Compartilhar uma conversa ou um diagrama no Visio Online

Como seu diagrama está armazenado online no SharePoint, você pode convidar com facilidade outras pessoas para revisar o diagrama e adicionar comentários como parte de uma conversa encadeada. Embora o Visio Online não ofereça suporte a edição simultânea, existem maneiras de coordenar a edição de um diagrama com outras pessoas.

Compartilhar um diagrama com outras pessoas que têm o SharePoint

  1. Abra o diagrama no Visio Online. Para saber mais, confira Exibir, criar e editar um diagrama no Visio Online.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • No visualizador do Visio Online, selecione Compartilhar Comando Compartilhar .

    • No editor do Visio Online, selecione Arquivo > Compartilhar > Compartilhar com Pessoas.

  3. Use a caixa de diálogo Compartilhar para escolher o modo como você deseja compartilhar. Para saber mais, confira Compartilhar arquivos ou pastas do SharePoint no Office 365.

Compartilhar um diagrama com outras pessoas que não têm o SharePoint

Sim, você pode compartilhá-lo enviando um link em vez de um anexo de email. As pessoas podem exibi-lo em qualquer navegador da Web, independentemente se elas têm ou não o aplicativo da área de trabalho do Visio.

  1. Abra o diagrama no visualizador do Visio Online. Para saber mais, confira Exibir, criar e editar um diagrama no Visio Online.

  2. Na barra de ferramentas do Visualizador, selecione Compartilhar.

  3. Clique em Obter um link e selecione Link de exibição – nenhum login necessário para gerar um link sem permissões de edição.

    Caixa de diálogo Compartilhar

  4. Clique em Copiar.

  5. Cole o link em uma mensagem de email e envie-o às pessoas com quem você deseja compartilhar o arquivo, mesmo aqueles que não têm acesso ao SharePoint.

Observação : Se você não vir a opção de compartilhamento Link de exibição – nenhum login necessário, o administrador precisa ativar o compartilhamento externo para o SharePoint Online. Saiba mais.

Exibir e adicionar comentários a um diagrama

  1. Abra o diagrama no visualizador do Visio Online. Para saber mais, confira Exibir, criar e editar um diagrama no Visio Online.

  2. Selecione o botão de reticências (... ) e, em seguida, selecione Comentários.

    Imagem do painel Comentário no Visio Online

    O painel Comentários é exibido.

  3. Adicione seus próprios comentários e veja os comentários de outras pessoas.

Coordenar a edição de um diagrama com outras pessoas

Quando você está editando um diagrama, sua sessão expira após cinco minutos de inatividade para ajudar a minimizar a chance de um conflito de edição. Para continuar a editar, selecione Atualizar na caixa de mensagem que aparece após a expiração.

Mensagem de atualização de sessão

Às vezes, quando você abre um diagrama para edição, outro usuário já o está editando, o diagrama está bloqueado para edição e uma caixa de mensagem é exibida. Há vários motivos para que isso aconteça e ações correspondentes que você pode realizar:

  • O arquivo está aberto no editor do Visio Online em outra guia ou janela do navegador. Para liberar o bloqueio, feche a guia ou janela do navegador em questão.

  • O arquivo está aberto no Visio. Para liberar o bloqueio, feche o Visio.

  • Outro usuário está com o arquivo aberto para edição no Visio ou no editor do Visio Online. Para liberar o bloqueio, espere até que o outro usuário feche o arquivo.

Enquanto isso, você pode seguir as instruções na caixa de mensagem:

Mensagem de arquivo bloqueado
  • Para exibir o diagrama no visualizador do Visio Online, selecione Abrir no modo de exibição leitura.

  • Para salvar uma cópia do diagrama de volta na biblioteca ou pasta, selecione Salvar uma cópia.

Consulte Também

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