Compartilhar um bloco de anotações existente (Windows Vista)

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Os blocos de anotações compartilhados permitem que vários usuários façam e visualizem anotações ao mesmo tempo. O Assistente para Novo Bloco de Anotações no Microsoft Office OneNote 2007 fornece orientações a você durante a criação de novos blocos de anotações compartilhados. No entanto, para compartilhar um bloco de anotações existente no computador, primeiro é necessário conectar o computador a uma rede e definir as configurações de segurança no Windows Vista.

Os blocos de anotações do OneNote aparecem como pastas quando exibidos no Windows Vista. Para compartilhar uma pasta de bloco de anotações com outras pessoas, especifique quem poderá acessá-lo. Esse artigo mostra as etapas necessárias para esse procedimento.

O que você deseja fazer?

Compartilhar um bloco de anotações existente no seu computador

Parar de compartilhar um bloco de anotações no seu computador

Compartilhar um bloco de anotações existente no computador

Para compartilhar um bloco de anotações localizado no disco rígido do computador, ele deve estar conectado a uma rede (uma rede local (LAN), por exemplo) na sua casa, no trabalho ou na escola.

Observação : O bloco de anotações compartilhado só será disponibilizado para outras pessoas quando o computador estiver ligado. Portanto, recomendamos que você evite configurar um bloco de anotações compartilhado em um computador que fique desligado na maior parte do tempo.

Etapa 1: Localize a pasta do bloco de anotações

  1. No OneNote, abra ou navegue para o bloco de notas que você deseja compartilhar.

  2. No menu Arquivo, clique em Propriedades do Bloco de Anotações.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades do Bloco de Anotações, observe o Caminho. Esse é o local da pasta do bloco de anotações no disco rígido do computador. Memorize esse local ou anote o caminho completo.

  4. Clique em Cancelar para fechar a caixa de diálogo Propriedades do Bloco de Anotações.

  5. No menu Arquivo, clique em Sair para sair do OneNote.

Etapa 2: Defina as permissões de rede do bloco de anotações a ser compartilhado

Cada usuário com o qual você deseja compartilhar o acesso ao bloco de notas no computador deve ter uma conta de usuário e uma senha na mesma rede que você.

  1. No Windows Vista, clique o botão Iniciar Imagem do botão e, em seguida, clique em documentos.

  2. Na pasta Documentos, abra a pasta Blocos de Anotações do OneNote. Esse é o local em que o OneNote geralmente armazena todas as pastas de bloco de anotações. Se a pasta de um determinado bloco de anotações a ser compartilhado estiver em outro lugar no computador, navegue para seu local correto.

  3. Clique na pasta do bloco de anotações que você deseja compartilhar e clique em Compartilhar na barra de menus. A caixa de diálogo Compartilhamento de Arquivos é aberta.

    Caixa de diálogo Compartilhamento de Arquivos no Windows Vista

  4. Na caixa de diálogo Compartilhamento de Arquivos, siga um destes procedimentos:

    • Para compartilhar o bloco de anotações com todos os usuários na sua rede, clique na seta à direita da caixa de texto e clique em Todos.

    • Para compartilhar o bloco de anotações com um usuário ou grupo de pessoas específico, digite o nome desse usuário ou grupo e clique em Adicionar. Repita esse procedimento para cada usuário ou grupo que você quiser adicionar à sua lista de permissões.

    • Para localizar usuários específicos na rede antes de adicioná-los, clique na seta à direita da caixa de texto e clique em Localizar. Digite o nome da pessoa com quem você deseja compartilhar arquivos, clique em Verificar Nomes e em OK.

  5. Quando o nome do usuário ou grupo selecionado aparecer na lista de compartilhamento de arquivos, clique na seta ao lado do nível de permissão desse usuário ou grupo e siga um destes procedimentos:

    • Clique em Leitor para permitir que esse usuário ou grupo visualize seu bloco de anotações. Os usuários nesse nível não podem modificar ou excluir informações no bloco de anotações compartilhado.

    • Clique em Colaborador para permitir que esse usuário ou grupo visualize, adicione, altere ou exclua informações no bloco de anotações compartilhado.

    • Clique em Co-proprietário para permitir que esse grupo ou usuário visualize, altere, adicione e exclua arquivos na pasta compartilhada.

      Aviso : Se o compartilhamento de arquivo protegido por senha não estiver ativado e você escolher Todos ou Convidado na lista de pessoas com as quais compartilhar arquivos, todos que tiverem acesso à sua rede poderão acessar a pasta compartilhada. A atribuição de um nível de permissão de Co-proprietário ou Colaborador para o grupo Todos ou a conta de usuário Convidado não será, portanto, recomendável, se você estiver em uma grande rede corporativa ou na rede de uma instituição educacional. Para obter mais informações, clique em Mais informações sobre as diferentes formas de compartilhamento no Vista na caixa de diálogo Compartilhamento de Arquivos no Windows Vista.

  6. Quando você terminar de escolher as pessoas ou os grupos com os quais deseja compartilhar arquivos, clique em Compartilhar. Se for solicitada uma senha do administrador ou a confirmação do Controle de Conta do Usuário, digite a senha ou forneça a confirmação para continuar.

  7. Clique em Concluído para sair da caixa de diálogo Compartilhamento de Arquivos.

Etapa 3: Notifique os usuários sobre o bloco de anotações compartilhado

Depois que você conceder a outros usuários a permissão para visualizar ou editar o bloco de anotações compartilhado, notifique-os sobre sua disponibilidade enviando a eles um link para o bloco de anotações. O OneNote poderá criar automaticamente um email direcionando os destinatários para o local correto.

  1. No OneNote, abra o bloco de anotações compartilhado. (No menu Arquivo, aponte para Abrir e clique em Bloco de Anotações.)

  2. No menu Compartilhar, clique em Enviar Link de Bloco de Anotações Compartilhado para Outras Pessoas.

  3. No email criado pelo OneNote, especifique os destinatários, adicione as outras informações que você quiser incluir e envie a mensagem.


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Interromper o compartilhamento de um bloco de anotações no computador

  1. No Windows Vista, clique o botão Iniciar Imagem do botão e, em seguida, clique em documentos.

  2. Na pasta Documentos, abra a pasta Blocos de Anotações do OneNote. Se a pasta de um determinado bloco de anotações que você deseja parar de compartilhar estiver em outro lugar no computador, navegue até seu local atual.

  3. Clique na pasta do bloco de anotações compartilhado no momento e clique em Compartilhar na barra de menus.

  4. Na caixa de diálogo Compartilhamento de Arquivos, clique em Interromper Compartilhamento.

    Caixa de diálogo Compartilhamento de Arquivos

  5. Quando a mensagem de confirmação Você parou o compartilhamento da pasta selecionada aparecer, clique em Concluído.

    Dica : Para ter a certeza de o bloco de anotações não aparece mais na rede, teste a conexão de outro computador.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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