Compartilhe seus dados do Business Contact Manager com outros usuários

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Com Business Contact Manager for Outlook 2010, você e seus colegas de trabalho podem compartilhar os dados de negócios importantes para todos. Informações nos registros Account, Business Contact, Opportunity ou Business Project são armazenadas na Business Contact Manager database. O criador do banco de dados também é o database owner, que podem compartilhar o banco de dados.

Observação : Para um nível maior de segurança, todos os dados que são transmitidos entre o shared database e o local database está criptografado.

Este artigo descreve como compartilhar e como parar de compartilhar seu banco de dados de Business Contact Manager for Outlook.

O que você deseja fazer?

Gerenciar o acesso ao seu banco de dados do Business Contact Manager

Gerenciar o acesso ao seu banco de dados do Business Contact Manager

Se você for o proprietário do banco de dados, você pode compartilhar seu banco de dados e conceder acesso aos usuários selecionados quem já são usuários em seu computador ou que fazem parte de sua domain. Você também pode alterar os usuários que têm acesso ao seu banco de dados.

Observação : Computadores dos usuários podem ser membros do mesmo grupo de trabalho. Um domínio não é necessário compartilhar seu banco de dados.

Os usuários que têm acesso ao seu banco de dados podem atualizar os registros, criar novos registros e mover registros para a pasta Itens excluídos. Eles não podem excluir permanentemente os registros.

Dica : Se um usuário não tem acesso à sua rede e precisa acessar arquivos listados no histórico de comunicações de registros em um banco de dados compartilhado, anexe os arquivos na seção de comentários em vez disso, os arquivos de vinculação ao histórico de comunicações. Observe que o limite de tamanho do banco de dados é 4 GB, e arquivos anexados aumentam o tamanho do banco de dados.

Como um proprietário do banco de dados, você pode:

  • Optar por compartilhar ou não compartilhar seu banco de dados com outras pessoas.

  • Conceder ou negar acesso ao seu banco de dados para usuários individuais.

  • Altere os usuários que têm acesso ao seu banco de dados.

  • Exclua o banco de dados.

  • Faça backup do banco de dados.

  • Restaure um banco de dados que você fez backup.

  • Exclua um registro permanentemente esvaziando a pasta Itens excluídos.

    Observação : Qualquer usuário pode restaurar um registro que ainda está na pasta Itens excluídos.

  • Verificar se há erros e reparar o banco de dados.

Se você for um administrator para o computador, você pode:

  • Adicione novos usuários ao computador.

  • Acesse qualquer banco de dados compartilhado no computador, incluindo bancos de dados criados por outras pessoas.

Início da página

Compartilhar seu banco de dados

Para compartilhar seu banco de dados, siga estas etapas no Assistente para Gerenciar o compartilhamento:

Importante : Para se conectar ao banco de dados compartilhado, cada computador deve estar executando o Business Contact Manager for Outlook 2010.

Etapa 1: Escolher compartilhar seus dados

Observação : Se o computador está executando o Microsoft Windows XP Home, você não pode compartilhar seu banco de dados com outros usuários.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique na guia Business Contact Manager e, em seguida, clique no botão Gerenciar o compartilhamento.

  3. No Assistente de Compartilhamento de gerenciar, na página de compartilhamento ou parar compartilhamento de seus negócios dados de, clique em eu quero compartilhar meus dados.

  4. Para compartilhar seu banco de dados com colegas de trabalho que usam computadores diferentes, marque a caixa de seleção com usuários trabalhando em outros computadores na minha rede.

    O Assistente de gerenciar compartilhamento, na página compartilhar ou parar compartilhamento o seu de dados do Business, com deseja compartilhar meus dados com usuários trabalhando em outros computadores na minha rede selecionada.

  5. Clique em Avançar.

Início da página

Etapa 2: Decidir alterar suas configurações de email vincular e controlar

Há considerações de segurança e privacidade quando você está vinculando e email de rastreamento de mensagens e decida compartilhar seu banco de dados. Quando você for o único usuário e compartilhar o banco de dados para que você pode conectá-lo em outro computador, há preocupações menos. Quando você compartilha seus dados com vários usuários, você compartilhar todas as informações no banco de dados com todos quem tem acesso a ele.

