Compartilhar um calendário do Outlook com outras pessoas

Compartilhar um calendário do Outlook com outras pessoas

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode compartilhar informações do calendário com outras pessoas usando Outlook de várias maneiras. Você pode escolher o método que é melhor para você, dependendo do tipo de servidores que você e seus destinatários tenham acesso aos. Quando um colega em outra empresa deseja agendar uma reunião com você e eles não podem ver seu calendário do Outlook, você pode enviar um instantâneo do seu calendário, ou melhor ainda, um convite para inscrever seu calendário em uma mensagem de email.

Compartilhamento de calendário não está limitado à pasta de calendário padrão que é criada em todos os perfis do Outlook. Você pode criar pastas adicionais de calendário e escolha quais dessas pastas para compartilhar. Por exemplo, você pode criar uma pasta de calendário para um projeto específico e compartilhá-la com seus colegas de trabalho. Opcionalmente, você pode conceder a permissão para modificar os eventos e compromissos no calendário.

Observação : Qualquer mensagem, contato ou tarefa no Outlook pode pelo privado marcado para que outras pessoas não vir o item em uma pasta compartilhada.

Se você tiver um Office 365 ou outra conta baseada no Exchange, você também pode enviar um convite de compartilhamento para outros usuários possam ver seu calendário em sua própria lista de calendário.

Se você estiver usando o Office 365, assista a estes vídeos para aprender como compartilhar o seu calendário do Outlook ou do Outlook Web App:

Deseja publicar o seu calendário do Office 365 ou enviá-lo por email? Assista a este vídeo:

Neste artigo

Compartilhar seu calendário em um email

Compartilhar seu Office 365 ou outro calendário baseado no Exchange com pessoas dentro ou fora da sua organização

Compartilhar seu calendário com pessoas dentro de sua organização

Compartilhar seu calendário com pessoas de fora da sua organização

Alterar permissões depois de ter compartilhado o seu calendário com outras pessoas

Compartilhar um calendário publicando-o para uma página da web

Compartilhar seu calendário em um email

  1. Clique em Calendário.

    Comando Calendário

  2. Clique em Página Inicial > Enviar Calendário por Email.

    Na guia página inicial, clique em calendário por email

  3. Nas caixas Calendário e Intervalo de Datas, escolher o período do calendário e a hora que você deseja compartilhar. Por exemplo, escolha somente Hoje ou para os Próximos 7 dias.

    Nas caixas Calendário e Intervalo de Datas, escolha as opções desejadas

  4. Defina quaisquer opções necessárias e clique em OK.

  5. No novo email que é aberto, adicione a quem você deseja enviar a mensagem no campo Para, adicione a mensagem desejada e clique em Enviar.

A pessoa para a qual você enviou o seu calendário verá um instantâneo do seu calendário na mensagem.

Exemplo de um calendário compartilhado em um email

A mensagem também inclui um arquivo do iCalendar anexado (.ics) que pode ser aberto no Outlook ou outro programa de calendário. Quando o destinatário clica no arquivo do iCalendar, o Outlook exibe o arquivo como um novo calendário que pode ser exibido lado a lado com o calendário dele. Ele pode arrastar compromissos ou reuniões entre os dois calendários e encontrar um horário que funcione para os dois.

Compartilhar seu calendário do Office 365 ou outro calendário baseado no Exchange com pessoas dentro ou fora da sua organização

Se você tiver uma conta do Office 365 ou outra conta de email baseada no Exchange Microsoft e deseja compartilhar seu calendário com alguém que esteja dentro ou fora da sua organização, forneça permissões para exibição de seu calendário.

Compartilhe seu calendário com pessoas dentro sua organização.

  1. Clique em Calendário.

    Comando Calendário

  2. Clique em Página Inicial > Compartilhar Calendário.

    Botão Compartilhar Calendário na guia Página Inicial do Outlook 2013

  3. No email que será aberto, digite o nome da pessoa em sua organização com a qual você deseja compartilhar seu calendário na caixa Para. Em Detalhes, especifique o nível de detalhes que você deseja compartilhar com a pessoa na sua organização e clique em Enviar.

    Convite para compartilhar o correio email internamente - caixa para configuração e detalhes

  4. A pessoa na sua organização recebe o convite de compartilhamento no email e depois clica em Abrir este calendário.

    Botão Abrir este calendário em um convite recebido de compartilhamento de calendário

O calendário compartilhado é exibido na lista de calendários da pessoa.

Você pode compartilhar seu calendário com pessoas de fora da sua organização.

