Compartilhar um calendário do Outlook com outras pessoas

Compartilhar um calendário do Outlook com outras pessoas

Você pode compartilhar informações de calendário com outras pessoas usando o Outlook de várias maneiras. Escolha o método que for melhor para você, dependendo do tipo de servidores aos quais você e seus destinatários tenham acesso. Quando um colega de outra empresa quer agendar uma reunião com você e não pode ver o seu calendário do Outlook, você pode enviar um instantâneo de seu calendário ou, melhor ainda, um convite em uma mensagem de email para que a pessoa se inscreva em seu calendário.

O compartilhamento de calendário não está limitado à pasta padrão Calendário, criada em todos os perfis do Outlook. É possível criar pastas de calendário adicionais e escolher quais delas compartilhar. Por exemplo, você pode criar uma pasta de calendário para um projeto específico e compartilhá-la com seus colegas de trabalho. Opcionalmente, você pode conceder a eles permissão para modificar os eventos e os compromissos no calendário.

Observação : Qualquer mensagem, contato ou tarefa no Outlook pode ser marcado como particular, para que outras pessoas não vejam o item em uma pasta compartilhada.

Se você tiver uma conta do Office 365 ou outra conta baseada no Exchange, poderá enviar um convite de compartilhamento para que outros usuários possam ver seu calendário na lista de calendário deles.

Se você estiver usando o Office 365, assista a estes vídeos para aprender como compartilhar o seu calendário do Outlook ou do Outlook Web App:

Deseja publicar o seu calendário do Office 365 ou enviá-lo por email? Assista a este vídeo:

Neste artigo

Compartilhar seu calendário em um email

Compartilhar seu calendário do Office 365 ou outro calendário baseado no Exchange com pessoas dentro ou fora da sua organização

Compartilhar o seu calendário com pessoas da sua organização.

Você pode compartilhar seu calendário com pessoas de fora de sua organização

Alterar permissões depois de ter compartilhado o seu calendário com outras pessoas

Compartilhar um calendário publicando-o em uma página da Web

Compartilhar seu calendário em um email

  1. Clique em Calendário.

    Comando Calendário

  2. Clique em Página Inicial > Enviar Calendário por Email.

    Na guia Página Iniciar, clique em Enviar Calendário por Email.

  3. Nas caixas Calendário e Intervalo de Datas, escolher o período do calendário e a hora que você deseja compartilhar. Por exemplo, escolha somente Hoje ou para os Próximos 7 dias.

    Nas caixas Calendário e Intervalo de Datas, escolha as opções desejadas

  4. Defina quaisquer opções necessárias e clique em OK.

  5. No novo email que é aberto, adicione a quem você deseja enviar a mensagem no campo Para, adicione a mensagem desejada e clique em Enviar.

A pessoa para a qual você enviou o seu calendário verá um instantâneo do seu calendário na mensagem.

Exemplo de um calendário compartilhado em um email

A mensagem também inclui um arquivo do iCalendar anexado (.ics) que pode ser aberto no Outlook ou outro programa de calendário. Quando o destinatário clica no arquivo do iCalendar, o Outlook exibe o arquivo como um novo calendário que pode ser exibido lado a lado com o calendário dele. Ele pode arrastar compromissos ou reuniões entre os dois calendários e encontrar um horário que funcione para os dois.

Compartilhar seu calendário do Office 365 ou outro calendário baseado no Exchange com pessoas dentro ou fora da sua organização

Se você tiver uma conta do Office 365 ou outra conta de email baseada no Exchange Microsoft e deseja compartilhar seu calendário com alguém que esteja dentro ou fora da sua organização, forneça permissões para exibição de seu calendário.

Compartilhe seu calendário com pessoas dentro sua organização.

  1. Clique em Calendário.

    Comando Calendário

  2. Clique em Página Inicial > Compartilhar Calendário.

    Botão Compartilhar Calendário na guia Página Inicial do Outlook 2013

  3. No email que será aberto, digite o nome da pessoa em sua organização com a qual você deseja compartilhar seu calendário na caixa Para. Em Detalhes, especifique o nível de detalhes que você deseja compartilhar com a pessoa na sua organização e clique em Enviar.

    Convite para compartilhar email da caixa de correio internamente - Configuração da caixa Para e Detalhes

  4. A pessoa na sua organização recebe o convite de compartilhamento no email e depois clica em Abrir este calendário.

    Botão Abrir este Calendário em um convite recebido de compartilhamento de calendário

O calendário compartilhado é exibido na lista de calendários da pessoa.