Se você for o único usuário acessar seu banco de dados de mais de um computador

Quando a única pessoa que usa seu banco de dados, as considerações de segurança são mínimas — por exemplo, manter sua senha segura. Habilite qualquer endereço de email para email vinculação e acompanhamento, pois ninguém pode ver as mensagens.

Observação : Você deve compartilhar seu banco de dados do Business Contact Manager para poder usar uma cópia do banco de dados offline — como em um computador portátil — mas não há ainda apenas um usuário do banco de dados. Para obter mais informações sobre como trabalhar offline, consulte trabalhar offline usando o Business Contact Manager.

Se houver vários usuários de seu banco de dados

Quando você compartilha um banco de dados do Business Contact Manager com outros usuários, você tem várias opções para gerenciar seu email vinculação e acompanhamento configurações:

  • Alterar suas configurações antes de compartilhar seu banco de dados     Se você já estiver vinculando registros em seu banco de dados às mensagens de email, você pode alterar suas configurações de vinculação e acompanhamento para incluir apenas as mensagens de email que você deseja que outras pessoas vejam, e você pode excluir quaisquer mensagens de email de cada registro que você não quiser que outras pessoas vejam. Cada usuário do banco de dados verá todas as mensagens de email que estão vinculadas ao seu banco de dados.

  • Manter as configurações como estão     Isso significa que, se qualquer uma das suas mensagens são automaticamente vinculadas, qualquer usuário com acesso ao banco de dados pode ver as mensagens vinculadas.

  • Desmarque todas as suas configurações     Isso significa que não há novas mensagens estão vinculadas, mas todas as mensagens que foram vinculadas antes de limpar suas configurações ainda estará disponíveis a todos os usuários acessem o banco de dados.

Observação : Com qualquer uma dessas opções, você pode remover quaisquer mensagens de email existentes e itens do histórico de comunicações que você não deseja que seus colegas de trabalho para ver antes de compartilhar seu banco de dados. Para obter mais informações sobre como excluir itens do histórico de comunicações, consulte controlar as comunicações com clientes no Business Contact Manager.

Alterar suas configurações de email vincular e controlar
para alterar suas configurações de email vincular e controlar, clique em Cancelar para fechar o Assistente para Gerenciar o compartilhamento e abra a caixa de diálogo Gerenciar vinculação e acompanhamento. Para obter mais informações sobre como vincular e controlando mensagens de email e alterando as configurações, consulte vincular e controlar mensagens de email no Business Contact Manager.

Manter ou desmarque as configurações de vinculação e acompanhamento de email

gerenciar o compartilhamento do assistente, na página de configurações de controle e link de email com desejo manter meu link de email atual e controlar configurações selecionadas.

  1. No Assistente de Compartilhamento de gerenciar, na página configurações de controle e Link de email, siga um destes procedimentos:

    • Marque a caixa de seleção que quero manter meu email atual configurações vincular e controlar se você não quiser fazer alterações em suas configurações antes de compartilhar seu banco de dados.

    • Desmarque a caixa de seleção ao lado de que quero manter meu email atual configurações vincular e controlar se você não quiser mais manter suas configurações deste ponto em diante.

      Importante : Quando você compartilha um banco de dados, você compartilhar todas as informações neste banco de dados com todos quem tem acesso a ele. Se você tiver configurado automáticas vinculação e acompanhamento de suas mensagens de email, todas as mensagens de email existentes e futuras e outros itens de histórico de comunicação que são vinculados com suas contas e contatos comerciais estão disponíveis para todos os usuários acessem o banco de dados. Se você não deseja compartilhar qualquer mensagens de email existentes e itens do histórico de comunicação, remova esses itens antes de compartilhar seu banco de dados. Para obter mais informações sobre como excluir itens do histórico de comunicações, consulte controlar as comunicações com clientes no Business Contact Manager.

