apenas por você.

Se você estiver exibindo uma apresentação de slide do PowerPoint do seu escritório e tiver vários monitores, será possível apresentar o seu monitor secundário e ainda ver a visualização das notas de apresentador no monitor principal.

Faça uma apresentação de slides do PowerPoint no projetor ou em uma tela grande em uma sala de conferência apresentando para o monitor secundário. Você verá o modo de exibição do apresentador no seu laptop, mas os participantes na sala ou na reunião do Lync verão somente a apresentação de slides.

Apresentando um slide do PowerPoint usando o Lync no seu escritório

De qualquer forma, as instruções são as mesmas:

  1. Fora do Skype for Business, abra o deck do PowerPoint em seu monitor principal (ou notebook, se você estiver em uma sala de conferência).

  2. Escolha a guia apresentação de slides, clique em Do começo. O modo de exibição do participante de seu deck aparecerão no seu monitor secundário (ou no projetor se você estiver em uma sala de conferência). O modo de exibição do apresentador aparecerão em seu monitor principal

  3. No Skype for Business, clique no ícone Apresentar e selecione Apresentar Área de Trabalho.

  4. Na caixa de diálogo Apresentar área de trabalho, clique no monitor secundário — ou no monitor que está exibindo o modo de exibição de participante do seu conjunto de slides do PowerPoint.

Conceder e assumir controle de uma sessão de compartilhamento

Quando você desejar que outro participante altere um arquivo, ajude você a apresentar ou demonstrar algo, poderá conceder o controle a essa pessoa. Você e a outra pessoa terão o controle do compartilhamento e você poderá reassumir o controle de volta a qualquer momento.

  1. Na barra de ferramentas de compartilhamento, clique em Conceder Controle.

  2. Selecione o nome da pessoa à qual deseja conceder controle.

    Skype for Business envia uma notificação para que aquela pessoa saiba que você está compartilhando o controle.

  3. Para reassumir o controle, clique em Conceder Controle novamente e em Reassumir Controle.

    Dica: Você pode permitir que pessoas assumam o controle automaticamente de sua sessão de compartilhamento a qualquer momento, clicando em Conceder Controle Automaticamente na barra de ferramentas de compartilhamento. Recomendamos que você escolha essa opção somente em reuniões pequenas e casuais. Para retirar a permissão automática, clique em Conceder Controle e desmarque a caixa de seleção Conceder Controle Automaticamente.

Solução de problemas

Aqui, fornecemos soluções para vários problemas que podem ocorrer com o compartilhamento de tela. Muitos problemas são resolvidos Obtendo a versão mais recente do Skype for Business.

As opções de compartilhamento de tela são desabilitadas Você precisa estar em uma chamada de voz ou vídeo para compartilhar sua tela. Se você não estiver em uma chamada, você não terá a opção para compartilhar telas.

Estou em uma chamada, mas não consigo compartilhar minha tela Certifique-se de que você e a pessoa que você está compartilhando sua tela com estão usando uma versão do Skype for Business que suporta o compartilhamento de tela. Obtenha a versão mais recente do Skype for Business.

Estiver em uma chamada, mas meu compartilhamento de tela (ou o compartilhamento de tela de outro participante) mantém congelando ou indo em branco — Certifique-se de que você tem largura de banda suficiente para compartilhar sua tela e feche todos os aplicativos que podem ser consumindo sua largura de banda ou diminuindo o desempenho — tal música streaming de aplicativos, como Spotify ou iTunes.

Compartilhar minha tela em uma chamada, mas não pode compartilhar outro participante Se a pessoa que você está compartilhando sua tela com estiver em uma versão antiga do Skype for Business, eles ainda poderão ver sua tela, mas essa pessoa não poderá compartilhar sua tela. Recomendamos que que todos os participantes obtenham a versão mais recente do Skype for Business.

As telas estou compartilhando aparência distorcida ou instável para a outra pessoa Verifique se a pessoa que você está compartilhando sua tela com estiver usando uma versão antiga do Skype for Business que você está. Recomendamos que eles obter a versão mais recente do Skype for Business.

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