Compartilhar slides do PowerPoint em uma Reunião do Skype for Business (Lync)

Conduzir uma apresentação do PowerPoint é uma maneira eficaz de expressar suas ideias. Ela permite que você apresente suas ideias visualmente e as organize em destaques para que sejam lembradas mais facilmente.

Use os controles de reunião, como ferramentas de anotação, anotações do apresentador e troca de apresentadores, para ajudá-lo durante sua apresentação. Você pode até mesmo tornar os slides disponíveis para download para todos os participantes revisarem após a reunião.

Carregar sua apresentação do PowerPoint

É uma boa ideia carregar sua apresentação antecipadamente e praticar com as ferramentas de apresentação que você está confortável em usar na reunião.

  1. Pause o mouse sobre o ícone de apresentação (monitor) e clique em PowerPoint.

  2. Localizesua apresentação e clique duas vezes nela para carregá-la na reunião.

  3. Para mover os slides, use as setas na parte inferior da reunião ou as teclas de direção no teclado. Você também pode usar as Miniaturas.

  4. Clique em Anotações para ver as anotações do apresentador (visíveis somente para você).

  5. Se um slide tiver vídeo, pause o mouse sobre o slide para exibir os controles do vídeo, como Reproduzir, Pausar ou Parar. O áudio é reproduzido para os participantes que usaram o áudio do computador ao ingressarem.

Captura de tela do slide do PowerPoint com controles de vídeo

  1. As animações de slides são executadas exatamente como seriam fora da Reunião do Lync.

  2. Pressione F5 em seu teclado para ir para o modo de exibição de tela inteira e Esc para voltar ao modo de exibição normal.

  3. Clique no botão Anotações no lado direito do slide para mostrar as ferramentas e desenhar, carimbar, realçar, etc. Veja o restante deste artigo para saber mais.

Usar as ferramentas de anotação

Usando as ferramentas de anotação, você pode se concentrar visualmente em vários pontos em sua apresentação ou debater com os participantes. Anotar em uma apresentação não muda o arquivo real. No entanto, você pode salvar uma nova cópia com as anotações, se desejar.

Clique no ícone do conjunto de ferramentas de Anotações no lado superior direito do slide do PowerPoint para mostrar as ferramentas. Captura de tela do botão de anotações

  • Ferramenta de Ponteiro: um ponteiro a laser virtual. Arraste o ponteiro pelo slide.

  • Selecionar e Digitar: seleciona uma área onde você pode digitar, alterar fonte, cor e tamanho.

  • Caneta: desenha à mão livre.

  • Marca-texto: realça uma área específica do slide atual.

  • Borracha: remove anotações específicas que você escolher.

  • Carimbo: insere um carimbo no slide exibido: Seta, Marca de Verificação ou X.

  • Forma: desenha formas, como linhas, setas, quadrados.

  • Inserir Imagem: insere uma imagem no slide do seu computador.

  • Excluir Anotação Selecionada: remove as anotações que você selecionou.

  • Mais Opções: fornece opções para selecionar a anotação, desfazer, refazer, copiar, recortar, colar, colar como imagem, Salvar como e Enviar para o OneNote.

Selecionar quem pode baixar sua apresentação

Para manter o foco no que você está apresentando e evitar distrações, você pode restringir o acesso para baixar sua apresentação. Em seguida, no final da reunião, você pode alterar as opções para deixar que as pessoas baixem os slides para ver mais tarde.

  1. Depois de carregar a apresentação na reunião, pause o mouse sobre o ícone da apresentação e clique em Gerenciar Conteúdo Apresentável.

  2. Clique no botão Permissões e escolha uma opção:

  3. OrganizadorSó a pessoa que agendou a reunião pode baixar a apresentação.

  4. ApresentadoresQualquer um dos apresentadores da reunião pode baixar a apresentação.

  5. Todos Todos na reunião podem baixar a apresentação para seus computadores.

Baixar a apresentação

Os participantes, que têm permissão para baixar a apresentação, podem salvar o arquivo no seu computador.

  1. Pause o mouse sobre o ícone da apresentação (monitor).

  2. Clique em Gerenciar Conteúdo Apresentável.

  3. Clique em Mais e em Salvar como ou em Salvar com Anotações.

Selecionar quem pode exibir sua apresentação de forma privada

Se você não deseja que os participantes exibam a apresentação com antecedência, você pode bloquear a exibição para eles. Lembre-se de que outros apresentadores ainda podem exibir a apresentação com antecedência.

  1. Na sala da reunião, clique em Mais Opções > Opções de Reunião do Lync.

  2. Escolha as permissões em anotações e exiba as opções:

  • Quem pode anotar apresentações do PowerPoint?

  • Quem pode ver o conteúdo por conta própria?

Use essa opção quando você deseja que os participantes possam ver a apresentação por conta própria, sem interromper sua reunião. Isso também é bom para outros apresentadores que desejem avançar para um slide que ele está prestes a apresentar.

Exibir em Modo Privado ou Assumir como Apresentador

Os apresentadores podem se revezar na apresentação de slides em uma reunião. Enquanto uma pessoa está apresentando, outra pode pular para um slide específico e retornar para o modo de exibição atual.

  1. Para exibir os slides de forma privada, clique nas setas na parte inferior da reunião para percorrer os slides. Isso não interromperá a reunião e você será notificado que está vendo a reunião de forma privada.

  2. Para voltar para o modo de exibição atual, clique em Retornar ao Modo de Exibição do Apresentador para sincronizar seu modo de exibição com o apresentador ativo.

    Retornar/Assumir como Apresentador

  3. Para apresentar, clique em Assumir como Apresentador para assumir controle total da apresentação. Lembre-se de que a reunião muda automaticamente para o seu modo de exibição.

  4. Quando terminar a apresentação, clique em Parar Apresentação.

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