  2. Clique em Avançar.

Início da página

Etapa 3: Selecione os usuários para o banco de dados

Para compartilhar seu banco de dados com outras pessoas, você deve escolher os usuários que precisam ter acesso ao seu banco de dados. Você pode conceder acesso aos usuários que já têm acesso ao seu computador e você pode conceder acesso aos novos usuários.

Importante : Para se conectar ao banco de dados compartilhado, cada computador deve estar executando o Business Contact Manager for Outlook 2010.

Adicionar usuários que já têm acesso ao seu computador
  • No Assistente de Compartilhamento de gerenciar, na página Selecionar usuários, marque a caixa de seleção ao lado dos nomes dos usuários com quem você deseja compartilhar seu banco de dados e clique em Avançar.

Adicionar um usuário que não está listado na página Selecionar usuários

Observação : Somente o proprietário do banco de dados pode conceder acesso ao banco de dados.

  1. Na página Selecionar usuários, clique no botão Adicionar novo usuário.

  2. Na caixa de diálogo Adicionar Novo Usuário, siga um destes procedimentos:

    • Se seu computador for parte de um grupo de trabalho   

      1. Na caixa senha temporária, digite uma password que você tem certeza de que o usuário não usou antes.
        Esta senha temporária pode ser usada apenas uma vez. Na primeira vez que este novo usuário acessa o banco de dados do Business Contact Manager, o usuário será solicitado a digite esta senha temporária e digite sua senha local ou rede atual. De encaminhar dessa vez, a senha do usuário rede concede o acesso do usuário para ambas as rede e para o banco de dados.

        Observação : Você precisa digitar uma senha temporária para cada usuário. Qualquer senha usada, seja temporária ou permanente, precisa se adaptar aos padrões de segurança definidos na rede local. A senha não pode ficar em branco.

      2. Na caixa Confirmar senha, digite novamente a senha temporária.

      3. Marque a caixa de seleção Permitir que este usuário faça logon neste computador se quiser que o novo usuário tenha permission para fazer logon e logoff no computador, além de ter acesso a outros arquivos no computador, incluindo o banco de dados.

    • Se seu computador for parte de um domínio   

      1. Digite o nome do domain que o usuário é membro.

      2. Digite o Nome de usuário do usuário a quem você deseja conceder acesso ao seu computador. Esse nome deve ser o mesmo nome de usuário (ou a ID de logon) que o usuário digita ao fazer logon na rede.
        - Ou -
        clique em Procurar para procurar um nome de usuário e domínio.

  3. Clique em Avançar.

    Dica : Você pode atribuir registros a colegas de trabalho que possui acesso ao seu banco de dados compartilhado. Por exemplo, se você quiser atribuir uma conta a um colega que concedeu acesso ao seu banco de dados, você pode selecionar o nome de seu colega de trabalho na lista atribuído a na página Geral do registro de conta.

Início da página

Etapa 4: Verificar as configurações do computador permitirá que outras pessoas acessem seu banco de dados

Para compartilhar seu banco de dados local com outros usuários, talvez você precise ajustar as configurações no seu computador para permitir o acesso. Recomendamos que você permitir Business Contact Manager for Outlook alterar essas configurações, mas você também pode limpar a caixa de seleção ao lado de qualquer configuração que você não deseja alterar.

Observações : 

  • Você verá a página Verificar configurações de computador para o compartilhamento de banco de dados somente se você marcado com usuários trabalhando em outros computadores na minha rede na primeira etapa do Assistente para Gerenciar o compartilhamento.

  • Você deve ser um administrador e logon como administrador, para permitir que essas alterações sejam feitas ou para torná-las. Se você não for um administrador, peça a uma pessoa a quem é um administrador no computador para fazer logon como administrador e faça as alterações em seu nome.

  1. No Assistente de Compartilhamento de gerenciar, na página Verificar configurações de computador para o compartilhamento de banco de dados, marque a caixa de seleção quero examinar as configurações que serão alteradas para ver uma lista de todas as configurações que Business Contact Manager for Outlook será alterado.