  1. Clique em Calendário.

    Comando Calendário

  2. Clique em Página Inicial > Compartilhar Calendário.

    Botão Compartilhar Calendário na guia Página Inicial do Outlook 2013

  3. No email que será aberto, digite o endereço de email da pessoa de fora da sua organização com quem você deseja compartilhar seu calendário na caixa Para. Em Detalhes, especifique o nível de detalhes que você deseja compartilhar com a pessoa de fora da sua organização e clique em Enviar.

    Convite para compartilhar email da caixa de correio externamente - Configuração da caixa Para e Detalhes

    Se o erro a seguir for exibido quando você tentar enviar seu convite de compartilhamento, isso significa que você tentou compartilhar mais detalhes do que as configurações da sua organização permitem. Se isso ocorrer, em Detalhes, compartilhe um nível diferente de detalhes. Somente um administrador de sua organização pode alterar as configurações de política de compartilhamento de sua organização. Para obter mais informações, consulte o final desta seção.

    Mensagem de erro - A política não permite conceder permissões

  4. A pessoa na sua organização recebe o convite de compartilhamento no email e depois clica em Abrir este calendário.

    Botão Abrir este calendário em um convite recebido de compartilhamento de calendário

  5. O calendário compartilhado é exibido na lista de calendários da pessoa.

Se vir um erro, ao tentar compartilhar mais detalhes do que a política de compartilhamento configurada pela sua organização permitem, contate a pessoa que gerencia a sua conta de email.

Alterar permissões depois de ter compartilhado o seu calendário com outras pessoas

Você pode alterar as permissões de compartilhamento de calendário

  1. Clique em Calendário.

    Comando Calendário

  2. Clique em Página Inicial > Permissões de Calendário.

    Botão de permissões de calendário na guia página inicial do Outlook 2013

  3. Na guia Permissões, faça qualquer alteração nas permissões de compartilhamento de calendário.

    Guia de permissões de compartilhamento de calendário no Outlook 2013

  4. Clique em OK.

Compartilhar um calendário publicando-o numa página da Web

Se você tiver acesso a um servidor Web com suporte ao protocolo WebDAV, poderá publicar seu calendário aqui.

Observação : Não tem certeza se o servidor dá suporte ao WebDAV? O administrador do servidor ou o ISP (provedor de serviços da Internet) deve ser capaz de lhe dizer.

  1. Clique em Calendário.

    Comando Calendário

  2. Clique em Página Inicial > Publicar Online > Publicar em Servidor WebDAV.

    Observação :  Se sua conta de email usar o Exchange, você verá Publicar Este Calendário, em vez da opção para publicar em um servidor WebDAV. Isso permite que você publique seu calendário diretamente em um Exchange Server. Na janela exibida, selecione as opções de publicação desejadas e clique em Iniciar a Publicação.

  3. Na caixa Local, insira o local do servidor WebDAV, selecione outras opções de publicação desejadas e clique em OK.

Confira também

Compartilhando seu calendário no Outlook Web App

Você pode compartilhar informações do calendário com outras pessoas usando o Outlook 2010 de três maneiras:

  • Por email

  • Com contas do Microsoft Exchange Server

  • Publicando um calendário online

O que deseja fazer?

Compartilhar calendários por email

Compartilhar calendários usando uma conta do Microsoft Exchange Server

Compartilhar um calendário publicando-o online

Compartilhar calendários por email

Os calendários compartilhados por email chegam à Caixa de Entrada do destinatário como anexos de mensagens de email, com um Instantâneo de Calendário no corpo da mensagem. Você pode editar o Instantâneo do Calendário antes de enviar. Por exemplo, pode alterar fontes ou realçar dias ou compromissos.

Para enviar um calendário por email:

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Compartilhar, clique em Enviar Calendário por Email.

  2. Na caixa Calendário, clique no calendário que deseja enviar.

  3. Na caixa Intervalo de Datas, clique no período a ser mostrado no calendário.

  4. Insira ou selecione outras opções desejadas e clique em OK.

Um usuário do Outlook 2010 que recebe o Calendário por email pode optar por abrir o Instantâneo de Calendário no Outlook.. Fazer isso poderá exibir o Instantâneo de Calendário e o calendário atual do destinatário lado a lado ou em modo de sobreposição de calendário.

Compartilhar calendários usando uma conta do Microsoft Exchange Server

O Microsoft Exchange Server permite o compartilhamento de calendário com outras pessoas que tenham contas do Exchange. Seus calendários só poderão ser exibidos por aqueles que tiverem permissão para isso. Se você deseja abrir o calendário de outra pessoa e ela não tiver concedido permissão para exibi-lo, o Outlook solicitará que você peça à pessoa a permissão necessária.