Você pode compartilhar seu calendário com pessoas de fora da sua organização.

  1. Clique em Calendário.

    Comando Calendário

  2. Clique em Página Inicial > Compartilhar Calendário.

    Botão Compartilhar Calendário na guia Página Inicial do Outlook 2013

  3. No email que será aberto, digite o endereço de email da pessoa de fora da sua organização com quem você deseja compartilhar seu calendário na caixa Para. Em Detalhes, especifique o nível de detalhes que você deseja compartilhar com a pessoa de fora da sua organização e clique em Enviar.

    Convite para compartilhar email da caixa de correio externamente - Configuração da caixa Para e Detalhes

    Se o erro a seguir for exibido quando você tentar enviar seu convite de compartilhamento, isso significa que você tentou compartilhar mais detalhes do que as configurações da sua organização permitem. Se isso ocorrer, em Detalhes, compartilhe um nível diferente de detalhes. Somente um administrador de sua organização pode alterar as configurações de política de compartilhamento de sua organização. Para obter mais informações, consulte o final desta seção.

    Mensagem de erro - A política não permite conceder permissões

  4. A pessoa na sua organização recebe o convite de compartilhamento no email e depois clica em Abrir este calendário.

    Botão Abrir este Calendário em um convite recebido de compartilhamento de calendário

  5. O calendário compartilhado é exibido na lista de calendários da pessoa.

Se vir um erro, ao tentar compartilhar mais detalhes do que a política de compartilhamento configurada pela sua organização permitem, contate a pessoa que gerencia a sua conta de email.

Alterar permissões depois de ter compartilhado o seu calendário com outras pessoas

Você pode alterar as permissões de compartilhamento de calendário

  1. Clique em Calendário.

    Comando Calendário

  2. Clique em Página Inicial > Permissões de Calendário.

    Botão Permissões de Calendário na guia Página inicial do Outlook 2013

  3. Na guia Permissões, faça qualquer alteração nas permissões de compartilhamento de calendário.

    Guia Permissões de Compartilhamento de Calendário no Outlook 2013

  4. Clique em OK.

Compartilhar um calendário publicando-o numa página da Web

Se você tiver acesso a um servidor Web com suporte ao protocolo WebDAV, poderá publicar seu calendário aqui.

Observação : Não tem certeza se o servidor dá suporte ao WebDAV? O administrador do servidor ou o ISP (provedor de serviços da Internet) deve ser capaz de lhe dizer.

  1. Clique em Calendário.

    Comando Calendário

  2. Clique em Página Inicial > Publicar Online > Publicar em Servidor WebDAV.

    Observações : 

    • Se sua conta de email usar o Exchange, você verá Publicar Este Calendário, em vez da opção para publicar em um servidor WebDAV. Isso permite que você publique seu calendário diretamente em um Exchange Server. Na janela exibida, selecione as opções de publicação desejadas e clique em Iniciar a Publicação.

    • Se você estiver usando o Office 365, ainda poderá publicar seu calendário em um servidor WebDAV. No entanto, primeiro você deve remover {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} da política de compartilhamento. Porém, isso impedirá você de publicar seu calendário no Exchange futuramente. 

  3. Na caixa Local, insira o local do servidor WebDAV, selecione outras opções de publicação desejadas e clique em OK.

Confira também

Compartilhar seu calendário no Outlook Web App

Você pode compartilhar informações de calendário com outras pessoas usando o Outlook 2010 de três maneiras:

  • Por email

  • Com contas do Microsoft Exchange Server

  • Publicando um calendário online

O que você deseja fazer?

Compartilhar calendários por email

Compartilhar calendários usando uma conta do Microsoft Exchange Server

Compartilhar um calendário publicando-o online

Compartilhar calendários por email

Os calendários compartilhados por email chegam à Caixa de Entrada do destinatário como anexos de mensagens de email, com um Instantâneo de Calendário no corpo da mensagem. Você pode editar o Instantâneo do Calendário antes de enviar. Por exemplo, pode alterar fontes ou realçar dias ou compromissos.

Para enviar um calendário por email:

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Compartilhar, clique em Enviar Calendário por Email.