  2. Clique em Avançar.

  3. Em configurações que exigem alterações, na caixa configurações, examine a lista de configurações.

  4. Clique no nome do item para ver detalhes adicionais ao lado da caixa de configurações. Se você não quiser fazer a alteração recomendada, desmarque a caixa de seleção ao lado dessa configuração.

  5. Clique em Avançar quando estiver pronto para continuar.

Início da página

Etapa 5: Concluir a página final do assistente e conceder acesso ao seu banco de dados

  1. No Assistente de Compartilhamento de gerenciar, na página Conceder acesso de banco de dados, em os seguintes usuários terão acesso ao seu banco de dados, examine a lista de usuários que terão acesso ao seu banco de dados compartilhado quando você concluir este assistente.

  2. Você pode fazer o seguinte:

    • Se quiser voltar e fazer alterações, como adicionando ou removendo usuários, clique em Voltar.

    • Se você quiser permitir que todos os usuários na lista para acessar seu banco de dados, clique em Concluir.

    • Se você não deseja compartilhar seu banco de dados, clique em Cancelar.

Início da página

Etapa 6: Dar o nome do computador e o nome do banco de dados para cada usuário

Onde encontrar o nome do computador e o nome do banco de dados?   

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique na guia Business Contact Manager.

  3. Na seção Gerenciar bancos de dados, ao lado do nome do banco de dados, o nome do computador e o banco de dados o nome exibição (o nome do computador\nome do banco de dados).

  4. Os usuários também precisará informações sobre como se conectar ao banco de dados compartilhado.

Início da página

Adicionar ou remover o acesso de um usuário ao seu banco de dados

Se seu banco de dados já estiver compartilhado, você pode dar a outros usuários acesso ao seu banco de dados ou remover seu acesso.

Dica : Você pode atribuir registros a colegas de trabalho que possui acesso ao seu banco de dados compartilhado. Por exemplo, se você quiser atribuir uma conta a um colega que concedeu acesso ao seu banco de dados, você pode selecionar o nome de seu colega de trabalho na lista atribuído a na página Geral do registro de conta.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique na guia Business Contact Manager e, em seguida, clique no botão Gerenciar o compartilhamento.

  3. No Assistente de Compartilhamento de gerenciar, na página Compartilhar seu banco de dados do Business Contact Manager, clique em Avançar.
    a caixa usuários com acesso a este computador lista todos os usuários que têm acesso ao seu banco de dados compartilhado.

    Observação : Por padrão, administradores neste computador são exibidos nesta lista, mas administradores na domain não são incluídos, a menos que você especificamente adicioná-los. Qualquer pessoa que é um administrador — independentemente se sua conta de usuário é exibida nesta lista — pode acessar todos os dados. Para obter informações sobre os administradores, consulte como saber se sou um administrador?.

  4. Siga este procedimento:

    • Marque a caixa de seleção ao lado dos nomes dos usuários com quem você deseja compartilhar seu banco de dados.

    • Desmarque a caixa de seleção ao lado dos nomes dos usuários cujo acesso você deseja remover.

    • Para adicionar um usuário que não está listado na página, clique no botão Adicionar novo usuário e, em seguida, siga as instruções em Adicionar um usuário que não estiver listado na página Selecionar usuários neste artigo.

      Observação : Você deve ser o proprietário do banco de dados para adicionar um novo usuário a esta lista.

  5. Clique em Avançar e conclua o assistente.

  6. Dê o nome do computador e o nome do banco de dados para cada usuário.

Início da página

Parar de compartilhar seu banco de dados

Observação : Se você parar de compartilhar seu banco de dados com colegas de trabalho que tem registros atribuídos a eles, o campo atribuído a nesses registros estará em branco.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique na guia Business Contact Manager e, em seguida, clique no botão Gerenciar o compartilhamento.

  3. No Assistente de Compartilhamento de gerenciar, na página do Banco de dados do Business Contact Manager do compartilhamento, clique em não deseja compartilhar meus dados.

    O Assistente de gerenciar compartilhamento, na página compartilhar ou parar compartilhamento de seus negócios dados de, com não deseja compartilhar meus dados selecionados.

  4. Clique em Avançar e conclua o assistente.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×