Depois que você acessar um calendário compartilhado pela primeira vez, esse calendário será adicionado à lista Calendários Compartilhados do Painel de Navegação, onde será possível acessá-lo na próxima vez em que você quiser exibi-lo.

Para compartilhar seu calendário com outro usuário do Exchange:

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Compartilhar, clique em Compartilhar Calendário.

  2. No Convite de Compartilhamento exibido, insira a pessoa com quem deseja compartilhar na caixa Para.

  3. Insira ou selecione qualquer outra opção desejada, como se estivesse enviando uma mensagem de email.

O destinatário obtém uma notificação por email de que você compartilhou o seu calendário. Você também pode solicitar que o destinatário compartilhe o Calendário do Exchange com você.

Dica : Se você quiser compartilhar um calendário que você criou ou seja não seu calendário padrão, no painel de navegação, clique com botão direito no nome do calendário e, em seguida, clique em Compartilhar nome do calendário.

Compartilhar um calendário publicando-o online

Você pode publicar o Calendário padrão do Outlook 2010 na Internet, permitindo que mais pessoas possam exibi-lo. Publicar um Calendário de Internet não requer nem que o editor nem que o usuário usem uma conta do Exchange.

  • Publicar para o Outlook.com    Compartilhe seu calendário do Outlook com outras pessoas publicando-o no Outlook.com.

Para compartilhar seu calendário do Outlook no Outlook.com, primeiro salve-o como um arquivo iCalendar (arquivo .ics), importe-o no Outlook.com e, por fim, compartilhe-o com as pessoas que precisam vê-lo.

Salve o calendário como um arquivo .ics selecionando calendário no Outlook, clicando em Arquivo > Salvar Calendário e selecionando o tipo de arquivo Formato iCalendar.

Não tiver uma conta do Outlook.com? Saiba como criar uma em Outlook.com.

  • Publicar em um servidor WebDAV    Se você tiver acesso a um servidor Web que ofereça suporte ao protocolo World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), poderá optar por publicar os calendários nesse servidor.

No seu calendário padrão, na guia página inicial, no grupo compartilhar, clique em Publicar Online e clique em Publicar em servidor WebDAV. Para obter mais informações, consulte publicar seu calendário em um servidor WebDAV.

Seu provedor de serviços de Internet (ISP) pode fornecer recursos e ferramentas para que você possa publicar seu calendário como uma página da Web. Contate seu ISP para verificar se esse recurso está disponível para você.

Confira também

Abrir calendário do Exchange de outra pessoa

Permitir que outra pessoa gerencie seu email e calendário

Criar, exibir ou excluir um grupo de calendários

Gerenciar itens de email e calendário de outra pessoa

Você pode compartilhar uma única cópia do seu calendário que não é atualizado chamado instantâneos de calendário ou compartilhar calendários que podem ser atualizados publicando-os em sites que oferecem suporte ao protocolo WebDAV.

O que você deseja fazer?

Compartilhar seu calendário com outros usuários do Exchange

Este recurso requer que você usar uma conta do Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou o Exchange Server 2007. A maioria das contas de pessoal e doméstico não use o Microsoft Exchange.  Para obter mais informações sobre contas do Microsoft Exchange e como determinar qual versão do Exchange sua conta se conecta, consulte os links na seção Consulte também.

Nesta seção

Para obter informações sobre a solicitação de acesso ao calendário compartilhado de outra pessoa, consulte Abrir calendário do Exchange de outra pessoa.

Compartilhar sua pasta de calendário padrão com pessoas específicas

A pasta de calendário padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode ser renomeada ou excluída.

  • No calendário, na Painel de Navegação, clique em Compartilhar meu calendário.

    Observação : Se você estiver usando o painel de navegação no modo de exibição minimizado, no painel de navegação, clique em Imagem do botão , clique em Painel de navegação e clique em Compartilhar meu calendário.

    Caixa de diálogo Compartilhamento de calendário

    1. Insira o nome da pessoa que você deseja conceder acesso para exibir seu calendário.

    2. Digite um assunto para a mensagem de email.

    3. Clique nesta caixa de seleção para conceder permissão ao destinatário para exibir seu calendário.

    4. Clique nesta caixa de seleção para especificar que você deseja peça ao destinatário para compartilhar seu calendário com você. Isso é opcional.

  • Na caixa Para, insira o nome do destinatário da mensagem de convite de compartilhamento.

  • Na caixa assunto, digite um assunto para a mensagem de email.