  2. Na caixa Calendário, clique no calendário que deseja enviar.

  3. Na caixa Intervalo de Datas, clique no período a ser mostrado no calendário.

  4. Insira ou selecione outras opções desejadas e clique em OK.

Um usuário do Outlook 2010 que recebe o Calendário por email pode optar por abrir o Instantâneo de Calendário no Outlook.. Fazer isso poderá exibir o Instantâneo de Calendário e o calendário atual do destinatário lado a lado ou em modo de sobreposição de calendário.

Compartilhar calendários usando uma conta do Microsoft Exchange Server

O Microsoft Exchange Server permite o compartilhamento de calendário com outras pessoas que tenham contas do Exchange. Seus calendários só poderão ser exibidos por aqueles que tiverem permissão para isso. Se você deseja abrir o calendário de outra pessoa e ela não tiver concedido permissão para exibi-lo, o Outlook solicitará que você peça à pessoa a permissão necessária.

Depois que você acessar um calendário compartilhado pela primeira vez, esse calendário será adicionado à lista Calendários Compartilhados do Painel de Navegação, onde será possível acessá-lo na próxima vez em que você quiser exibi-lo.

Para compartilhar seu calendário com outro usuário do Exchange:

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Compartilhar, clique em Compartilhar Calendário.

  2. No Convite de Compartilhamento exibido, insira a pessoa com quem deseja compartilhar na caixa Para.

  3. Insira ou selecione qualquer outra opção desejada, como se estivesse enviando uma mensagem de email.

O destinatário obtém uma notificação por email de que você compartilhou o seu calendário. Você também pode solicitar que o destinatário compartilhe o Calendário do Exchange com você.

Dica :  Sedesejar compartilhar um calendário criado que não seja o seu Calendário padrão, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no nome do calendário e clique em Compartilhar nome do calendário.

Compartilhar um calendário publicando-o online

Você pode publicar o Calendário padrão do Outlook 2010 na Internet, permitindo que mais pessoas possam exibi-lo. Publicar um Calendário de Internet não requer nem que o editor nem que o usuário usem uma conta do Exchange.

  • Publicar para o Outlook.com    Compartilhe seu calendário do Outlook com outras pessoas publicando-o no Outlook.com.

Para compartilhar seu calendário do Outlook em Outlook.com, primeiro salve-o como um iCalendar (arquivo .ics), importe-o para Outlook.com e, por fim, compartilhe-o com as pessoas que precisam vê-lo.

Salve o calendário como um arquivo .ics selecionando calendário no Outlook, clicando em Arquivo > Salvar Calendário e selecionando o tipo de arquivo Formato iCalendar.

Não tem uma conta Outlook.com? Saiba como criar uma em Outlook.com.

  • Publicar em um servidor WebDAV    Se você tiver acesso a um servidor Web que ofereça suporte ao protocolo World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), poderá optar por publicar os calendários nesse servidor.

Em seu calendário padrão, na guia Página Inicial, no grupo Compartilhar, clique em Publicar Online e clique em Publicar no Servidor WebDAV. Para obter mais informações, consulte Publicar seu calendário em um servidor WebDAV.

Seu ISP (provedor de serviços de Internet) pode fornecer recursos e ferramentas para permitir que você publique seu calendário como uma página da Web. Entre em contato com seu ISP para descobrir se esse recurso está disponível.

Confira também

Abrir o Calendário do Exchange de outra pessoa

Permitir que outra pessoa gerencie seu email e calendário

Criar, exibir ou excluir um grupo de calendários

Gerenciar o email e os itens de calendário de outra pessoa

Você pode compartilhar uma cópia única do seu calendário que não é atualizado, chamada Instantâneos de Calendário, ou compartilhar calendários que podem ser atualizados publicando-os em sites que oferecem suporte ao protocolo WebDAV.

O que você deseja fazer?

Compartilhar seu calendário com outros usuários do Exchange

Esse recurso exige que você use uma conta do Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou o Exchange Server 2007. A maioria das contas domésticas e pessoais não usa o Microsoft Exchange.  Para obter mais informações sobre contas do Microsoft Exchange e como determinar a qual versão do Exchange sua conta se conecta, consulte os links na seção Confira também.

Nesta seção

Para obter informações sobre solicitar acesso ao calendário compartilhado de outra pessoa, confira Abrir o Calendário do Exchange de outra pessoa.

Compartilhar sua pasta Calendário padrão com pessoas específicas

A pasta Calendário padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta.

