Compartilhar um documento usando o SharePoint ou o OneDrive

Isso soa muito familiar? Você envia um arquivo por email a seus colegas de trabalho. Eles adicionam os seus comentários e você tem que integrar os comentários e as alterações de 3 ou 4 cópias do original.

Existe outro jeito. Se você tiver uma conta no SharePoint ou no Microsoft OneDrive, é possível salvar os arquivos do Word em um desses locais e usar o comando Compartilhar para permitir que outras pessoas leiam ou editem sua cópia do arquivo. Sem pilha de arquivos, apenas uma cópia com os comentários de todos. (O que as pessoas podem fazer com seus arquivos depende invariavelmente das permissões que você concede a elas).

Aqui está o processo do início ao fim. Vá até a seção que você necessita.

Comece adicionando o SharePoint ou um OneDrive à sua lista de locais no Word.

  1. No Word, clique em Arquivo > Salvar Como > Adicionar um local.

O comando Adicionar um local no Word 2013

  1. Em Adicionar um local, clique no serviço que deseja usar, como SharePoint do Office 365 ou OneDrive.

  2. Conclua a tela Entrar exibida para um dos serviços. Você pode precisar contatar seu departamento de TI para obter um nome de usuário e uma senha.

Assim que você terminar, o novo local é mostrado em Locais no painel Salvar como do Word

Salvar em seu novo lugar e compartilhar

Depois de adicionar um local de nuvem à sua lista de locais, você pode compartilhar seu documento. Você só precisa fazer isso uma vez por arquivo.

  1. Abra o documento que você deseja compartilhar.

  2. Clique em Arquivo > Compartilhar>Salvar na Nuvem.

Botão Salvar na Nuvem no Backstage

  1. Na página Salvar como, clique duas vezes no local que deseja usar — como na biblioteca de documentos do Sharepoint, em um local no seu computador, em MeuSite ou no seu OneDrive.

  2. Dê um nome para o arquivo e clique em Salvar. Isso o leva de volta à guiaInformações, então clique em Compartilhar novamente.

  3. Em Convidar Pessoas, insira os nomes ou endereços de email das pessoas com quem você está compartilhando.

Convidar alguém para compartilhar um documento

  1. Se você desejar, selecione Pode editar ou Pode visualizar. A primeira opção permite que os seus companheiros de trabalho alterem o arquivo. A segunda mantém o seu arquivo mais seguro.

  2. Se desejar, insira uma mensagem na caixa abaixo da linha do endereço e clique em Compartilhar.

Compartilhar um documento previamente salvo

Se você já salvou um arquivo no SharePoint ou um OneDrive, siga estas etapas.

  1. Abra o documento que você deseja compartilhar.

  2. Clique em Arquivo > Compartilhar > Convidar Pessoas.

  3. Em Convidar Pessoas, insira os nomes ou endereços de email das pessoas com quem você está compartilhando.

  4. Se desejar, clique em Pode editar ou Solicitar ao usuário que entre antes de usar um documento. A primeira opção permite que os seus companheiros de trabalho alterem o arquivo. A segunda mantém o seu arquivo mais seguro.

  5. Insira uma mensagem na caixa abaixo da linha do endereço se desejar e clique em Compartilhar.

Parar de compartilhar com alguém

Assim é como você deixa de compartilhar um documento.

  1. Abra o documento que você não deseja compartilhar.

  2. Clique em Arquivo > Compartilhar.

  3. Em Convidar Pessoas, clique com o botão direito na pessoa que deseja remover e clique em Remover Usuário.

Mais sobre OneDrive e o Office 365

Aplicável a: Word 2013



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