  • Além disso, você pode solicitar permissões para exibir a pasta de calendário padrão do destinatário. Para fazer isso, marque a caixa de seleção Solicitar permissão para exibir um calendário do destinatário.

    Observação : Se você quiser solicitar acesso a uma pasta de calendário diferente a pasta de calendário padrão, você deve enviar uma mensagem de email pedindo permissões para essa pasta específica. Esta opção solicita acesso do destinatário padrão calendário somente a pasta.

  • No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseje incluir.

  • Clique em Enviar.

  • Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

Início da página

Compartilhar sua pasta de calendário padrão com todos

A pasta de calendário padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode ser renomeada ou excluída.

  1. Em calendário, no painel de navegação, clique na pasta de calendário padrão.

    Isso é geralmente em Meu Calendário e é exibido como calendário.

    Observação : Se você estiver usando o painel de navegação no modo de exibição minimizado, no painel de navegação, clique em Imagem do botão , clique em Painel de navegação, clique com botão direito no calendário que você deseja compartilhar e, em seguida, clique em Compartilhar nome do calendário.

    Isso é geralmente em Meus Calendários e é exibido como calendário.

  2. Clique em alterar permissões de compartilhamento.

  3. Na guia permissões, na caixa nome, clique em padrão.

  4. Em Permissões, na lista Nível de permissão, clique em um nível de permissão.

    Clique aqui para obter descrições dos níveis de permissão

    Com este nível de permissão (ou função)

    Você pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar, excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como o proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão que outras pessoas têm para a pasta. (Não se aplica aos representantes.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar, excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica aos representantes.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica aos representantes.)

    Autor

    Criar e ler itens e arquivos e modificar e excluir itens e arquivos que você criar.

    Colaborador

    Crie somente itens e arquivos. O conteúdo da pasta não aparecem. (Não se aplica aos representantes.)

    Revisor

    Apenas ler itens e arquivos.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos representantes.)

    Nenhum

    Você não tem permissão. Você não pode abrir a pasta.

    Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

Início da página

Compartilhar uma pasta de calendário personalizado com pessoas específicas

A pasta de calendário padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode ser renomeada ou excluída. Você pode criar pastas de calendário adicional e essas pastas podem ser renomeadas ou excluídas. Esta seção inclui instruções para compartilhar pastas de calendário que você criar.

  1. Em calendário, no painel de navegação, clique com botão direito na pasta de calendário que você deseja compartilhar.

    Observação : Se você estiver usando o painel de navegação no modo de exibição minimizado, no painel de navegação, clique em Imagem do botão , clique em Painel de navegação, clique com botão direito no calendário que você deseja compartilhar e, em seguida, clique em Compartilhar nome do calendário.

  2. Clique no nome da pasta de compartilhamento.

  3. Na caixa para do convite de compartilhamento, insira o nome do destinatário.

  4. Opcionalmente, altere o assunto.

  5. Além disso, se desejar, conceda permissões ao destinatário para alterar seus itens de calendário, marcando a caixa de seleçãodestinatário pode adicionar, editar e excluir itens neste calendário.

  6. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseje incluir.

  7. Clique em Enviar.

  8. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

Início da página

Compartilhar uma pasta de calendário personalizado com todos

A pasta de calendário padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode ser renomeada ou excluída. Você pode criar pastas de calendário adicional e essas pastas podem ser renomeadas ou excluídas. Esta seção inclui instruções para compartilhar pastas de calendário que você criar.

  1. Em calendário, no painel de navegação, clique com botão direito na pasta de calendário que você deseja compartilhar.

    Observação : Se você estiver usando o painel de navegação no modo de exibição minimizado, no painel de navegação, clique em Imagem do botão , clique em Painel de navegação, clique com botão direito no calendário que você deseja compartilhar e, em seguida, clique em Compartilhar nome do calendário.

  2. Clique em alterar permissões de compartilhamento.

  3. Na guia permissões, na caixa nome, clique em padrão.

  4. Em permissões, na lista Nível de permissão, clique em um nível de permissão.

    Clique aqui para obter descrições dos níveis de permissão

    Com este nível de permissão (ou função)

    Você pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar, excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como o proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão que outras pessoas têm para a pasta. (Não se aplica aos representantes.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar, excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica aos representantes.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica aos representantes.)

    Autor

    Criar e ler itens e arquivos e modificar e excluir itens e arquivos que você criar.

    Colaborador

    Crie somente itens e arquivos. O conteúdo da pasta não aparecem. (Não se aplica aos representantes.)

    Revisor

    Apenas ler itens e arquivos.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos representantes.)

    Nenhum

    Você não tem permissão. Você não pode abrir a pasta.

    Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

Início da página

Revogar ou alterar o acesso de outras pessoas para suas pastas de calendário

A qualquer momento, você pode alterar ou revogar as permissões de acesso de alguém para suas pastas de calendário.

  1. Em calendário, no painel de navegação, clique com botão direito na pasta de calendário para o qual você deseja alterar as permissões.

    Observação : Se você estiver usando o painel de navegação no modo de exibição minimizado, no painel de navegação, clique Imagem do botão , clique em Painel de navegação, clique com botão direito do calendário para o qual você deseja alterar as permissões e, em seguida, clique em Alterar permissões de compartilhamento.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Revogar ou alterar as permissões de acesso para todos   

      1. Na guia permissões, na caixa nome, clique em padrão.

      2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum para revogar as permissões ou qualquer das outras opções para alterar permissões.

        Clique aqui para obter descrições dos níveis de permissão

        Com este nível de permissão (ou função)

        Você pode

        Proprietário

        Criar, ler, modificar, excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como o proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão que outras pessoas têm para a pasta. (Não se aplica aos representantes.)

        Editor de Publicação

        Criar, ler, modificar, excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica aos representantes.)

        Editor

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

        Autor de Publicação

        Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica aos representantes.)

        Autor

        Criar e ler itens e arquivos e modificar e excluir itens e arquivos que você criar.

        Colaborador

        Crie somente itens e arquivos. O conteúdo da pasta não aparecem. (Não se aplica aos representantes.)

        Revisor

        Apenas ler itens e arquivos.

        Personalizado

        Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos representantes.)

        Nenhum

        Você não tem permissão. Você não pode abrir a pasta.

        Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

    • Revogar ou alterar permissões para uma pessoa   

      1. Na guia permissões, na caixa nome, clique no nome da pessoa cujas permissões de acesso que você deseja alterar.

      2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum para revogar as permissões ou qualquer das outras opções para alterar permissões.

        Clique aqui para obter descrições dos níveis de permissão

        Com este nível de permissão (ou função)

        Você pode

        Proprietário

        Criar, ler, modificar, excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como o proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão que outras pessoas têm para a pasta. (Não se aplica aos representantes.)

        Editor de Publicação

        Criar, ler, modificar, excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica aos representantes.)

        Editor

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

        Autor de Publicação

        Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica aos representantes.)

        Autor

        Criar e ler itens e arquivos e modificar e excluir itens e arquivos que você criar.

        Colaborador

        Crie somente itens e arquivos. O conteúdo da pasta não aparecem. (Não se aplica aos representantes.)

        Revisor

        Apenas ler itens e arquivos.

        Personalizado

        Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos representantes.)

        Nenhum

        Você não tem permissão. Você não pode abrir a pasta.

        Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

      3. Repita a etapa 2 para cada pessoa cujas permissões de acesso que você deseja modificar.

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Compartilhar seu calendário usando o acesso de representante

Semelhante a ter um ajudam a assistente gerenciar os emails recebidos de papel, você pode usar Microsoft Outlook para permitir que outra pessoa, conhecida como um delegar, para receber e responder a solicitações de reunião ou respostas e enviar mensagens de email em seu nome. Você também pode conceder permissões adicionais que permitem que o seu representante ler, criar ou têm controle total sobre os itens no seu Exchange caixa de correio.

Acesso de representante é um recurso mais avançado que apenas compartilhar suas pastas do Outlook. Se você deseja conceder permissões adicionais, como permitir que um representante de criar mensagens de email ou responder a solicitações de reunião em seu nome, você deve usar o acesso de representante.

Observações : 

  • Como gerente, suas mensagens devem ser entregues para sua caixa de correio no servidor Exchange, não para um arquivo de Pastas Particulares (.pst) em seu computador.

  • Você e o representante devem usar a mesma versão do Office Outlook.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia representantes.

  2. Clique em Adicionar.

  3. Na caixa Digite um nome ou selecione na lista, insira o nome do representante para quem você deseja conceder permissões.

    Para adicionar vários representantes simultaneamente, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em seus nomes na lista nome. As permissões que você seleciona se aplicarão a todos os representantes.

  4. Clique em Adicionar, clique em OK e, em seguida, clique em um tipo de permissão para cada pasta do Outlook ao qual você deseja que o representante tenha acesso.

  5. Se quiser que seu representante para ver os itens que você marcou particular, marque a caixa de seleção representante pode ver meus itens particulares.

Observação : Para obter informações adicionais sobre acesso de representante, consulte a seção Consulte também.

