Compartilhar um calendário do Outlook com outras pessoas

Você pode compartilhar informações de calendário com outras pessoas usando o Microsoft Outlook 2010 de três maneiras:

  • Por email

  • Com contas do Microsoft Exchange Server

  • Publicando um calendário online

O que você deseja fazer?

Compartilhar calendários por email

Compartilhar calendários usando uma conta do Microsoft Exchange Server

Compartilhar um calendário publicando-o online

Compartilhar calendários por email

Os calendários compartilhados por email chegam na Caixa de Entrada do destinatário como anexos de mensagens de email, com um Instantâneo de Calendário no corpo da mensagem. Você pode editar o Instantâneo de Calendário antes de enviá-lo; por exemplo, é possível alterar fontes ou realçar dias ou compromissos.

Para enviar um calendário por email:

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Compartilhar, clique em Enviar Calendário por Email.

  2. Na caixa Calendário, clique no calendário que deseja enviar.

  3. Na caixa Intervalo de Datas, clique no período a ser mostrado no calendário.

  4. Insira ou escolha quaisquer outras opções que desejar e, em seguida, clique em OK.

Um usuário do Outlook 2010 que recebe o Calendário por email pode optar por abrir o Instantâneo de Calendário no Outlook. Ao fazer isso, poderá exibir o Instantâneo de Calendário e o calendário atual do destinatário lado a lado ou em modo de sobreposição de calendário.

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Compartilhar calendários usando uma conta do Microsoft Exchange Server

O Microsoft Exchange Server permite o compartilhamento de calendário com outras pessoas que tenha contas do Exchange. Seus calendários só poderão ser exibidos por aqueles que tiverem obtido permissão para isso. Se a outra pessoa cujo calendário você deseja abrir não tiver concedido permissão para exibi-lo, o Outlook solicitará que você peça à pessoa a permissão necessária.

Depois de acessar um calendário compartilhado pela primeira vez, esse calendário será adicionado à lista Calendários Compartilhados do Painel de Navegação, onde será possível acessá-lo na próxima vez em que você quiser exibi-lo.

Para compartilhar seu calendário com outro usuário do Exchange:

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Compartilhar, clique em Compartilhar Calendário.

  2. No Convite de Compartilhamento exibido, insira a pessoa com que deseja compartilhar na caixa Para.

  3. Insira ou escolha qualquer outra opção desejada, da mesma forma como se estivesse enviando uma mensagem de email.

O destinatário obtém uma notificação por email de que você compartilhou o seu calendário. Você também pode solicitar que o destinatário compartilhe seu Calendário do Exchange com você.

Dica :  Se você desejar compartilhar um calendário criado que não seja seu Calendário padrão, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no nome de calendário e clique em Compartilhar nome de calendário.

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Compartilhar um calendário publicando-o online

Você pode publicar seu Calendário padrão do Outlook 2010 na Internet, permitindo que mais pessoas possam exibi-lo. Publicar um Calendário de Internet não requer editor nem que o usuário use uma conta do Exchange.

  • Publicar para o Outlook.com    Compartilhe seu calendário do Outlook com outras pessoas publicando-o no Outlook.com.

Para compartilhar seu calendário do Outlook no Outlook.com, primeiro salve-o como um arquivo iCalendar (arquivo .ics), importe-o no Outlook.com e, por fim, compartilhe-o com as pessoas que precisam vê-lo.

Salve o calendário como um arquivo .ics selecionando calendário no Outlook, clicando em Arquivo > Salvar Calendário e selecionando o tipo de arquivo Formato iCalendar.

Não tem uma conta do Outlook.com? Saiba como criar uma em Outlook.com.

  • Publicar em um servidor WebDAV    Se você tiver acesso a um servidor Web que ofereça suporte ao protocolo WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), você poderá optar por publicar calendários nesse servidor.

Em seu calendário padrão, na guia Página Inicial, no grupo Compartilhar, clique em Publicar Online e, em seguida, clique em Publicar no Servidor WebDAV. Para saber mais, confira Publicar seu calendário em um servidor WebDAV.

Seu provedor de serviços de Internet (ISP) pode oferecer recursos e ferramentas para permitir que você publique seu calendário como uma página da Web. Entre em contato com seu ISP para descobrir se esse recurso está disponível.

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Consulte Também

Permitir que outra pessoa gerencie seu email e calendário

Abrir o Calendário do Exchange de outra pessoa

Criar, exibir ou excluir um grupo de calendários

Gerenciar itens de email e calendário de outra pessoa

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