  • Em Calendário, no Painel de Navegação, clique em Compartilhar Meu Calendário.

    Observação : Se você estiver usando o Painel de Navegação no modo de exibição Minimizado, no Painel de Navegação, clique em Imagem do botão , clique em Painel de Navegação, depois em Compartilhar Meu Calendário.

    Caixa de diálogo Compartilhamento de calendário

    1. Insira o nome da pessoa à qual você deseja conceder acesso para visualizar seu calendário.

    2. Digite um assunto para sua mensagem de email.

    3. Clique nesta caixa de seleção para conceder permissão ao destinatário para visualizar seu calendário.

    4. Clique nesta caixa de seleção para especificar que você deseja pedir ao destinatário para compartilhar o calendário dele com você. Esse campo é opcional.

  • Na caixa Para, insira o nome do destinatário da mensagem de convite de compartilhamento.

  • Na caixa Assunto, digite um assunto para a mensagem de email.

  • Além disso, você pode solicitar permissões para exibir a pasta Calendário padrão do destinatário. Para fazer isso, marque a caixa de seleção Solicitar permissão para exibir a pasta Calendário do destinatário.

    Observação : Se você quiser solicitar acesso a uma pasta de calendário que não seja a pasta Calendário padrão, envie uma mensagem de email solicitando as permissões para essa pasta específica. Essa opção solicita o acesso apenas à pasta Calendário padrão do destinatário.

  • No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseje incluir.

  • Clique em Enviar.

  • Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

Início da página

Compartilhar sua pasta Calendário padrão com todos

A pasta Calendário padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta Calendário padrão.

    Geralmente, está em Meu Calendário e é exibida como Calendário.

    Observação : Se você estiver usando o Painel de Navegação no modo de exibição Minimizado, no Painel de Navegação, clique em Imagem do botão , clique em Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no calendário que você quer compartilhar, depois clique em Compartilhar nome do calendário.

    Geralmente, está em Meus Calendários, exibido como Calendário.

  2. Clique em Alterar Permissões de Compartilhamento.

  3. Na guia Permissões, na caixa Nome, clique em Padrão.

  4. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em um nível de permissão.

    Clique aqui para obter descrições dos níveis de permissão

    Com este nível de permissão (ou função)

    Você pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).

    Editor

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).

    Autor

    Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.

    Colaborador

    Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).

    Revisor

    Apenas ler itens e arquivos.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).

    Nenhuma

    Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

    Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

Início da página

Compartilhar uma pasta de calendário personalizada com pessoas específicas

A pasta Calendário padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta. É possível criar pastas de calendário adicionais, que podem ser renomeadas ou excluídas. Esta seção inclui instruções para compartilhar as pastas de calendário que você criar.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta de calendário que você deseja compartilhar.

    Observação : Se você estiver usando o Painel de Navegação no modo de exibição Minimizado, no Painel de Navegação, clique em Imagem do botão , clique em Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no calendário que você quer compartilhar, depois clique em Compartilhar nome do calendário.

  2. Clique em Compartilhar nome da pasta.

  3. Na caixa Para do convite de compartilhamento, insira o nome do destinatário.

  4. Opcionalmente, altere o Assunto.

  5. Além disso, se desejar, conceda permissões ao destinatário para alterar seus itens de calendário, marcando a caixa de seleção O destinatário pode adicionar, editar e excluir itens neste Calendário.

  6. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseje incluir.

  7. Clique em Enviar.

  8. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

Início da página

Compartilhar uma pasta de calendário personalizada com todos

A pasta Calendário padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta. É possível criar pastas de calendário adicionais, que podem ser renomeadas ou excluídas. Esta seção inclui instruções para compartilhar as pastas de calendário que você criar.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta de calendário que você deseja compartilhar.

    Observação : Se você estiver usando o Painel de Navegação no modo de exibição Minimizado, no Painel de Navegação, clique em Imagem do botão , clique em Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no calendário que você quer compartilhar, depois clique em Compartilhar nome do calendário.

  2. Clique em Alterar Permissões de Compartilhamento.

  3. Na guia Permissões, na caixa Nome, clique em Padrão.

  4. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em um nível de permissão.

    Clique aqui para obter descrições dos níveis de permissão

    Com este nível de permissão (ou função)

    Você pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).

    Editor

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).

    Autor

    Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.