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Compartilhar calendários com outra pessoa

Se você usa uma conta do Microsoft Exchange, POP3, IMAP ou Windows Live Mail, você pode compartilhar informações do calendário com qualquer pessoa que tenha acesso ao email ou com a Internet. Nesta seção:

Salvar um calendário como um arquivo iCalendar

Publicar um calendário em um servidor Web

Salvar um calendário como uma página da Web

Enviar calendário por email

Salvar um calendário como um arquivo iCalendar

  1. Em calendário, selecione um calendário para torná-lo o calendário ativo no modo de exibição.

  2. No menu Arquivo, clique em Salvar como.

  3. Digite um nome para o arquivo iCal na caixa de texto nome do arquivo. Isso deve ser uma fácil reconhecer e um nome significativo para você e seus destinatários.

    Um resumo do nome do calendário, intervalo de datas e nível de detalhe aparece ao lado de Mais opções. Se você estiver satisfeito com este resumo, vá para a etapa 8, caso contrário, continue com a etapa 4.

  4. Clique em Mais Opções.

  5. Na lista de Intervalo de datas, escolha a quantidade de dados de calendário para incluir no arquivo iCal ou clique em especificar datas para inserir um intervalo de datas personalizado.

    Observação : Se você escolher um intervalo de datas grande ou selecione todo o calendário, você pode criar um arquivo iCalendar grande.

  6. Na lista de detalhes, escolha a quantidade de detalhes para mostrar os destinatários. Por padrão, a disponibilidade única opção está selecionada. Nenhuma das opções incluem os itens marcados como particulares, a menos que você altere a opção de privacidade em opções avançadas.

  7. Opcionalmente, clique em Mostrar para ver opções avançadas.

    • Incluir detalhes dos itens marcados como particulares      Esta opção requer detalhes ser definida como Detalhes limitados ou Detalhes completos. A existência de itens particulares serão incluída, mas não há mais informações serão compartilhadas.

    • Incluir anexos em itens de calendário      Esta opção requer detalhe a ser definida para Obter detalhes completos. Todos os anexos em itens de calendário, como planilhas, são incluídos.

      Observação : Isso pode aumentar o tamanho do arquivo iCalendar significativamente.

  8. Clique em OK e em Salvar.

    Se o seu calendário não contiver itens, uma caixa de diálogo é exibida fornecer a você uma oportunidade de cancelar o salvamento do arquivo iCal.

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Publicar um calendário em um servidor WebDAV

Você pode publicar e compartilhar seus calendários com outras pessoas publicando-os em um servidor WebDAV. Isso é útil se você quiser compartilhar calendários e informações de disponibilidade com outras pessoas, mas não use um aplicativo de software como o Exchange.

O servidor que você está publicando um calendário para deve oferecer suporte a World Wide Web protocolo Distributed Authoring and Versioning (WebDAV). Nem todos os servidores Web suportam WebDAV. Mesmo que você pode usar o protocolo de transferência de arquivo (FTP) ou salvar diretamente em um universal de nomenclatura caminho UNC (convenção) como \\server\teamdocuments isso não indicar que WebDAV está disponível.

WebDAV é uma extensão do protocolo HTTP que permite criar e modificar documentos em um servidor Web. O administrador do servidor ou o provedor de serviços de Internet (ISP) pode informar se WebDAV é suportada no servidor que você deseja usar.

  1. Em calendário, no Painel de Navegação, clique com botão direito no calendário que você deseja compartilhar.

  2. No menu de atalho, aponte para Publicar na Internet e, em seguida, clique em Publicar em servidor WebDAV.

  3. Na caixa local, digite o local do servidor WebDAV e pasta.

  4. Ao lado de Período, selecione o número de dias para o qual você deseja compartilhar seu calendário.

  5. Ao lado de detalhe, clique na seta e escolha a quantidade de detalhes para compartilhar. Se desejar, marque a caixa de seleção Mostrar horário dentro de meu horário de trabalho somente para restringir detalhes compartilhadas para as horas de trabalho especificadas no Outlook.

    tomada de tela detalhes do calendário

    Por padrão, este calendário será atualizado periodicamente. As alterações no calendário são publicadas no servidor WebDAV durante a próxima manual ou automática enviar/receber. Por padrão, há um intervalo de 30 minutos entre cada enviar/receber para cada grupo de envio/recebimento. Se você alterar o intervalo de envio/recebimento automático para menos de 20 minutos, atualizações de calendário no servidor WebDAV são enviadas em um intervalo mínimo 20 minutos.

    Para carregar este calendário e, em seguida, nunca fornecer atualizações, clique em Avançado e, em seguida, clique em carregar único: atualizações não serão carregadas.

