Compartilhar um item de lista no SharePoint Online

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Quando você compartilha um item de lista de SharePoint, você pode decidir se deseja permitir que as pessoas editar ou apenas exibi-lo. Para controlar quem pode compartilhar um item da lista, você pode convidar determinadas pessoas ou todos. Para controlar quais permissão tiverem, você pode conceder permissão Exibir ou Editar. Você também pode usar o comando obter um Link. Este comando é a maneira mais fácil de compartilhar um item de lista com permissão de exibição e com determinadas pessoas externamente. A configuração que você precisa compartilhar um item de lista externamente é controlada pelo Office 365 administrador. Para obter mais informações, consulte Ativar ou desativar o compartilhamento de um ambiente do SharePoint Online (Locatário).

Observação : O sua tela aparência diferente exemplos aqui? O administrador pode ter experiência clássica definir na lista, ou você estiver usando uma versão anterior. Em caso afirmativo, consulte compartilhar documentos ou pastas no Office 365. Se você for o proprietário de uma lista, proprietário do site ou administrador, consulte Alternar a experiência padrão para listas ou bibliotecas de documentos de clássico ou novo para ver as etapas para configurar a experiência padrão.

Compartilhar um item de lista convidando pessoas

  1. Em o inicializador de aplicativo Ícone do inicializador de aplicativos do Office 365 , clique em SharePoint, localize vá para o site e, em seguida, abra a lista. Se você não encontrar a lista, clique em configurações de Ícone Configurações , clique em Conteúdo do Site e abra a lista.

  2. Selecione o item e, na barra de comandos, clique em compartilhar Ícone de compartilhamento de listas . Se compartilhar Ícone de compartilhamento de listas não estiver visível, verifique se você não estiver editando uma lista ou não selecionou um ou mais itens. Além disso, você talvez não tenha permissão. Nesse caso, contate o administrador de Office 365 ou os proprietários de site ou lista.

  3. Na caixa de diálogo compartilhar, clique em Convidar pessoas, digite nomes ou endereços de email das pessoas para quem você deseja compartilhar o item da lista.

    Convidando pessoas para compartilhar

  4. Selecione uma configuração de permissão, como Pode editar.

    Conceder permissão ao compartilhar

    Observação : Se o acesso de convidado estiver desabilitado, talvez você não veja a opção Exigir entrada.

  5. Se desejar, digite uma mensagem para ser incluído em um email que é enviado para todos os convidados. O email inclui um link para o item de lista compartilhada.

  6. Se você não quiser enviar um email, desmarque Enviar um convite por email (talvez seja necessário clicar em Mostrar Opções primeiro).

  7. Clique em Compartilhar.

Como alternativa após abrir a lista, selecione um item e, na barra de comandos, clique em Informações ou abrir no botão do painel de detalhes para abrir o painel de detalhes, onde você pode clicar em Adicionar mais pessoas para compartilhar ainda mais o item e controlar o acesso.

Compartilhar um item de lista usando obter um link

  1. Em o inicializador de aplicativo Ícone do inicializador de aplicativos do Office 365 , clique em SharePoint, localize vá para o site e, em seguida, abra a lista. Se você não encontrar a lista, clique em configurações de Ícone Configurações , clique em Conteúdo do Site e abra a lista.

  2. Selecione o item da lista e clique em obter um Link Listas de obter um ícone de Link . Se obter um Link Listas de obter um ícone de Link não estiver visível, verifique se você não estiver editando uma lista ou não selecionou um ou mais itens. Além disso, você talvez não tenha permissão. Nesse caso, contate o administrador do Office 365 ou os proprietários de site ou lista.

    Links criados usando obter um link não são descobertos pela pesquisa, para que somente as pessoas que recebem um link de outra pessoa podem usá-lo.

  3. Clique em Copiar para copiar o link para a área de transferência.

  4. Cole o link em uma mensagem de email e enviá-lo para as pessoas com quem você deseja compartilhar com.

Como alternativa após abrir a lista, selecione um item e, na barra de comandos, clique em Informações ou abrir no botão do painel de detalhes para abrir o painel de detalhes, onde você pode clicar todos de Email para enviar um link compartilhado para o item.

Parar de compartilhar um item de lista

  1. Em o inicializador de aplicativo Ícone do inicializador de aplicativos do Office 365 , clique em SharePoint, localize vá para o site e, em seguida, abra a lista. Se você não encontrar a lista, clique em configurações de Ícone Configurações , clique em Conteúdo do Site e abra a lista.

  2. Selecione o item e, na barra de comandos, clique em compartilhar Ícone de compartilhamento de listas . Se compartilhar Ícone de compartilhamento de listas não estiver visível, verifique se você não estiver editando uma lista ou não selecionou um ou mais itens. Além disso, você talvez não tenha permissão. Nesse caso, contate o administrador do Office 365 ou os proprietários de site ou lista.

  3. Na caixa de diálogo compartilhar, clique em Compartilhado com.

  4. Para parar de compartilhar um item de lista com todos ao mesmo tempo, selecione Parar compartilhamento abaixo da lista de pessoas com quem que você está compartilhando.

    Interromper o compartilhamento para todos

Como alternativa após abrir a lista, selecione um item e, na barra de comandos, clique em Informações ou abrir no botão do painel de detalhes para abrir o painel de detalhes, onde você pode clicar em Parar de compartilhar para remover o compartilhamento de todos os não-proprietários da lista.

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Atualizado em 31 de outubro de 2016

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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