Compartilhar sites ou documentos com pessoas de fora da sua organização

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Se a sua organização realiza um trabalho que envolva o compartilhamento de documentos ou a colaboração direta entre fornecedores, clientes ou consumidores, então talvez você queira usar os recursos de compartilhamento externo do SharePoint Online para compartilhar conteúdo com pessoas de fora de sua organização que não tenham licenças para sua assinatura do Microsoft Office 365.

Há três maneiras de fazer isso:

Observação : Somente uma pessoa pode entrar para acessar o site ou documento usando um convite enviado. No entanto, a pessoa que receber o convite pode optar por não usá-lo e, em vez disso, encaminhá-lo para outra pessoa, que poderá entrar usando uma conta da Microsoft ou uma conta corporativa para acessar o site ou documento.

Observação :  O administrador global deve ativar o compartilhamento externo e definir as permissões apropriadas para que você possa compartilhar documentos ou sites. Consulte Gerenciar o compartilhamento externo para seu ambiente do SharePoint Online para mais informações.

O que é um usuário externo?

Um usuário externo é alguém de fora da sua organização, que pode acessar seus documentos e sites do SharePoint Online, mas não tem uma licença para sua assinatura do Microsoft Office 365 ou do SharePoint Online. Os usuários externos não são funcionários, prestadores de serviços, nem agentes locais para você ou para suas empresas afiliadas.

Os usuários externos herdam os direitos de uso do cliente do SharePoint Online, que os convida para colaborar. Ou seja, se uma organização adquirir um plano Enterprise E3 e criar um site que utiliza recursos desse plano, o usuário externo terá direitos para usar e/ou exibir esses recursos no de site para o qual foi convidado. Embora os usuários externos possam ser convidados como membros complementares do projeto para realizarem uma grande variedade de ações em um site, eles não terão exatamente as mesmas capacidades de um membro completo, pagante e licenciado em sua organização. Para obter mais informações, consulte Gerenciar o compartilhamento externo para o ambiente do SharePoint Online.

Compartilhar um site

Ao compartilhar um site com usuários externos, você envia um convite para que eles possam usá-lo para entrar no site. É possível enviar esse convite para qualquer endereço de email. Quando os destinatários o aceitam, eles entram em seu site usando uma conta da Microsoft ou uma conta corporativa ou de estudante. Quando você compartilhar um site, poderá selecionar o tipo de permissões que desejar, para que a pessoa tenha no site.

É necessário ser um Proprietário do Site ou ter permissões de controle total para compartilhar um site com usuários externos.

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. No canto superior esquerdo da página, escolha o ícone do inicializador de aplicativos Ícone do inicializador de aplicativos do Office 365 e, em seguida, escolha o bloco do SharePoint (antigo bloco de Sites) ou clique na opção SharePoint (anteriormente conhecida como Sites) na parte superior da página.

  3. Vá até o site que deseja compartilhar com os usuários externos.

  4. No canto superior direito da tela, clique em Compartilhar.

    Imagem do comando Compartilhar no canto superior direito da tela.

  5. Na caixa de diálogo Compartilhar, digite os nomes dos usuários externos que você pretende convidar. Por exemplo, alguem@outlook.com ou alguem@contoso.com.

    Observação : Você também pode usar o comando Compartilhar para conceder acesso a um site para os usuários internos licenciados. Para fazer isso, basta digitar os nomes das pessoas que você deseja convidar.

  6. Clique em Compartilhar.

    Observação : Caso receba uma mensagem de erro de usuário sem correspondência quando inserir o nome e o endereço de email, o site pode não estar habilitado para usuários externos. Peça ao administrador para habilitá-lo.

  7. Digite uma mensagem a ser incluída com o convite.

  8. Por padrão, o convite é enviado por email automaticamente. Para desabilitar o convite por email, clique em Exibir opções e desmarque a opção Enviar um convite por email

Por padrão, os convites enviados para usuários externos expiram em 90 dias. Se um convidado não aceitar o convite em 90 dias e se você ainda pretende que ele tenha acesso ao seu site, envie um novo convite.

Quando os usuários externos recebem os convites, eles selecionam um botão que os conduz a uma página, onde terão acesso ao site do SharePoint Online usando uma conta da Microsoft ou uma conta corporativa ou de estudanteconta da Microsoft gratuita.

Compartilhar um documento enviando ou postando um link de convidado anônimo

É possível criar um link de convidado anônimo e em seguida, compartilhar o link usando qualquer mídia que se ajusta a você. Por exemplo, postá-lo em uma página de mídia social, ou colá-lo em um email. É possível criar um link de convidado que fornece a permissão de edição ou apenas permissão de visualização.

Você deve ser Proprietário do Site ou ter permissões de controle total para compartilhar um site com usuários externos. Adicionalmente, o recurso de compartilhamento externo deve ser ativado nas Configurações de Serviço do Office 365 ou no Centro de Administração do SharePoint Online (dependendo do plano que você tem). O compartilhamento externo também deve ser ativado para seu conjunto de sites (somente planos corporativos).

