Compartilhe seus sites do Office 365 com usuários externos

Pessoas que precisam ver ou trabalhar com o conteúdo do site, mas não têm contas de usuário para seu ambiente do SharePoint Online ou Office 365 são chamadas de "usuários externos". Você pode compartilhar seus documentos e sites com usuários externos tanto globalmente, ou seja, para todos os sites no locatário, ou para cada conjunto de sites individualmente.

Depois que o compartilhamento for habilitado para o locatário e conjuntos de sites individuais, os administradores de conjuntos de sites poderão estender os convites para usuários específicos. Confira Compartilhar sites ou documentos com pessoas de fora de sua organização para obter instruções.

Decidindo como compartilhar seu conteúdo

Ao considerar se e como você deseja compartilhar conteúdo externamente, pense no seguinte:

  • Para quem você deseja conceder acesso ao conteúdo do seu site de Equipe e de qualquer subsite, e o que você deseja que eles sejam capazes de fazer?

  • A quem na sua organização você quer conceder permissão para compartilhar conteúdo externamente?

  • Existe um conteúdo que você queira garantir que nunca será exibido a pessoas externas à sua organização?

As respostas para essas perguntas ajudarão você a planejar a sua estratégia de compartilhamento de conteúdo.

Experimente isto:

Se você precisar fazer isto...

Compartilhar um site. Se quiser compartilhar um site, mas também quiser evitar que usuários externos tenham acesso a parte do conteúdo interno de sua organização, considere a criação de um subsite com permissões exclusivas usadas unicamente para compartilhamento externo.

Forneça acesso contínuo às informações e ao conteúdo em um site para alguém fora da sua organização. Essa pessoa precisa ter a capacidade de trabalhar como se fosse um usuário integral do seu site, além de criar, editar e visualizar conteúdo.

Compartilhe um documento e exija que a pessoa conecte-se.

Forneça acesso a um documento específico para revisão ou colaboração para uma ou várias pessoas fora da sua organização, mas estas não precisam de acesso contínuo a outras partes do conteúdo no seu site interno.

Compartilhe um documento, mas não exija que as pessoas conectem-se.

Compartilhe um link para um documento não sensível ou não confidencial com pessoas fora da sua organização, para que elas possam visualizá-lo ou atualizá-lo com comentários. Essas pessoas não precisam de acesso contínuo ao conteúdo do seu site interno.

Observação de segurança : 

  • Quando você desativa o compartilhamento externo, todos os usuários externos que tinham acesso ao site no momento em que o recurso foi desativado têm seu acesso ao site negado, e não é possível enviar convites futuros. Se o recurso for reativado com os nomes de usuários externos dos grupos de permissões do SharePoint, esses usuários poderão acessar automaticamente o site novamente. Para impedir permanentemente um usuário de acessar o site do SharePoint, você pode removê-lo da lista de usuários externos.

  • Se o compartilhamento externo estiver desativado globalmente, qualquer link de convidado compartilhado também deixará de funcionar. Se o recurso mais tarde for reativado, esses links voltarão a funcionar.

Para gerenciar o compartilhamento externo de todos os sites do SharePoint no locatárioOffice 365 admin center

A possibilidade de convidar usuários externos para sites do SharePoint está habilitada por padrão, para que os proprietários e administradores dos sites possam compartilhar sites de equipe e subsites com usuários externos a qualquer momento.

  1. Sign in to Office 365 with your work or school account.

  2. Go to the Office 365 admin center.

    Bloco “Administrador do Office 365” realçado
  3. No Office 365 admin center, digite externo na caixa de pesquisa na Página Inicial e escolha Compartilhamento externo de sites.

    Captura de tela da digitação do compartilhamento externo na caixa Pesquisar na Página Inicial do Centro de Administração
  4. Ao lado de Permitir que pessoas fora da sua organização acessem seus sites, mova o controle deslizante para Ativar para ativar o compartilhamento externo.

    Captura de tela da caixa de diálogo “Compartilhamento externo” quando a configuração “Permitir que pessoas de fora da sua organização acessem seus sites” está desativada.
  5. Para Permitir que os usuários enviem links de convidado para acesso a documentos e sites da sua organização, mova o controle deslizante dessa opção para Ligado.

    Captura de tela do compartilhamento externo ativado no centro de administração.

    Alterar o controle deslizante para Desativar para exigir que os usuários entrem usando um nome de usuário e senha. (Para saber mais sobre IDs de usuário para contas de trabalho ou escolares, veja O que é a minha ID de usuário e por que preciso dela?)

  6. Selecione Salvar.

Ajustar configurações para sites individuais

Quando você habilita o compartilhamento em sites do SharePoint, o compartilhamento é habilitado para todos os sites do locatário. Porém, no Office 365 admin center, você pode ajustar as configurações de compartilhamento para não permitir o compartilhamento nos sites em que for necessário um controle mais rigoroso, ou para revogar o acesso de certos usuários a sites específicos.

Observação : Se o compartilhamento externo estiver desativado para o ambiente inteiro do SharePoint Online, você não poderá ativá-lo para conjuntos de sites específicos.

Na página de sites das configurações de compartilhamento (Office 365 admin center), você pode ver uma lista de todos os conjuntos de sites atualmente ativos no locatário, além das configurações de compartilhamento para cada conjunto de sites.

  1. Sign in to Office 365 with your work or school account.

  2. Go to the Office 365 admin center.

    Bloco “Administrador do Office 365” realçado
  3. Navegue até Recursos > Sites.

    Menu de recursos no Centro de administração do Office 365 com Sites selecionado
  4. Selecione o status do compartilhamento (Compartilhar links e convites ou Não permitido) ao lado do conjunto de sites desejado.

    Lista de conjuntos de sites do SharePoint com o status de compartilhamento externo para cada conjunto de sites
  5. Na caixa de diálogo de compartilhamento, ao lado de Status de compartilhamento, clique em Editar.

    Caixa de diálogo “Status de compartilhamento” de um conjunto de sites específico com o compartilhamento desativado.
  6. Ao lado de Permitir que pessoas fora da sua organização acessem seus sites, mova o controle deslizante para Ativar para ativar o compartilhamento externo.

    Captura de tela da caixa de diálogo “Compartilhamento externo” quando a configuração “Permitir que pessoas de fora da sua organização acessem seus sites” está desativada.
  7. Para Permitir que os usuários enviem links de convidado para acesso a documentos e sites da sua organização, mova o controle deslizante dessa opção para Ligado.

    Captura de tela do compartilhamento externo ativado no centro de administração.

    Alterar o controle deslizante para Desativar para exigir que os usuários entrem usando um nome de usuário e senha. (Para saber mais sobre IDs de usuário para contas de trabalho ou escolares, veja O que é a minha ID de usuário e por que preciso dela?)

  8. Clique em Salvar.

  1. Se você não ainda estiver na tela de Sites de compartilhamento externo, siga as etapas 1 a 4 mostradas em editar as configurações de compartilhamento de um determinado conjunto de sites no Centro de administração do Office 365.

  2. Selecione o status do compartilhamento (Compartilhar links e convites ou Não permitido) ao lado do conjunto de sites desejado.

  3. Na caixa de diálogo de compartilhamento, ao lado de Membros externos, clique em Editar.

  4. Em Remover membros externos, pesquise os membros a remover.

    Caixa de diálogo para remover membros externos de um conjunto de sites
  5. Ao lado do nome do membro, selecione Remover.

  6. Clique em Salvar para confirmar a exclusão. Observe que, depois que você clicar em Salvar, os usuários não terão mais acesso ao site selecionado. Os links de convidados que foram fornecidos serão desabilitados.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×