    Colaborador

    Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).

    Revisor

    Apenas ler itens e arquivos.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).

    Nenhuma

    Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

    Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

Início da página

Revogar ou alterar o acesso de outras pessoas às suas pastas de calendário

A qualquer momento, você pode alterar ou revogar as permissões de acesso de alguém a suas pastas de calendário.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta de calendário para a qual você deseja alterar permissões.

    Observação : Se você estiver usando o Painel de Navegação no modo de exibição Minimizado, no Painel de Navegação, clique em Imagem do botão , clique em Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no calendário para o qual você quer alterar permissões, depois clique em Alterar Permissões de Compartilhamento.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Revogar ou alterar as permissões de acesso de todos    

      1. Na guia Permissões, na caixa Nome, clique em Padrão.

      2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum para revogar as permissões ou qualquer das outras opções para alterar permissões.

        Clique aqui para obter descrições dos níveis de permissão

        Com este nível de permissão (ou função)

        Você pode

        Proprietário

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).

        Editor de Publicação

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).

        Editor

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

        Autor de Publicação

        Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).

        Autor

        Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.

        Colaborador

        Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).

        Revisor

        Apenas ler itens e arquivos.

        Personalizado

        Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).

        Nenhuma

        Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

        Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

    • Revogar ou alterar permissões para uma pessoa    

      1. Na guia Permissões, na caixa Nome, clique no nome da pessoa cujas permissões de acesso você deseja alterar.

      2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum para revogar as permissões ou qualquer das outras opções para alterar permissões.

        Clique aqui para obter descrições dos níveis de permissão

        Com este nível de permissão (ou função)

        Você pode

        Proprietário

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).

        Editor de Publicação

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).

        Editor

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

        Autor de Publicação

        Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).

        Autor

        Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.

        Colaborador

        Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).

        Revisor

        Apenas ler itens e arquivos.

        Personalizado

        Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).

        Nenhuma

        Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

        Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

      3. Repita a etapa 2 para cada pessoa cujas permissões de acesso você deseja modificar.

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Compartilhar seu calendário usando Acesso de Representante

Assim como quando um assistente ajuda você a gerenciar correspondências recebidas, você pode usar o Microsoft Outlook para permitir que outra pessoa, conhecida como delegar, receba e responda a solicitações de reunião ou envie mensagens de email em seu nome. Você também pode conceder permissões adicionais que permitam ao representante ler, criar ou ter controle total dos itens em sua caixa de correio do Exchange.

Acesso de Representante é um recurso mais avançado do que simplesmente compartilhar suas pastas do Outlook. Se você quiser conceder permissões adicionais, como permitir que um representante crie mensagens de email ou responda a solicitações de reunião em seu nome, use o Acesso de Representante.

Observações : 

  • Como gerente, seu email deve ser entregue na sua caixa de correio no servidor do Exchange, não em um arquivo de Pastas Particulares (.pst) em seu computador.

  • Você e o representante devem usar a mesma versão do Office Outlook.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Representantes.

  2. Clique em Adicionar.

  3. Na caixa de listagem Digite o nome ou selecione-o na lista, insira o nome do representante para quem você deseja conceder permissões.

    Para adicionar vários representantes ao mesmo tempo, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique nos nomes deles na lista Nome. As permissões que você selecionar se aplicarão a todos os representantes.

  4. Clique em Adicionar, clique em OK e, em seguida, clique em um tipo de permissão para cada pasta do Outlook à qual você deseja que o representante tenha acesso.

  5. Se você quiser que o representante veja itens que você marcou como particulares, marque a caixa de seleção Representante pode ver meus itens particulares.

Observação : Para obter informações adicionais sobre o Acesso de Representante, veja a seção Confira também.

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Compartilhar calendários com outras pessoas

Se você usa uma conta do Microsoft Exchange, POP3, IMAP ou Windows Live Mail, pode compartilhar informações de calendário com qualquer pessoa que tenha acesso a email ou à Internet. Nesta seção:

Salvar um calendário como um arquivo iCalendar

Publicar um calendário em um servidor da Web

Salvar um calendário como uma página da Web

Enviar o calendário por email

Salvar um calendário como um arquivo iCalendar

  1. Em Calendário, selecione um calendário para torná-lo o calendário ativo no modo de exibição.

  2. No menu Arquivo, clique em Salvar como.

  3. Digite um nome para o arquivo iCalendar na caixa de texto Nome do arquivo. Deve ser um nome fácil de reconhecer e significativo para você e seus destinatários.