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. No canto superior esquerdo da página, escolha o ícone do inicializador de aplicativos Ícone do inicializador de aplicativos do Office 365 e, em seguida, escolha o bloco do SharePoint (antigo bloco de Sites) ou clique na opção SharePoint (anteriormente conhecida como Sites) na parte superior da página.

  3. Clique nas reticências ao lado do documento e depois em Compartilhar.

    Começar a compartilhar um documento em uma biblioteca do SharePoint

  4. Na caixa de diálogo Compartilhar, clique em Obter um link.

  5. Escolha o tipo de permissão que deseja conceder: Link restrito, Link de exibição ou Link de edição.
    O sistema criará uma URL para o link de convidado.

  6. Selecione a URL do link de convidado e copie-a
    Criar um link de convidado anônimo e copiá-lo
    Agora, é possível colar a URL do link de convidado na mídia de sua escolha.

  • Se um documento em uma biblioteca de site de equipe, outros membros do site podem localizar os links de convidados na caixa de diálogo Compartilhar e enviá-los para os terceiros.

  • Se o arquivo que você está tentando compartilhar estiver localizado em uma biblioteca que use o Gerenciamento de Direitos de Informação, não será possível compartilhá-lo externamente.

  • Potencialmente, os links de convidado anônimo poderiam ser encaminhados ou compartilhados com outras pessoas, que também poderia exibir ou editar o conteúdo sem entrar. Evite usar links de convidado anônimo para conteúdo confidencial.

  • As pessoas convidadas para acessar documentos usando links de convidado anônimo só poderão exibir ou ler arquivos no Office Online relevante. Elas não poderão abrir arquivos na versão de área de trabalho correspondente do programa do Office.

  • Se o compartilhamento externo estiver desativado globalmente nas Configurações de serviço do Office 365 ou no Centro de administração do SharePoint Online, qualquer link compartilhado terá o funcionamento interrompido. Se, mais tarde, o recurso for reativado, esses links voltarão a funcionar. Também é possível desabilitar links individuais que foram compartilhados se você quiser revogar o acesso a um documento específico. Consulte Desativar um link de convidado anônimo.

  • Se você compartilhar pastas de trabalho do Excel que incluem planilhas do Power View com pessoas fora de sua organização, elas não serão capazes de ver as planilhas do Power View nessas pastas.

Permitir que as pessoas criem links de convidado com documentos que você compartilhou com elas

Você pode estar feliz em compartilhar amplamente alguns documentos, e na verdade você pode querer incentivar as pessoas a recompartilhá-los. Para esses documentos, você pode permitir que as pessoas criem links de convidado anônimo com os documentos que você compartilha com eles.

Para permitir esse recurso, você deve ter permissão de controle total.

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. No canto superior esquerdo da página, escolha o ícone do inicializador de aplicativos Ícone do inicializador de aplicativos do Office 365 e, em seguida, escolha o bloco do SharePoint (antigo bloco de Sites) ou clique na opção SharePoint (anteriormente conhecida como Sites) na parte superior da página.

  3. Vá até a biblioteca onde você deseja permitir a criação de links de convidado.

  4. Clique em Configurações Botão Configurações do Office 365 e em Configurações do site.

  5. Clique em Permissões do site, na seção Usuários e Permissões.

  6. Clique em Configurações de Solicitação de Acesso.

    Observação : Caso não veja o botão Configurações de Solicitação de Acesso, clique em Gerenciar Pai, na guia Permissões, e depois em Configurações de Solicitação de Acesso.

    O botão Configurações de Solicitação de Acesso na guia Permissões.
  7. Na caixa de diálogo Configurações de solicitações de acesso, marque Permitir que os membros compartilham o site e arquivos individuais e pastas.

  8. De forma opcional, marque a opção Permitir solicitações de acesso e adicione o endereço de email que receberá as solicitações de acesso.

  9. Clique em OK.

Agora quando as pessoas selecionarem os documentos compartilhados por você com eles e abrir a caixa de diálogo de Compartilhar, é possível criar um link de convidado. Observe, no entanto, que só é possível criar links de convidado que permitem aos convidados editar o documento se você tiver concedido-lhes permissão para edição quando você compartilhou o documento pela primeira vez. Se eles só têm permissão para visualização, eles só podem criar links de convidado que permitem a permissão para visualização.

Observação : Se você desmarcar Permitir que os membros para compartilhar o site e arquivos e pastas individuais para desabilitar esse recurso, no menu compartilhar ainda estará disponível para os usuários, mas uma mensagem de erro será exibida quando um membro da equipe tenta compartilhar.

Para uma visão geral das Configurações de Solicitação de Acesso, assista ao vídeo : Compartilhar um site sem solicitação de acesso.

Compartilhar um documento exigindo a entrada em seu site

Você deve ser Proprietário do Site ou ter permissões de controle total para compartilhar um site com usuários externos. Adicionalmente, o recurso de compartilhamento externo deve ser ativado nas Configurações de Serviço do Office 365 ou no Centro de Administração do SharePoint Online (dependendo do plano que você tem). O compartilhamento externo também deve ser ativado para seu conjunto de sites (somente planos corporativos).

