Compartilhe sua tela no Skype for Business

Compartilhe sua tela no Skype for Business

Você pode mostrar toda a sua área de trabalho ou apenas um programa para todos os participantes de uma reunião do Skype for Business, chamada ou conversa por mensagem instantânea.

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Observação : No vídeo, a visualização Apresentar Área de Trabalho mostra o que você veria se usasse vários monitores. Se você usar apenas um monitor, não será possível ver esta visualização.

Lembre-se de que você precisa ser um apresentador em uma reunião do Skype for Business para compartilhar sua tela. Se a opção estiver desabilitada, peça a um dos apresentadores para fornecer acesso de apresentador para você.

  • Apresentar Área de Trabalho quando você precisar alternar entre vários programas ou trabalhar em arquivos de programas diferentes.

  • Apresentar Programas quando você precisa apresentar programas ou arquivos específicos e não quer que as pessoas vejam mais nada em seu computador.

Compartilhar sua tela ou programa

  1. Na parte inferior da janela de conversa, clique no botão Apresentar (monitorar).

  2. Escolha uma destas opções:

    Para compartilhar o conteúdo da área de trabalho, clique em Apresentar Área de Trabalho.

    Importante : Quando você compartilha sua área de trabalho, todos na reunião podem ver seus programas, arquivos e notificações. Se tiver informações confidenciais ou arquivos que você não quer que outras pessoas vejam, feche-os ou use Apresentar Programa.

    Para compartilhar um ou mais programas ou arquivos, clique em Apresentar Programas e selecione o programa ou arquivo específico.

  3. Na barra de ferramentas de compartilhamento, no topo da tela, use qualquer uma destas opções:

    Clique em Interromper apresentação depois de compartilhar sua tela.

    Clique em Conceder Controle para compartilhar o controle de sua área de trabalho ou dos programas com os participantes.

    Clique no pino para esconder a barra de ferramentas e ter mais espaço. Para exibir a barra de ferramentas, mova o mouse para a parte superior da tela. Quando a barra de ferramentas de compartilhamento aparecer, use qualquer um dos controles que você precisa ou clique no pino novamente para manter a barra de ferramentas visível.

Observação :  Enquanto você estiver apresentando, o status do Skype for Business é alterado para Apresentando ( Indicador do status de Apresentando ), e você não receberá mensagens instantâneas nem chamadas. É possível alterar essa configuração na janela de opções Status.

Se você quiser que um participante da reunião compartilhe a tela dele, forneça a ele acesso de apresentador para que ele possa usar os controles. Se eles não usam o Skype for Business, ainda assim poderão usar o Web App do Skype for Business Online para apresentar.

Compartilhar monitores principal, secundário ou todos

Se você tiver mais de um monitor, todos eles serão exibidos na guia Apresentar Área de Trabalho e você poderá escolher qual deseja compartilhar. Ao compartilhar Todos os Monitores, a barra de ferramentas de compartilhamento é aberta em seu monitor principal. Se você usar apenas um monitor, não será possível ver a guia Apresentar Área de Trabalho.

Exibindo uma apresentação de slides do PowerPoint em um cenário com vários monitores

Usando vários monitores, você pode exibir uma apresentação de slides do PowerPoint como um profissional.

Se você estiver em uma sala de conferência e quiser exibir a apresentação de slides usando um dispositivo de tela grande ou projetor, apresente no monitor secundário. Sua apresentação de slides do PowerPoint aparecerá na tela grande para as pessoas na sala, e como uma apresentação normal para as pessoas no Skype for Business. Em seu laptop, você verá que o modo de exibição do apresentador mostra o slide atual, suas anotações do apresentador e uma visualização do próximo slide, que fica visível apenas para você.

Se você estiver exibindo uma apresentação de slide do PowerPoint do seu escritório e tiver vários monitores, será possível apresentar o seu monitor secundário e ainda ver a visualização das notas de apresentador no monitor principal.

Faça uma apresentação de slides do PowerPoint no projetor ou em uma tela grande em uma sala de conferência apresentando para o monitor secundário. Você verá o modo de exibição do apresentador no seu laptop, mas os participantes na sala ou na reunião do Lync verão somente a apresentação de slides.

Apresentando um slide do PowerPoint usando o Lync no seu escritório

De qualquer forma, as instruções são as mesmas:

  1. Fora do Skype for Business, abra o deck do PowerPoint em seu monitor principal (ou notebook, se você estiver em uma sala de conferência).

  2. Selecione a guia Apresentação de Slides e clique em Do Começo. O modo de exibição do participante de seu deck aparecerá no monitor secundário (ou no projetor, se você estiver em uma sala de conferência). O modo de exibição do apresentador aparecerá no monitor principal

  3. No Skype for Business, clique no ícone Apresentar e selecione Apresentar Área de Trabalho.

  4. Na caixa de diálogo Apresentar Área de Trabalho, clique no monitor secundário — ou no monitor que estiver no modo de exibição do participante de seu deck do PowerPoint.

Conceder e assumir controle de uma sessão de compartilhamento

Quando você desejar que outro participante altere um arquivo, ajude você a apresentar ou demonstrar algo, poderá conceder o controle a essa pessoa. Você e a outra pessoa terão o controle do compartilhamento e você poderá reassumir o controle de volta a qualquer momento.

  1. Na barra de ferramentas de compartilhamento, clique em Conceder Controle.

  2. Selecione o nome da pessoa à qual deseja conceder controle.

    Skype for Business envia uma notificação para que aquela pessoa saiba que você está compartilhando o controle.

  3. Para reassumir o controle, clique em Conceder Controle novamente e em Reassumir Controle.

    Dica : Você pode permitir que pessoas assumam o controle automaticamente de sua sessão de compartilhamento a qualquer momento, clicando em Conceder Controle Automaticamente na barra de ferramentas de compartilhamento. Recomendamos que você escolha essa opção somente em reuniões pequenas e casuais. Para retirar a permissão automática, clique em Conceder Controle e desmarque a caixa de seleção Conceder Controle Automaticamente.

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