    Será exibido um resumo com o nome do calendário, o intervalo de datas e o nível de detalhes ao lado de Mais Opções. Se estiver satisfeito com esse resumo, prossiga para a etapa 8, caso contrário, continue com a etapa 4.

  4. Clique em Mais Opções.

  5. Na lista Intervalo de Datas, escolha a quantidade de dados de calendário a ser incluída no arquivo iCalendar ou clique em Especificar datas para inserir um intervalo de datas personalizado.

    Observação : Se você escolher um intervalo de datas grande ou se selecionar Calendário inteiro, poderá criar um arquivo iCalendar grande.

  6. Na lista Detalhes, escolha a quantidade de detalhes para mostrar aos destinatários. Por padrão, a única opção Disponibilidade está selecionada. Nenhuma das opções inclui seus itens marcados como particulares, a menos que você altere a opção de privacidade nas opções Avançadas.

  7. Opcionalmente, clique em Mostrar para ver as opções Avançadas.

    • Incluir detalhes dos itens marcados como particulares      Essa opção exige a definição de Detalhes como Detalhes Limitados ou Detalhes Completos. A existência de itens particulares será incluída, mas nenhuma outra informação será compartilhada.

    • Incluir anexos em itens de calendário      Essa opção exige a definição de Detalhes como Detalhes Completos. Todos os anexos em itens de calendário, como planilhas, são incluídos.

      Observação : Isso pode aumentar significativamente o tamanho do arquivo iCalendar.

  8. Clique em OK e em Salvar.

    Se o seu calendário não contiver itens, uma caixa de diálogo será exibida para proporcionar a chance de cancelar o salvamento do arquivo iCalendar.

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Publicar um calendário em um servidor WebDAV

É possível publicar e compartilhar calendários com outras pessoas publicando-os em um servidor WebDAV. Isso será útil se você quiser compartilhar calendários e informações de disponibilidade com outras pessoas, mas não usar um aplicativo de software, como o Exchange.

O servidor em que você está publicando um calendário deve oferecer suporte para o protocolo WebDAV. Nem todos os servidores da Web fornecem esse suporte. Mesmo que você possa usar protocolo FTP ou salvar diretamente em um caminho UNC, como \\servidor\documentosdeequipe, isso não indica que o WebDAV está disponível.

WebDAV é uma extensão de HTTP que permite criar e modificar documentos em um servidor da Web. O administrador do servidor ou o ISP (provedor de serviços de Internet) poderá informar se há suporte para WebDAV no servidor que você quer usar.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no calendário que você quer compartilhar.

  2. No menu de atalho, aponte para Publicar na Internet, depois clique em Publicar em Servidor WebDAV.

  3. Na caixa Local, digite o local do servidor e da pasta WebDAV.

  4. Ao lado de Período, selecione o número de dias em que você deseja compartilhar seu calendário.

  5. Ao lado de Detalhes, clique na seta e escolha a quantidade de detalhes a compartilhar. Se desejar, marque a caixa de seleção Mostrar só o tempo dentro do meu horário de trabalho para restringir os detalhes compartilhados às horas de trabalho especificadas no Outlook.

    Detalhes de calendário

    Por padrão, este calendário será periodicamente atualizado. As alterações no calendário são publicadas no servidor WebDAV durante o próximo envio/recebimento manual ou automático. Por padrão, há um intervalo de 30 minutos entre cada envio/recebimento para cada grupo de Envio/recebimento. Se você alterar o intervalo de envio/recebimento automático para menos de 20 minutos, atualizações de calendário no servidor WebDAV serão enviadas em um intervalo mínimo de 20 minutos.

    Para carregar este calendário e, depois, nunca fornecer atualizações, clique em Avançado e, em seguida, clique em Carregamento Único: as atualizações não serão carregadas.

  6. Clique em OK.

Depois de compartilhar um calendário, o ícone de calendário no Painel de Navegação muda conforme mostrado abaixo.

Calendário compartilhado

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Salvar um calendário como uma página da Web

É possível salvar um calendário como uma página da Web e compartilhá-la com outras pessoas. Por exemplo, você pode publicar um calendário com datas de projeto importantes como uma página na intranet da empresa ou a agenda de jogos do seu time de futebol como uma página em seu site pessoal. Depois, pode facilmente encaminhar outras pessoas ao calendário distribuindo a URL dele.

