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Você pode compartilhar seus calendários em Outlook para Mac com a família, amigos e colegas de trabalho. As permissões que você pode definir variam de co-proprietário a somente exibição e você pode tirar suas permissões para ver seu calendário a qualquer momento.

Importante: Para compartilhar seu calendário, você e a pessoa com quem deseja compartilhá-lo devem ter contas do Microsoft Exchange.

Compartilhar um calendário com alguém

  1. Na parte inferior do painel de navegação, selecione o ícone Calendário .

  2. Selecione o calendário que você deseja compartilhar.

  3. Na guia Organizar, clique em Permissões de Calendário.

    Imagem de demonstração para abrir a caixa de diálogo Modelos e suplementos

    Observação: Se os botões Abrir Calendário Compartilhado ou Permissões de Calendário estiverem indisponíveis, talvez seja necessário alterar uma das suas configurações. Consulte Você não pode abrir um calendário compartilhado no Outlook 2016 para Mac para obter instruções.

  4. Na caixa Propriedades do Calendário , escolha Adicionar Usuário.

    Botão Adicionar usuário na guia Permissões de Calendário

  5. Na caixa Pesquisar , insira o nome da pessoa com quem você deseja compartilhar seu calendário.

  6. Quando você vir o nome deles aparecer na lista, selecione-o e escolha Adicionar.

    Clique em Adicionar

    Dica: Seu nome aparecerá na caixa Propriedades do Calendário.

  7. Na caixa Propriedades do Calendário , selecione a seta Nível de Permissão para baixo e escolha o nível de permissão a ser atribuído à pessoa adicionada. Observe que as configurações de Leitura, Gravação, Exclusão e Outras opções mudam com base no nível de permissão escolhido.

    Opções de Caixa Postal

  8. Verifique as caixas que se aplicam nas seções Leitura, Gravação, Exclusão e Outras e selecione OK.

Níveis de permissão definidos

Você pode conceder níveis de permissão diferentes a diferentes indivíduos. O padrão é gratuito/ocupado, o que mostra seu status gratuito/ocupado no assistente de agendamento. Para que os usuários do Mac vejam seu calendário, eles precisarão receber o nível de permissão do Revisor.

Caixa de diálogo permissões de calendário com a permissão revisor realçada

Esta tabela explica os privilégios associados a cada nível de permissão.

Ação

Privilégio

Destinatário do calendário compartilhado...

Ler

Nenhum

Está impedido de ler qualquer coisa no calendário compartilhado

Hora, assunto, local

Pode ver a hora, o assunto e o local das reuniões e compromissos no calendário compartilhado

Tempo livre/ocupado

Pode ver quando você está livre e ocupado, mas nenhum outro detalhe

Detalhes completos

Pode ler tudo em seu calendário

Gravar

Criar itens

Pode criar reuniões e compromissos em seu calendário

Criar subpastas

Pode criar uma pasta no calendário compartilhado. Este é um local onde você pode agendar compromissos, mas não reuniões.

Editar próprio

Editar reuniões e compromissos que eles criaram, mas não aqueles criados pela pessoa que compartilha o calendário

Editar tudo

Editar todos os conteúdos de reuniões, compromissos e pastas, independentemente de quem as criou

Delete

Nenhum

Está impedido de excluir qualquer coisa no calendário compartilhado

Propr

Pode excluir reuniões e compromissos que eles criaram, mas não aqueles criados pela pessoa que compartilha o calendário

Todos

Excluir todos os conteúdos de reuniões, compromissos e pastas, independentemente de quem as criou

Outro

Pasta visível

Exibir a pasta (ou sub-calendário).

Contato de pasta

Receber mensagens sobre uma pasta pública e resolve problemas de duplicação ou substituição.

Proprietário da pasta

Adicionar, editar e remover compromissos.

Remover permissões de alguém com quem você não deseja mais compartilhar seu calendário

  1. Na parte inferior do painel de navegação, selecione o ícone Calendário .

  2. Selecione o calendário do qual você deseja remover suas permissões.

  3. Na guia Organizar, clique em Permissões de Calendário.

    Imagem de demonstração para abrir a caixa de diálogo Modelos e suplementos

  4. Na caixa Propriedades do Calendário , escolha Remover e , em seguida, OK.

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Abra um calendário compartilhado do Exchange em Outlook para Mac

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