  6. Clique em OK.

Depois de compartilhar um calendário, o ícone de calendário no painel de navegação muda conforme mostrado abaixo.

Calendário compartilhado

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Salvar um calendário como uma página da Web

Você pode salvar um calendário como uma página da Web e compartilhá-lo com outras pessoas. Por exemplo, você pode postar um calendário com datas importantes do projeto como uma página na intranet da sua empresa ou a agenda de jogos da sua equipe de futebol como uma página no seu site pessoal. Você pode facilmente referir-se outras pessoas ao calendário distribuindo seu URL.

Quando você salva um calendário como uma página da Web, você pode especificar as datas de início e término para o calendário e se quiser incluir detalhes do compromisso que são inseridas na seção de texto do compromisso. Você também pode adicionar um plano de fundo.

Se seu provedor de serviços de Internet (ISP) fornece um site da Web ou um local para compartilhar arquivos com o público, você pode compartilhar seu calendário como uma página da Web.

  1. Em calendário, selecione um calendário para torná-lo o calendário ativo no modo de exibição.

  2. No menu arquivo, clique em Salvar como página da Web.

  3. Em duração, insira uma data nas caixas Data de início e Data de término. Clique na seta para baixo para um calendário.

    O padrão é o mês atual e a seguir.

  4. Em Opções, você pode optar por incluir detalhes de seus compromissos ou escolha um gráfico de plano de fundo da página da Web que você está criando.

  5. Em Salvar como, na caixa de texto título do calendário, digite o nome que você deseja exibir como o título da página da Web.

  6. Nome do arquivo, navegue até o local onde deseja salvar a página da Web e digite um nome de arquivo.

  7. Por padrão, a página da Web é aberto no navegador da Web depois de clicar em Salvar. Se você não quiser ver a página da Web, desmarque a caixa de seleção Abrir página da Web salva no navegador.

  8. Clique em Salvar.

    Observação : Em alguns navegadores da Web, como Microsoft Windows Internet Explorer, a página pode não aparecer como deveria porque o conteúdo ativo for bloqueado. Se você vir uma barra de informações na parte superior, clique no texto, clique em Permitir conteúdo bloqueado e clique em Sim.

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Enviar calendário por email

Uma cópia do seu calendário pode ser enviada para qualquer pessoa em uma mensagem de email. O calendário é incluído como um anexo e também é exibida no corpo da mensagem. Você decide que datas são incluídas e a quantidade de detalhes.

  • Em calendário, no painel de navegação, clique em Enviar calendário por email.

Observação : Se você estiver usando o painel de navegação no modo de exibição minimizado, no painel de navegação, clique em Imagem do botão , clique em Painel de navegação, clique com botão direito no calendário que você deseja compartilhar e clique em Enviar calendário por email.

  • Na lista calendário, escolha o calendário para enviar. Por padrão, o padrão de calendário é escolhido. Este é o calendário do Outlook que é usado para exibir suas informações de disponibilidade para outras pessoas e onde as solicitações de reunião são aceitas.

  • Na lista de Intervalo de datas, escolha a quantidade de dados de calendário para incluir em sua mensagem ou clique em especificar datas para inserir um intervalo de datas personalizado.

Observação : Se você escolher um intervalo de datas grande ou selecionar todo o calendário, você pode criar uma mensagem grande.

  • Na lista de detalhes, escolha a quantidade de detalhes para mostrar os destinatários. Por padrão, a opção de somente disponibilidade está selecionada. Nenhuma das opções incluem os itens marcados como particulares, a menos que você altere a opção de privacidade em opções avançadas.

    Veja detalhes na caixa de diálogo Enviar Calendário por Email

    1. Opcionalmente, você pode restringir as informações incluídas na mensagem para as horas de trabalho marcando a caixa de seleção somente Mostrar horário dentro de meu horário de trabalho. Para alterar as horas de trabalho, clique em definir horas de trabalho.

    2. Opcionalmente, para ver opções avançadas, clique em Mostrar.

      • Incluir detalhes dos itens marcados como particulares    Esta opção requer detalhes ser definida como Detalhes limitados ou Detalhes completos. A existência de itens particulares está incluída, mas nenhuma informação adicional é compartilhada.

      • Incluir anexos em itens de calendário    Esta opção requer detalhe a ser definida para Obter detalhes completos. Todos os anexos em itens de calendário, como planilhas, são incluídos.

      • Layout de email    Você pode incluir sua agenda diária ou uma lista de eventos.

    3. Clique em OK.

    4. Na caixa para, digite o nome da pessoa a quem você deseja enviar as informações de assinatura.

    5. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseja incluir.