Quando você salva um calendário como uma página da Web, pode especificar as datas de início e de término do calendário e se serão incluídos detalhes sobre o compromisso na seção de texto do compromisso. Você também pode adicionar um plano de fundo.

Se o seu ISP (provedor de serviços de Internet) oferecer um site ou um lugar para compartilhar arquivos com o público, você poderá compartilhar seu calendário como uma página da Web.

  1. Em Calendário, selecione um calendário para torná-lo o calendário ativo no modo de exibição.

  2. No menu Arquivo, clique em Salvar como Página da Web.

  3. Em Duração, insira uma data nas caixas Data de início e Data de término. Clique na seta para baixo em um calendário.

    O padrão é o mês atual e o seguinte.

  4. Em Opções, você pode optar por incluir detalhes de seus compromissos ou escolher uma imagem de plano de fundo para a página da Web que você está criando.

  5. Em Salvar Como, na caixa de texto Título do calendário, digite o nome que você quer exibir como o título da página da Web.

  6. Em Nome do arquivo, procure o local onde você quer salvar a página da Web, depois digite um nome de arquivo.

  7. Por padrão, a página da Web é aberta no navegador da Web depois que você clica em Salvar. Se você não quiser ver a página da Web, desmarque a caixa de seleção Abrir página salva da Web no navegador.

  8. Clique em Salvar.

    Observação : Em alguns navegadores da Web, como o Internet Explorer do Microsoft Windows, a página pode não aparecer como deveria porque o conteúdo ativo está bloqueado. Se você aparecer uma barra de informações na parte superior, clique no texto, clique em Permitir Conteúdo Bloqueado e, em seguida, clique em Sim.

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Enviar o calendário por email

É possível enviar uma cópia do seu calendário para qualquer pessoa em uma mensagem de email. O calendário é incluído como um anexo e também é exibido no corpo da mensagem. Você decide quais datas serão incluídas e a quantidade de detalhes.

  • Em calendário, no Painel de Navegação, clique em Enviar Calendário por Email.

Observação : Se você estiver usando o Painel de Navegação no modo de exibição Minimizado, no Painel de Navegação, clique em Imagem do botão , clique em Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no calendário que você quer compartilhar, depois clique em Enviar Calendário por Email.

  • Na lista Calendário, escolha o calendário a ser enviado. O Calendário padrão é escolhido. Ele se trata do calendário do Outlook usado para exibir suas informações de disponibilidade a outras pessoas e é onde as solicitações de reunião são aceitas.

  • Na lista Intervalo de Datas, escolha a quantidade de dados de calendário a ser incluída na sua mensagem ou clique em Especificar datas para inserir um intervalo de datas personalizado.

Observação : Se você escolher um intervalo de datas grande ou se selecionar Calendário inteiro, poderá criar uma mensagem grande.

  • Na lista Detalhes, escolha a quantidade de detalhes para mostrar aos destinatários. Por padrão, a única opção Disponibilidade está selecionada. Nenhuma das opções inclui seus itens marcados como particulares, a menos que você altere a opção de privacidade nas opções Avançadas.

    Veja detalhes na caixa de diálogo Enviar Calendário por Email

    1. Você tem a opção de restringir as informações incluídas na mensagem para suas horas de trabalho, marcando a caixa de seleção Mostrar só o tempo dentro do meu horário de trabalho. Para alterar as horas de trabalho, clique em Definir horas de trabalho.

    2. Para ver opções avançadas, clique em Mostrar.

      • Incluir detalhes dos itens marcados como particulares    Essa opção exige a definição de Detalhes como Detalhes Limitados ou Detalhes Completos. A existência de itens particulares é incluída, mas nenhuma outra informação é compartilhada.

      • Incluir anexos em itens de calendário    Essa opção exige a definição de Detalhes como Detalhes Completos. Todos os anexos em itens de calendário, como planilhas, são incluídos.

      • Layout do Email    Você pode incluir sua Agenda diária ou uma Lista de eventos.

    3. Clique em OK.

    4. Na caixa Para, digite o nome da pessoa para quem você deseja enviar as informações de assinatura.

    5. No corpo da mensagem, insira qualquer informação que você deseje incluir.

    6. Clique em Enviar.

O calendário é exibido para o destinatário no corpo da mensagem. O arquivo anexado iCalendar com uma extensão de arquivo .ics também pode ser aberto em muitos programas de calendário, incluindo o Outlook.