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. No canto superior esquerdo da página, escolha o ícone do inicializador de aplicativos Ícone do inicializador de aplicativos do Office 365 e, em seguida, escolha o bloco do SharePoint (antigo bloco de Sites) ou clique na opção SharePoint (anteriormente conhecida como Sites) na parte superior da página.

  3. Navegue para o site e o documento que pretende compartilhar.

  4. Clique nas reticências () ao lado do documento e depois em Compartilhar.
    Começar a compartilhar um documento em uma biblioteca do SharePoint

  5. Clique em Convidar pessoas, se ainda não estiver marcado, e digite os endereços de email das pessoas que você está convidando para compartilhar o documento. Por exemplo, alguem@outlook.com, alguem@gmail.com ou usuarioexterno@contoso.com.

  6. Selecione o nível de permissão que você deseja conceder a esses usuários, na lista suspensa: Pode editar ou Pode visualizar.

  7. Se desejar, digite uma mensagem para ser incluída no email. A mensagem pode incluir informações ou instruções sobre o documento compartilhado.

  8. Clique em Mostrar Opções.

  9. Marque a opção Exigir entrada.

    Alguns sites são personalizados e podem não exibir a opção Exigir entrada. Caso precise dessa opção, fale com o administrador do site.

    Observação : Se você não marcar a caixa de seleção Exigir entrada, o email conterá um link de convidado anônimo para o documento. Esse tipo de link pode, potencialmente, ser encaminhado ou compartilhado com outras pessoas, que também poderão visualizar ou editar o conteúdo sem entrar.

  10. Clique em Enviar um convite por email.

  11. Clique em Compartilhar.

Observação : Saiba mais sobre as alterações do endereço de email usado em mensagens de notificação enviadas pelo SharePoint para evitar que os emails sejam direcionados para a pasta Lixo eletrônico dos destinatários.

Consultar quem tem acesso a um site ou documento específico

Você também pode usar o comando Compartilhar para ver rapidamente a lista de pessoas com as quais um documento foi compartilhado.

Siga um destes procedimentos:

  • Para ver as pessoas que têm acesso a um site, clique em Compartilhar, no canto superior direito da página, e depois no link após a opção Compartilhado com, na caixa de diálogo Compartilhar, para exibir uma lista de pessoas que têm acesso ao site.

  • Para ver as pessoas que têm acesso a um documento, pasta ou conjunto de documentos, clique nas reticências ... ao lado do documento, clique em Compartilhar e depois em Compartilhado com.

Revogar o acesso de usuário a um site

Se um site tiver sido compartilhado com um usuário externo, e se você quiser revogar o acesso desse usuário para o site, poderá fazer isso removendo as permissões desse indivíduo para o site.

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. No canto superior esquerdo da página, escolha o ícone do inicializador de aplicativos Ícone do inicializador de aplicativos do Office 365 e, em seguida, escolha o bloco do SharePoint (antigo bloco de Sites) ou clique na opção SharePoint (anteriormente conhecida como Sites) na parte superior da página.

  3. Vá até o site no qual deseja retirar um convite.

  4. Clique em Configurações Botão Configurações do Office 365 e em Configurações do site.

  5. Clique em Usuários e grupos, em Usuários e Permissões.

  6. Escolha o grupo na barra Início Rápido à esquerda, do qual pretende remover usuários.

  7. Escolha os usuários que deseja remover, clique em Ações e depois em Remover Usuários do Grupo.

    Exibição da barra de Início Rápido com grupos e o menu Ações abertos com a opção Remover Usuários do Grupo selecionada.
  8. Clique em OK.

Desativar um link de convidado anônimo

Você pode ver se um documento foi compartilhado por meio do link de convidado verificando o menu de propriedades do documento.

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. No canto superior esquerdo da página, escolha o ícone do inicializador de aplicativos Ícone do inicializador de aplicativos do Office 365 e, em seguida, escolha o bloco do SharePoint (antigo bloco de Sites) ou clique na opção SharePoint (anteriormente conhecida como Sites) na parte superior da página.

  3. Vá para a biblioteca que contém o documento para o qual você deseja remover um link de convidado.

  4. Clique nas reticências ao lado do documento e depois em Compartilhar.
    Começar a compartilhar um documento em uma biblioteca do SharePoint

  5. Na caixa de diálogo Compartilhar, clique em Obter um link.

  6. Clique em Remover. Se a opção Remover estiver desabilitada, provavelmente o documento está definido para permitir somente usuários com um nome de usuário e senha.

  7. Quando for perguntado se deseja desativar o link, clique em Desativar link.

    Caixa de diálogo perguntando se você deseja desabilitar um link de convidado para um documento compartilhado de forma que ele não funcione mais.

  8. Clique em Fechar.

Quando pessoas fora de sua organização tentarem acessar o conteúdo utilizando o link de convidado, elas verão uma mensagem indicando que não é possível acessá-lo.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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