    6. Clique em Enviar.

O calendário é exibido para o destinatário no corpo da mensagem. O arquivo anexado iCalendar com uma extensão de arquivo de. ICS também pode ser aberto em muitos programas de calendário, incluindo o Outlook.

Exemplo de calendário recebido usando o recurso Calendário por Email

Quando um anexo de arquivo. ICS é recebido no Outlook, o destinatário é solicitado a abrir o calendário. Abre um arquivo. ICS de calendário como um novo calendário no Outlook. Quando aberto como um calendário do Outlook, o destinatário pode exibir o calendário recebido de modos de exibição lado a lado ou sobreposição. O destinatário também pode arrastar itens de calendário do calendário recebido para outro calendário do Outlook.

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Publicar um calendário para o Office Online

Você pode compartilhar seus calendários do Outlook publicando-os em Microsoft Office Online. O Office Online fornece uma maneira gratuita para compartilhar calendários e permite controlar quem tem acesso a eles. Além disso, você pode publicar ou exibir calendários no Office Online, mesmo se você não usar uma conta do Exchange. Usar o Office Online é uma ótima maneira de compartilhar informações de calendário, se você usar POP3 ou contas de email IMAP, os tipos mais comuns de contas de email pessoal ou pequena empresa.

  1. Em calendário, no Painel de navegação, clique com botão direito do calendário que você deseja publicar.

    Observação : Se você estiver usando o Painel de Navegação no modo de exibição minimizado, no Painel de navegação, clique o botão de calendário Imagem do botão , clique em Painel de navegação e, em seguida, clique com botão direito do calendário que você deseja publicar.

    Dica : Se você deseja publicar seu calendário padrão, clique em Publicar meu calendário no Painel de navegação e, em seguida, vá para a etapa 3.

  2. No menu de atalho, aponte para Publicar na Internet e, em seguida, clique em Publicar para o Office Online.

  3. Se esta for a primeira vez que você publicou um calendário para o Office Online, você deve registrar no Office Online usando sua conta do Windows Live ID. Se você não tiver uma conta gratuita do Windows Live ID, você pode criar um. Siga as instruções na tela.

  4. Ao lado de Período, selecione o número de dias para o qual você deseja compartilhar seu calendário.

    Instantâneo de intervalo de datas

  5. Ao lado de detalhe, clique na seta e escolha a quantidade de detalhes para compartilhar. Se desejar, marque a caixa de seleção Mostrar horário dentro de meu horário de trabalho somente para restringir detalhes compartilhadas para as horas de trabalho especificadas no Outlook.

    tomada de tela detalhes do calendário

  6. Ao lado de permissões, escolha se suas informações de calendário podem ser visualizadas por pessoas especificadas somente ou pesquisadas e visualizadas por alguém usando o Office Online.

    • Somente usuários convidados podem exibir este calendário      Se você clicar esta opção, uma mensagem de email compartilhamento do Outlook abre após o calendário é publicado no Office Online. Você pode enviar a mensagem de email de compartilhamento para cada pessoa a quem quem você deseja conceder acesso ao seu calendário. A mensagem de compartilhamento inclui automaticamente um link para o calendário e você pode digitar uma mensagem se desejar.

    • Qualquer pessoa pode exibir e procurar este calendário no Office Online      Se você clicar essa opção, qualquer pessoa que conheça o link para o seu calendário pode exibi-la. As pessoas não precisam uma conta do Windows Live ID para fazer logon ou entrar em um serviço. Além disso, os usuários do Office Online podem encontrar este calendário ao procurar calendários.

  7. Se você estiver publicando um calendário que qualquer pessoa pode exibir e pesquisa, digite uma descrição do calendário na caixa Descrição. Essas informações ajudam outros usuários do Office Online encontrar seu calendário.

    Por padrão, este calendário será atualizado periodicamente. As alterações no calendário são publicadas no Office Online durante a próxima manual ou automática enviar/receber. Por padrão, há um intervalo de 30 minutos entre cada enviar/receber para cada grupo de Envio/recebimento. Se você alterar o intervalo de envio/recebimento automático para menos de 20 minutos, atualizações de calendário para o Office Online são enviadas em um intervalo mínimo de 20 minutos.

    Para carregar este calendário e, em seguida, nunca fornecer atualizações, clique em Avançado e, em seguida, clique em carregar único: atualizações não serão carregadas.

  8. Clique em OK.

Depois de compartilhar um calendário, o ícone de calendário no painel de navegação muda conforme mostrado abaixo.

Calendário compartilhado

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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