Exemplo de calendário recebido usando o recurso Calendário por Email

Quando um anexo de arquivo .ics é recebido no Outlook, o destinatário é solicitado a abrir o calendário. Um arquivo de calendário .ics é aberto como um novo calendário no Outlook. Quando aberto como um calendário do Outlook, o destinatário pode ver o calendário recebido nos modos de exibição lado a lado ou sobreposto. O destinatário também pode arrastar itens do calendário recebido para outro calendário do Outlook.

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Publicar um calendário no Office Online

Você pode compartilhar seus calendários do Outlook publicando-os no Microsoft Office Online. O Office Online oferece uma maneira gratuita de compartilhar calendários e permite controlar quem tem acesso a eles. Além disso, você poderá publicar ou exibir calendários no Office Online mesmo se não usar uma conta do Exchange. O uso do Office Online é uma ótima maneira de compartilhar informações de calendário se você usa POP3 ou contas de email IMAP, os tipos mais comuns de contas de email de pequenas empresas ou pessoais.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no calendário que você deseja publicar.

    Observação : Se você estiver usando o Painel de Navegação no modo de exibição Minimizado, no Painel de Navegação, clique no botão Calendário Imagem do botão , clique em Painel de Navegação e clique com o botão direito do mouse no calendário que você quer publicar.

    Dica : Se você quiser publicar seu calendário padrão, clique em Publicar Meu Calendário no Painel de Navegação e, em seguida, vá para a etapa 3.

  2. No menu de atalho, aponte para Publicar na Internet, depois clique em Publicar no Office Online.

  3. Se for a primeira vez que você publica um calendário no Office Online, registre-se no Office Online com sua conta do Windows Live ID. Se você não tiver uma conta gratuita do Windows Live ID, poderá criar uma. Siga as instruções na tela.

  4. Ao lado de Período, selecione o número de dias em que você deseja compartilhar seu calendário.

    Instantâneo de intervalo de datas

  5. Ao lado de Detalhes, clique na seta e escolha a quantidade de detalhes a compartilhar. Se desejar, marque a caixa de seleção Mostrar só o tempo dentro do meu horário de trabalho para restringir os detalhes compartilhados às horas de trabalho especificadas no Outlook.

    Detalhes de calendário

  6. Ao lado de Permissões, escolha se suas informações de calendário podem ser visualizadas apenas por pessoas específicas ou pesquisadas e visualizadas por qualquer pessoa que use o Office Online.

    • Somente usuários convidados podem exibir este calendário      Se você clicar nesta opção, uma mensagem de email de compartilhamento do Outlook será aberta depois que o calendário for publicado no Office Online. Você pode enviar a mensagem de email de compartilhamento para cada pessoa a quem você deseja conceder acesso ao seu calendário. A mensagem de compartilhamento inclui automaticamente um link para o calendário, e você pode digitar uma mensagem, se desejar.

    • Qualquer pessoa pode exibir e procurar este calendário no Office Online      Se você clicar nesta opção, qualquer pessoa que conheça o link para o seu calendário poderá exibi-lo. As pessoas não precisam de uma conta do Windows Live ID para fazer logon ou entrar em um serviço. Além disso, os usuários do Office Online podem encontrar esse calendário ao procurar calendários.

  7. Se você estiver publicando um calendário que qualquer pessoa possa exibir e pesquisar, digite uma descrição do seu calendário na caixa Descrição. Essas informações ajudam outros usuários do Office Online a localizar seu calendário.

    Por padrão, este calendário será periodicamente atualizado. As alterações no calendário são publicadas no Office Online durante o próximo envio/recebimento manual ou automático. Por padrão, há um intervalo de 30 minutos entre cada envio/recebimento para cada grupo de Envio/recebimento. Se você alterar o intervalo de envio/recebimento automático para menos de 20 minutos, atualizações de calendário no Office Online serão enviadas em um intervalo mínimo de 20 minutos.

    Para carregar este calendário e, depois, nunca fornecer atualizações, clique em Avançado e, em seguida, clique em Carregamento Único: as atualizações não serão carregadas.

  8. Clique em OK.

Depois de compartilhar um calendário, o ícone de calendário no Painel de Navegação muda conforme mostrado abaixo.

Calendário compartilhado

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