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Compartilhar um calendário

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Usar solicitações de reunião de calendário para compartilhar eventos, o compartilhar todo o calendário por email, publicá-lo em um site ou por meio do provedor de email.

Quer mais?

Noções básicas do Calendário

Adicionar feriados ao calendário

Neste calendário, usamos solicitações de reunião para compartilhar informações de cada evento.

Mas você também pode compartilhar o calendário inteiro enviando-o no email,

publicando-o em um site ou compartilhando-o por meio de seu provedor de email.

Para enviar um calendário por email, clique em Início e em Enviar Calendário por Email.

Especifique o calendário a ser enviado por email e escolha quanto de detalhe você deseja que os destinatários vejam e clique em OK.

E o calendário será adicionado a um email. Adicione seus destinatários e clique em Enviar.

De forma semelhante, você pode clicar em Publicar Online e Publicar Este Calendário para hospedar um instantâneo do calendário em um site.

Esta e as outras opções de compartilhamento são cobertas em mais detalhes no curso Noções básicas de calendário.

Há um link para ele no final do curso, no resumo.

A opção definitiva, no entanto, é compartilhar por um provedor de email que use o Microsoft Exchange.

Como criamos o calendário da turnê usando o Exchange,

podemos dar às pessoas com quem compartilhamos o calendário permissão para editá-lo e exibir atualizações instantaneamente.

Se não tivéssemos uma conta do Exchange, poderíamos tê-lo salvo como um arquivo de dados em nosso computador.

Mas então só poderíamos enviar o calendário por email ou publicá-lo.

Se você não sabe que tipo de conta de email tem, clique em Arquivo e, então, em Informações.

Em Informações sobre Contas, clique na lista suspensa na parte superior.

Se sua conta não for do Microsoft Exchange, verifique com seu provedor de email

para ver se ele tem uma solução para compartilhamento de calendários usando um aplicativo de navegador.

Vamos configurar o calendário da turnê para compartilhamento.

Selecione o calendário, clique em Página Inicial, em Compartilhar Calendário e um convite de compartilhamento será exibido.

Adicione as pessoas com quem você deseja compartilhar o calendário na linha Para.

Depois, marque essa opção para que os destinatários possam adicionar, editar e excluir itens. Em seguida, clicaremos em Enviar e em Sim.

Agora, clique em Permissões do Calendário.

Aqui, você pode selecionar pessoas com quem está compartilhando o calendário e alterar as respectivas permissões a qualquer momento.

Ou, você pode adicionar ou remover uma pessoa. Vamos selecionar Laura Cunha e aumentar as permissões dela para Proprietário.

Eis como funciona quando membros da equipe recebem o convite de compartilhamento.

Eles clicam no email e, depois, em Abrir esta pasta Calendário. O calendário da turnê é adicionado à respectiva lista de calendário.

Eles então poderão configurar seus calendários e tarefas como desejarem.

Observe que a lista de tarefas diárias deles inclui as respectivas tarefas pessoais, bem como as tarefas que atribuímos a eles.

Membros da equipe têm permissão para abrir e editar qualquer item de calendário.

Eles podem enviar uma atualização, mas tudo o que realmente precisam fazer é salvar o item

e qualquer pessoa que visualize o calendário compartilhado verá as alterações imediatamente.

Como o calendário compartilhado agora é a principal fonte de informações,

os membros da equipe podem remover os itens antigos da reunião de seus calendários pessoais.

Os itens duplicados são fáceis de ver na exibição Sobreposição.

Finalmente, se você alterna muito entre calendários, há uma maneira de ignorar algumas etapas.

Configure os calendários da forma como você deseja. Em seguida, clique em Grupos de Calendários e Salvar como Novo Grupo de Calendários.

Digite um nome para o grupo e clique em OK. Agora, os grupos de calendários que você usa com mais frequência estão mais acessíveis.

Bastante trabalho entrará nesse calendário à medida que a turnê progredir. Quando tudo estiver terminado, você poderá arquivá-lo para referência futura.

Faremos isso a seguir.

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